Chấm công & chuyên cần

Tài liệu hướng dẫn hoàn chỉnh cho người dùng tiếng Việt

Chào mừng đến với tài liệu hướng dẫn người dùng cho Module Quản Lý Thời Gian và Chuyên Cần của Noova. Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tất cả các tính năng của hệ thống.


📚 Hướng Dẫn Tính Năng

Nội dung:

  • Cách chấm vào

  • Cách chấm ra

  • Theo dõi vị trí

  • Xác minh ảnh

  • Các phương pháp khác nhau

Sử dụng cho:

  • Chấm công hàng ngày

  • Ghi nhận thời gian làm việc

  • Theo dõi vị trí

  • Xác minh danh tính

Nội dung:

  • Yêu cầu nghỉ phép

  • Quy trình phê duyệt

  • Theo dõi trạng thái

  • Kiểm tra số dư

  • Các loại nghỉ phép

Sử dụng cho:

  • Yêu cầu nghỉ phép

  • Theo dõi phê duyệt

  • Kiểm tra số ngày còn lại

  • Lên kế hoạch nghỉ phép

Nội dung:

  • Xem ca được giao

  • Loại ca làm việc

  • Yêu cầu đổi ca

  • Lịch biểu

  • Thông báo ca

Sử dụng cho:

  • Xem lịch biểu

  • Yêu cầu đổi ca

  • Xem ca sắp tới

  • In lịch biểu

Nội dung:

  • Loại báo cáo

  • Tạo báo cáo

  • Xuất báo cáo

  • Phân tích dữ liệu

  • Chia sẻ báo cáo

Sử dụng cho:

  • Tạo báo cáo

  • Xuất dữ liệu

  • Phân tích chuyên cần

  • Chia sẻ thông tin

Nội dung:

  • Ghi nhận giờ nghỉ

  • Loại giờ nghỉ

  • Thời lượng giờ nghỉ

  • Chính sách giờ nghỉ

  • Phân tích giờ nghỉ

Sử dụng cho:

  • Ghi nhận giờ nghỉ

  • Theo dõi thời gian nghỉ

  • Tuân thủ chính sách

  • Phân tích mô hình

Nội dung:

  • Tính toán làm thêm giờ

  • Phê duyệt làm thêm giờ

  • Bồi thường làm thêm giờ

  • Báo cáo làm thêm giờ

  • Giới hạn làm thêm giờ

Sử dụng cho:

  • Theo dõi làm thêm giờ

  • Yêu cầu phê duyệt

  • Kiểm tra bồi thường

  • Phân tích làm thêm giờ

Nội dung:

  • Cài đặt ứng dụng

  • Các tính năng chính

  • Chấm công trên di động

  • Thông báo

  • Khắc phục sự cố

Sử dụng cho:

  • Sử dụng ứng dụng di động

  • Chấm công từ bất kỳ đâu

  • Nhận thông báo

  • Truy cập thông tin

Nội dung:

  • Tổng quan bảng điều khiển

  • Quản lý đội ngũ

  • Phê duyệt yêu cầu

  • Báo cáo đội ngũ

  • Phân tích hiệu suất

Sử dụng cho:

  • Quản lý đội ngũ

  • Phê duyệt yêu cầu

  • Xem báo cáo

  • Phân tích hiệu suất

Nội dung:

  • Xem số dư

  • Tính toán tích lũy

  • Chuyển sang năm sau

  • Lịch sử sử dụng

  • Dự báo số dư

Sử dụng cho:

  • Kiểm tra số dư

  • Lên kế hoạch nghỉ phép

  • Hiểu tích lũy

  • Theo dõi lịch sử

Nội dung:

  • Bảng điều khiển phân tích

  • Xu hướng chuyên cần

  • Mô hình làm việc

  • Báo cáo phân tích

  • Dự báo

Sử dụng cho:

  • Phân tích dữ liệu

  • Xác định xu hướng

  • Đưa ra quyết định

  • Lập kế hoạch

Nội dung:

  • Yêu cầu tuân thủ

  • Lịch sử kiểm toán

  • Báo cáo tuân thủ

  • Bảo vệ dữ liệu

  • Quyền riêng tư

Sử dụng cho:

  • Đảm bảo tuân thủ

  • Xem lịch sử

  • Tạo báo cáo

  • Bảo vệ dữ liệu

Nội dung:

  • Các vấn đề thường gặp

  • Thông báo lỗi

  • Giải pháp

  • Mẹo gỡ lỗi

  • Liên hệ hỗ trợ

Sử dụng cho:

  • Giải quyết vấn đề

  • Tìm giải pháp

  • Liên hệ hỗ trợ

  • Báo cáo lỗi


🎯 Hướng Dẫn Theo Vai Trò

Cho Nhân Viên

  • Chấm công vào/ra

  • Yêu cầu nghỉ phép

  • Xem lịch biểu

  • Kiểm tra số dư

  • Sử dụng ứng dụng di động

Cho Quản Lý

  • Quản lý đội ngũ

  • Phê duyệt yêu cầu

  • Xem báo cáo

  • Phân tích hiệu suất

  • Quản lý ca làm việc

Cho Quản Trị Viên

  • Cấu hình hệ thống

  • Quản lý người dùng

  • Tạo báo cáo

  • Quản lý chính sách

  • Đảm bảo tuân thủ


🎯 Hướng Dẫn Theo Tác Vụ

Tác Vụ Hàng Ngày

  1. Chấm vào khi đến

  2. Ghi nhận giờ nghỉ

  3. Chấm ra khi về

  4. Xem bản ghi thời gian

Tác Vụ Hàng Tuần

  1. Xem lịch biểu

  2. Yêu cầu đổi ca nếu cần

  3. Xem báo cáo tuần

  4. Kiểm tra số dư

Tác Vụ Hàng Tháng

  1. Xem báo cáo tháng

  2. Phân tích dữ liệu

  3. Lên kế hoạch nghỉ phép

  4. Kiểm tra tuân thủ


📱 Ứng Dụng Di Động

Tính năng chính:

  • Chấm công vào/ra

  • Xem lịch biểu

  • Yêu cầu nghỉ phép

  • Thông báo

  • Truy cập ngoại tuyến

Tải xuống:

  • iOS: App Store

  • Android: Google Play


📞 Hỗ Trợ

Email: [email protected] Điện thoại: +1-800-NOOVA-SUPPORT Chat: Có sẵn trên trang web Giờ làm việc: 9 AM - 6 PM EST


🎯 Danh Sách Kiểm Tra

Trước khi bắt đầu:

  • ✅ Đọc hướng dẫn bắt đầu

  • ✅ Xem video hướng dẫn

  • ✅ Thiết lập tài khoản

  • ✅ Cài đặt ứng dụng di động

  • ✅ Chấm công lần đầu

  • ✅ Yêu cầu nghỉ phép

  • ✅ Xem báo cáo

  • ✅ Liên hệ hỗ trợ nếu cần


📚 Tài Nguyên Bổ Sung


Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025 Phiên bản: 1.0

Last updated