Ghi danh & Truy cập
Quản lý ghi danh người học và truy cập khóa học
📚 Tổng Quan
Quản lý ghi danh và truy cập hiệu quả đảm bảo người học phù hợp truy cập nội dung phù hợp vào đúng thời điểm. Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tùy chọn ghi danh và tính năng kiểm soát truy cập.
👥 Loại Ghi Danh
Ghi Danh Mở
Mô Tả: Bất kỳ ai cũng có thể tự ghi danh
Tính Năng:
Đăng ký tự phục vụ
Truy cập ngay lập tức
Không yêu cầu phê duyệt
Công khai hoặc nội bộ
Cấu Hình:
Loại Ghi Danh: Mở
Truy Cập: Ngay lập tức
Phê Duyệt: Không yêu cầu
Hiển Thị: Công khai/Nội bộ
Số Ghi Danh Tối Đa: Không giới hạnTốt Nhất Cho:
Khóa học công khai
Đào tạo chung
Nội dung marketing
Chương trình mở
Ví Dụ:
Ghi Danh Hạn Chế
Mô Tả: Yêu cầu phê duyệt hoặc lời mời
Tính Năng:
Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên
Truy cập chỉ theo lời mời
Ghi danh được kiểm soát
Truy cập có chọn lọc
Cấu Hình:
Tốt Nhất Cho:
Chương trình độc quyền
Năng lực hạn chế
Nội dung cao cấp
Đào tạo có chọn lọc
Ví Dụ:
Ghi Danh Tự Động
Mô Tả: Tự động ghi danh dựa trên tiêu chí
Tính Năng:
Ghi danh dựa trên quy tắc
Phân công tự động
Không cần can thiệp thủ công
Có thể mở rộng
Cấu Hình:
Tốt Nhất Cho:
Chương trình onboarding
Đào tạo bắt buộc
Đào tạo dựa trên vai trò
Khóa học tuân thủ
Ví Dụ:
🔐 Kiểm Soát Truy Cập
Điều Kiện Tiên Quyết
Điều Kiện Tiên Quyết Khóa Học:
Điều Kiện Tiên Quyết Kỹ Năng:
Điều Kiện Tiên Quyết Vai Trò:
Truy Cập Dựa Trên Thời Gian
Thời Gian Ghi Danh:
Thời Gian Truy Cập:
Quản Lý Thời Hạn:
Giới Hạn Năng Lực
Số Ghi Danh Tối Đa:
Quản Lý Danh Sách Chờ:
📝 Quản Lý Ghi Danh
Ghi Danh Thủ Công
Ghi Danh Đơn Lẻ:
Chuyển đến khóa học → tab Ghi Danh
Nhấp "Ghi Danh Người Dùng"
Tìm kiếm và chọn người dùng
Đặt ngày ghi danh (tùy chọn)
Nhấp "Ghi Danh"
Ghi Danh Hàng Loạt:
Nhấp "Ghi Danh Hàng Loạt"
Chọn người dùng hoặc tải lên CSV
Cấu hình cài đặt
Nhấp "Ghi Danh Tất Cả"
Định Dạng CSV:
Phê Duyệt Ghi Danh
Quy Trình Phê Duyệt:
Vai Trò Người Phê Duyệt:
Giảng viên khóa học
Quản lý phòng ban
Quản trị viên đào tạo
Người phê duyệt tùy chỉnh
Tiêu Chí Phê Duyệt:
Hủy Ghi Danh
Hủy Ghi Danh Thủ Công:
Chuyển đến tab Ghi Danh
Tìm người học
Nhấp "Hủy Ghi Danh"
Xác nhận hành động
Tùy chọn: Thông báo người học
Hủy Ghi Danh Tự Động:
Lưu Giữ Dữ Liệu:
👤 Quản Lý Người Học
Xem Ghi Danh
Danh Sách Ghi Danh:
Bộ Lọc:
Trạng thái (Hoạt động, Đã hoàn thành, v.v.)
Phạm vi tiến độ
Ngày ghi danh
Phòng ban
Vai trò
Tìm Kiếm:
Theo tên
Theo email
Theo ID nhân viên
Hành Động Người Học Cá Nhân
Hành Động Có Sẵn:
Xem tiến độ
Đặt lại tiến độ
Gia hạn thời hạn
Ghi đè lịch trình drip
Cấp chứng chỉ
Gửi tin nhắn
Hủy ghi danh
Đặt Lại Tiến Độ:
Hành Động Hàng Loạt
Thao Tác Hàng Loạt:
Gửi thông báo
Gia hạn thời hạn
Cấp chứng chỉ
Xuất dữ liệu
Hủy ghi danh nhiều người
Ví Dụ:
📊 Phân Tích Ghi Danh
Số Liệu Ghi Danh
Tổng Quan:
Xu Hướng Ghi Danh:
Ghi danh theo thời gian
Thời gian ghi danh cao điểm
Điểm bỏ học
Xu hướng hoàn thành
Mẫu Truy Cập
Phân Tích Sử Dụng:
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Chiến Lược Ghi Danh
✅ Quy Trình Rõ Ràng: Các bước ghi danh đơn giản ✅ Truy Cập Nhanh: Giảm thiểu rào cản ✅ Giao Tiếp: Hướng dẫn rõ ràng ✅ Hỗ Trợ: Trợ giúp có sẵn ✅ Linh Hoạt: Đáp ứng nhu cầu
Quản Lý Truy Cập
✅ Hạn Chế Phù Hợp: Cân bằng truy cập và bảo mật ✅ Điều Kiện Tiên Quyết Rõ Ràng: Truyền đạt yêu cầu ✅ Thời Hạn Hợp Lý: Cho phép đủ thời gian ✅ Chính Sách Công Bằng: Áp dụng nhất quán ✅ Xem Xét Thường Xuyên: Cập nhật quy tắc truy cập
Trải Nghiệm Người Học
✅ Ghi Danh Dễ Dàng: Quy trình hợp lý ✅ Xác Nhận Ngay Lập Tức: Phản hồi nhanh ✅ Kỳ Vọng Rõ Ràng: Truyền đạt yêu cầu ✅ Hiển Thị Tiến Độ: Hiển thị trạng thái ✅ Truy Cập Hỗ Trợ: Trợ giúp khi cần
🔗 Tài Nguyên Liên Quan
Loại Khóa Học & Cài Đặt - Cấu hình khóa học
Lập Lịch Nội Dung Drip - Truy cập nội dung
Phân Tích & Báo Cáo - Báo cáo ghi danh
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 16 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated