Bắt đầu nhanh

Bắt đầu với Module Quiz & Đánh Giá trong 15 phút

🎯 Bạn Sẽ Học Được Gì

Trong hướng dẫn nhanh này, bạn sẽ học cách:

• ✅ Tạo câu hỏi quiz đầu tiên

• ✅ Xây dựng nhóm quiz

• ✅ Giao đánh giá

• ✅ Xem kết quả và báo cáo

Thời Gian Cần: 15 phút Độ Khó: Người mới bắt đầu Yêu Cầu: Quyền truy cập hệ thống Noova HR

---

📋 Bước 1: Tạo Câu Hỏi Quiz Đầu Tiên (3 phút)

Điều Hướng đến Quản Lý Quiz

1. Đăng nhập vào hệ thống Noova HR

2. Nhấp vào "Đào Tạo" trong menu chính

3. Chọn "Quiz & Đánh Giá" từ menu phụ

4. Nhấp tab "Ngân Hàng Câu Hỏi"

Tạo Câu Hỏi Trắc Nghiệm Đơn

1. Nhấp nút "+ Tạo Câu Hỏi"

2. Điền thông tin câu hỏi:

Loại Câu Hỏi: Trắc nghiệm đơn
Câu Hỏi: "Mục đích chính của onboarding nhân viên là gì?"
Mức Độ Khó: 2 (Dễ-Trung bình)
Thẻ: ["Onboarding", "HR Cơ Bản"]
Phạm Vi: Toàn cục

Lựa Chọn:
  A. Để hoàn thành giấy tờ
  B. Để tích hợp nhân viên mới vào tổ chức ✓ (Đúng)
  C. Để giao việc ngay lập tức
  D. Để giới thiệu sản phẩm công ty

Giải Thích: "Onboarding là quy trình toàn diện được thiết kế để giúp nhân viên mới tích hợp vào tổ chức, hiểu văn hóa công ty và trở thành thành viên nhóm hiệu quả."

Hiển Thị Giải Thích: Có
Thứ Tự Lựa Chọn Ngẫu Nhiên: Có

1. Nhấp "Lưu Câu Hỏi"

✅ Thành công! Bạn đã tạo câu hỏi quiz đầu tiên.

---

📦 Bước 2: Tạo Nhóm Quiz (4 phút)

Bắt Đầu Nhóm Quiz Mới

1. Nhấp tab "Nhóm Quiz"

2. Nhấp nút "+ Tạo Nhóm Quiz"

3. Điền thông tin cơ bản:

Tiêu Đề: "Đánh Giá Onboarding Nhân Viên Mới"
Slug: "danh-gia-onboarding-2025"
Mô Tả: "Đánh giá để đánh giá sự hiểu biết của nhân viên mới về chính sách và quy trình công ty"
Loại Quiz: Thông thường
Tạo Quiz: Thủ công

Thêm Câu Hỏi vào Nhóm Quiz

Tùy Chọn A: Thêm Câu Hỏi Có Sẵn

1. Nhấp nút "Thêm Câu Hỏi"

2. Tìm kiếm câu hỏi theo thẻ: "Onboarding"

3. Chọn 5-10 câu hỏi

4. Nhấp "Thêm Đã Chọn"

Tùy Chọn B: Tạo Câu Hỏi Trực Tiếp

1. Nhấp nút "Tạo Câu Hỏi Mới"

2. Tạo câu hỏi trực tiếp trong nhóm quiz

3. Câu hỏi tự động được thêm vào nhóm

Cấu Hình Cài Đặt Quiz

Cài Đặt:
  Hiển Thị Mô Tả: Có
  Thứ Tự Quiz Ngẫu Nhiên: Có
  Điểm Đạt: 70%
  Giới Hạn Thời Gian: 30 phút
  Số Lần Thử Tối Đa: 3
  Hiển Thị Câu Trả Lời Đúng: Sau khi nộp
  Hiển Thị Giải Thích: Có

1. Nhấp "Lưu Nhóm Quiz"

✅ Thành công! Nhóm quiz của bạn sẵn sàng để giao.

---

👥 Bước 3: Giao Đánh Giá (3 phút)

Tạo Giao Việc

1. Mở nhóm quiz của bạn

2. Nhấp nút "Giao"

3. Điền chi tiết giao việc:

Chi Tiết Giao Việc:
  Giao Cho: Chọn người dùng hoặc nhóm
    - Tùy chọn 1: Người dùng cá nhân
    - Tùy chọn 2: Phòng ban/Nhóm
    - Tùy chọn 3: Tất cả nhân viên mới
  
  Loại Giao Việc: Kiểm tra Trước / Kiểm tra Sau / Chung
  
  Lịch Trình:
    Ngày Bắt Đầu: Hôm nay
    Ngày Hết Hạn: 7 ngày kể từ bây giờ
    Gửi Nhắc Nhở: 2 ngày trước hạn chót
  
  Cài Đặt:
    Số Lần Thử Tối Đa: 3
    Điểm Đạt: 70%
    Giới Hạn Thời Gian: 30 phút
    Cho Phép Xem Lại: Sau khi hoàn thành

1. Nhấp "Giao Đánh Giá"

Thông Báo Người Tham Gia

Hệ thống tự động:

• ✉️ Gửi thông báo email cho người dùng được giao

• 📱 Tạo thông báo trong ứng dụng

• 📅 Thêm vào danh sách công việc của người dùng

• ⏰ Gửi nhắc nhở trước hạn chót

✅ Thành công! Đánh giá đã được giao cho người tham gia.

---

📊 Bước 4: Giám Sát Tiến Độ & Xem Kết Quả (5 phút)

Theo Dõi Tiến Độ Giao Việc

1. Đi đến tab "Giao Việc"

2. Chọn giao việc của bạn

3. Xem bảng điều khiển tiến độ:

Giao Việc: Đánh Giá Onboarding Nhân Viên Mới
Trạng Thái: Đang Tiến Hành

Tổng Quan Tiến Độ:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Đã Giao: 25 người dùng                  │
│ Đã Hoàn Thành: 18 (72%)                 │
│ Đang Tiến Hành: 5 (20%)                 │
│ Chưa Bắt Đầu: 2 (8%)                    │
└─────────────────────────────────────────┘

Điểm Trung Bình: 82%
Tỷ Lệ Đạt: 89%
Thời Gian Trung Bình: 22 phút

Xem Kết Quả Cá Nhân

1. Nhấp vào tên người dùng

2. Xem chi tiết lần thử của họ:

Người Dùng: Nguyễn Văn A
Lần Thử: 1 trong 3
Trạng Thái: Đã Hoàn Thành
Điểm: 85% (17/20 đúng)
Thời Gian: 24 phút
Hoàn Thành: 15/10/2025 10:30 SA

Phân Tích Câu Hỏi:
  Đúng: 17 câu hỏi
  Sai: 3 câu hỏi
  Bỏ Qua: 0 câu hỏi

Hiệu Suất Theo Danh Mục:
  HR Cơ Bản: 90% (9/10)
  Chính Sách Công Ty: 80% (8/10)

Tạo Báo Cáo

1. Nhấp nút "Báo Cáo"

2. Chọn loại báo cáo:

   • Báo Cáo Tóm Tắt - Tổng quan tất cả lần thử

   • Báo Cáo Chi Tiết - Phân tích từng câu hỏi

   • Báo Cáo So Sánh - So sánh giữa người dùng/nhóm

   • Báo Cáo Xu Hướng - Hiệu suất theo thời gian

3. Tùy chọn xuất:

   • 📄 PDF

   • 📊 Excel

   • 📈 CSV

✅ Thành công! Bạn có thể giám sát và phân tích kết quả đánh giá.

---

🎓 Ví Dụ Thực Tế: Quy Trình Hoàn Chỉnh

Hãy xem qua tình huống thực tế:

Tình Huống: Đánh Giá Đào Tạo An Toàn Hàng Quý

Bước 1: Chuẩn Bị Câu Hỏi (Ngày 1)

- Tạo 20 câu hỏi liên quan đến an toàn
- Kết hợp loại câu hỏi: Trắc nghiệm đơn, đa lựa chọn, Đúng/Sai
- Đặt mức độ khó phù hợp
- Thêm giải thích để học tập
- Gắn thẻ "An Toàn", "Q4-2025"

Bước 2: Xây Dựng Nhóm Quiz (Ngày 1)

- Tạo "Đánh Giá An Toàn Q4"
- Thêm tất cả 20 câu hỏi
- Đặt điểm đạt: 80%
- Bật thứ tự câu hỏi ngẫu nhiên
- Đặt giới hạn thời gian: 45 phút

Bước 3: Giao cho Nhân Viên (Ngày 2)

- Giao cho tất cả nhân viên
- Đặt hạn chót: 2 tuần
- Cho phép 2 lần thử
- Bật nhắc nhở email

Bước 4: Giám Sát & Theo Dõi (Liên tục)

- Kiểm tra tiến độ hàng ngày
- Gửi nhắc nhở cho người chưa hoàn thành
- Xem xét kết quả hàng tuần
- Xác định lỗi phổ biến
- Cung cấp đào tạo bổ sung nếu cần

Bước 5: Phân Tích & Cải Thiện (Sau khi hoàn thành)

- Tạo báo cáo toàn diện
- Phân tích tỷ lệ đạt/không đạt
- Xác định câu hỏi khó
- Cập nhật câu hỏi dựa trên phản hồi
- Lên kế hoạch đánh giá quý tiếp theo

---

💡 Mẹo Nhanh để Thành Công

Tạo Câu Hỏi

✅ Rõ Ràng - Tránh từ ngữ mơ hồ ✅ Tự Kiểm Tra - Làm quiz của chính bạn ✅ Cung Cấp Ngữ Cảnh - Thêm giải thích hữu ích ✅ Sử Dụng Thẻ - Tổ chức để dễ tìm

Xây Dựng Nhóm Quiz

✅ Bắt Đầu Nhỏ - Bắt đầu với 10-15 câu hỏi ✅ Kết Hợp Loại - Đa dạng loại câu hỏi để hấp dẫn ✅ Đặt Điểm Thực Tế - 70-80% đạt là điển hình ✅ Cho Phép Làm Lại - Cho mục đích học tập

Giao Đánh Giá

✅ Hướng Dẫn Rõ Ràng - Giải thích mục đích và kỳ vọng ✅ Hạn Chót Hợp Lý - Cho thời gian đầy đủ ✅ Gửi Nhắc Nhở - Nhắc nhở tự động giúp ích ✅ Cung Cấp Hỗ Trợ - Sẵn sàng cho câu hỏi

Xem Xét Kết Quả

✅ Hành Động Nhanh - Xem xét kết quả kịp thời ✅ Cung Cấp Phản Hồi - Chia sẻ thông tin với người tham gia ✅ Xác Định Xu Hướng - Tìm kiếm mẫu ✅ Cải Thiện Liên Tục - Cập nhật dựa trên kết quả

---

🚨 Lỗi Phổ Biến Cần Tránh

❌ Không Nên:

• Tạo đánh giá quá dài (>30 câu hỏi)

• Đặt điểm đạt không thực tế (>90%)

• Chỉ sử dụng một loại câu hỏi

• Quên thêm giải thích

• Bỏ qua kết quả và phản hồi

✅ Nên:

• Giữ đánh giá tập trung và ngắn gọn

• Đặt điểm đạt có thể đạt được (70-80%)

• Kết hợp loại câu hỏi đa dạng

• Luôn cung cấp giải thích hữu ích

• Xem xét và hành động dựa trên kết quả

---

🔧 Khắc Phục Sự Cố

Vấn Đề: Không Thể Tạo Câu Hỏi

Giải Pháp: Kiểm tra quyền của bạn. Bạn cần vai trò "Người Tạo Quiz" hoặc "Quản Trị Viên".

Vấn Đề: Câu Hỏi Không Xuất Hiện trong Nhóm Quiz

Giải Pháp: Đảm bảo câu hỏi có phạm vi phù hợp (Toàn cục hoặc Bài học cụ thể).

Vấn Đề: Người Dùng Không Thể Truy Cập Đánh Giá

Giải Pháp: Xác minh trạng thái giao việc và kiểm tra quyền người dùng.

Vấn Đề: Điểm Không Tính Đúng

Giải Pháp: Xem xét cài đặt chấm điểm câu hỏi và đảm bảo câu trả lời đúng được đánh dấu.

---

📚 Bước Tiếp Theo

Bây giờ bạn đã hoàn thành hướng dẫn nhanh, khám phá các chủ đề này:

Tìm Hiểu Thêm

1. Khái Niệm Cơ Bản - Hiểu thuật ngữ cốt lõi

2. Tổng Quan Dashboard - Làm chủ giao diện

3. Hướng Dẫn Loại Câu Hỏi - Khám phá tất cả 14 loại

4. Quản Lý Quiz - Tính năng nâng cao

Thử Tính Năng Nâng Cao

• Tự Động Tạo - Tạo quiz tự động

• Đánh Giá DISC - Đánh giá tính cách

• Chấm Điểm Nâng Cao - Trọng số và điểm một phần

• Phân Tích - Đi sâu vào dữ liệu hiệu suất

---

🎉 Chúc Mừng!

Bạn đã hoàn thành Hướng Dẫn Bắt Đầu Nhanh! Bây giờ bạn biết cách:

• ✅ Tạo câu hỏi quiz

• ✅ Xây dựng nhóm quiz

• ✅ Giao đánh giá

• ✅ Giám sát và phân tích kết quả

Sẵn sàng đi sâu hơn? Tiếp tục đến Khái Niệm Cơ Bản →

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 16 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt