Tổng quan bảng điều khiển

Điều hướng và sử dụng giao diện Quản Lý Vòng Đời Nhân Viên một cách hiệu quả

📚 Tổng Quan

Hướng dẫn này cung cấp một tour toàn diện về bảng điều khiển Quản Lý Vòng Đời, giải thích từng phần và cách sử dụng hiệu quả.

---

🎯 Truy Cập Bảng Điều Khiển

Đường Dẫn Điều Hướng

Menu Chính → Quản Lý → Lifecycle

Các Bước:

1. Đăng nhập vào Noova HR

2. Nhấp "Quản Lý" trong thanh điều hướng trên cùng

3. Chọn "Lifecycle" từ menu thả xuống

4. Bạn sẽ đến Bảng Điều Khiển Lifecycle

---

📊 Bố Cục Bảng Điều Khiển

Giao Diện Bảng Điều Khiển Chính

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  🏠 Quản Lý Vòng Đời                    [+ Mới] [⚙️]        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                               │
│  📊 Thống Kê Tổng Quan                                       │
│  ┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐             │
│  │ Kế Hoạch │ Nhiệm Vụ │ Nhiệm Vụ │ Hoàn     │             │
│  │ Đang     │ Đang Chờ │ Quá Hạn  │ Thành    │             │
│  │ Hoạt Động│          │          │ Tuần Này │             │
│  │   12     │   45     │    3     │    28    │             │
│  └──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘             │
│                                                               │
│  📋 Kế Hoạch Onboarding Đang Hoạt Động                      │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ Nguyễn Văn A - Kỹ Sư Phần Mềm        Tiến độ: 45%  │   │
│  │ Ngày 15 của 90 | Tiếp: Check-in 30 ngày            │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                               │
│  👋 Kế Hoạch Offboarding Đang Hoạt Động                     │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ Phạm Thị D - Quản Lý Marketing        Tiến độ: 70%  │   │
│  │ 5 ngày đến ngày cuối | Tiếp: Phỏng vấn rời công ty │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                               │
│  ✅ Nhiệm Vụ Của Tôi                                         │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ ☐ Gửi email chào mừng - Nguyễn Văn A (Cao)         │   │
│  │ ☐ Lên lịch check-in 30 ngày (Trung Bình)           │   │
│  │ ⚠️ Hoàn thành thiết lập IT - Quá hạn 1 ngày (Cao) │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

---

🔍 Các Phần Bảng Điều Khiển

1. Thanh Tiêu Đề

Vị Trí: Đầu bảng điều khiển

Thành Phần:

Tiêu Đề Module

• Hiển thị "Quản Lý Vòng Đời"

• Cho biết module hiện tại

Nút Hành Động

[+ Mới] - Tạo kế hoạch mới
  ├─ Kế Hoạch Onboarding Mới
  └─ Kế Hoạch Offboarding Mới

[⚙️ Cài Đặt] - Cấu hình
  ├─ Mẫu
  ├─ Thông Báo
  └─ Tùy Chọn

Menu Người Dùng

• Hồ sơ

• Thông báo

• Trợ giúp

---

2. Thống Kê Tổng Quan

Mục Đích: Ảnh chụp nhanh các chỉ số chính

Chỉ Số Hiển Thị:

Kế Hoạch Đang Hoạt Động

Số: 12
Mô Tả: Kế hoạch onboarding/offboarding đang hoạt động
Màu: Xanh Dương
Nhấp: Xem tất cả kế hoạch đang hoạt động

Nhiệm Vụ Đang Chờ

Số: 45
Mô Tả: Nhiệm vụ chưa bắt đầu
Màu: Cam
Nhấp: Xem nhiệm vụ đang chờ

Nhiệm Vụ Quá Hạn

Số: 3
Mô Tả: Nhiệm vụ quá ngày đến hạn
Màu: Đỏ
Nhấp: Xem nhiệm vụ quá hạn (ưu tiên)

Hoàn Thành Tuần Này

Số: 28
Mô Tả: Nhiệm vụ hoàn thành trong 7 ngày qua
Màu: Xanh Lá
Nhấp: Xem nhiệm vụ đã hoàn thành

---

3. Kế Hoạch Onboarding Đang Hoạt Động

Mục Đích: Giám sát các hoạt động onboarding đang diễn ra

Bố Cục Thẻ Kế Hoạch:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 👤 Nguyễn Văn A - Kỹ Sư Phần Mềm                       │
│ 📅 Bắt đầu: 01/11/2025 | Ngày 15 của 90                │
│ 📊 Tiến độ: ████████░░░░░░░░░░ 45%                     │
│ ✅ Nhiệm vụ: 12/27 đã hoàn thành                        │
│ 📌 Mốc Tiếp Theo: Check-in 30 ngày (30/11)             │
│ 👥 Quản lý: Trần Thị B | Buddy: Lê Văn C               │
│                                                          │
│ [Xem Chi Tiết] [Thêm Nhiệm Vụ] [Lên Lịch Check-in]    │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Thông Tin Hiển Thị:

• Tên nhân viên và vị trí

• Ngày bắt đầu và số ngày đã trôi qua

• Thanh tiến độ và phần trăm

• Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ

• Mốc quan trọng hoặc check-in tiếp theo

• Quản lý và buddy được chỉ định

• Nút hành động nhanh

Chỉ Báo Trạng Thái:

• 🟢 Đúng Hướng: Tiến độ >= dự kiến

• 🟡 Có Rủi Ro: Tiến độ hơi chậm

• 🔴 Chậm: Chậm trễ đáng kể

Tùy Chọn Sắp Xếp:

• Theo ngày bắt đầu (mới nhất/cũ nhất)

• Theo tiến độ (cao nhất/thấp nhất)

• Theo tên nhân viên (A-Z)

• Theo phòng ban

Tùy Chọn Lọc:

• Theo phòng ban

• Theo quản lý

• Theo trạng thái

• Theo mốc quan trọng

---

4. Kế Hoạch Offboarding Đang Hoạt Động

Mục Đích: Theo dõi việc rời đi của nhân viên

Bố Cục Thẻ Kế Hoạch:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 👋 Phạm Thị D - Quản Lý Marketing                       │
│ 📅 Ngày Cuối: 15/12/2025 | 5 ngày còn lại              │
│ 📊 Tiến độ: ██████████████░░░░ 70%                     │
│ ✅ Nhiệm vụ: 14/20 đã hoàn thành                        │
│ 📌 Tiếp theo: Phỏng vấn rời công ty (14/12, 2:00 PM)   │
│ 💼 Loại Rời Đi: Nghỉ Việc | Lý Do: Cơ Hội Mới          │
│                                                          │
│ [Xem Chi Tiết] [Lên Lịch Phỏng Vấn] [Theo Dõi Tài Sản]│
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Thông Tin Hiển Thị:

• Tên nhân viên và vị trí

• Ngày làm việc cuối cùng và đếm ngược

• Thanh tiến độ và phần trăm

• Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ

• Hoạt động được lên lịch tiếp theo

• Loại rời đi và lý do

• Nút hành động nhanh

Chỉ Báo Trạng Thái:

• 🟢 Đúng Lịch: Tất cả nhiệm vụ đúng hướng

• 🟡 Cần Chú Ý: Một số chậm trễ

• 🔴 Khẩn Cấp: Ngày cuối đang đến gần với nhiệm vụ chưa hoàn thành

---

5. Phần Nhiệm Vụ Của Tôi

Mục Đích: Danh sách nhiệm vụ cá nhân cho người dùng đã đăng nhập

Bố Cục Danh Sách Nhiệm Vụ:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✅ Nhiệm Vụ Của Tôi                           [Lọc]     │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                          │
│ 🔴 Hôm Nay (2 nhiệm vụ)                                 │
│ ☐ Gửi email chào mừng cho Nguyễn Văn A                 │
│   Đến hạn: Hôm nay 5:00 PM | Ưu tiên: Cao              │
│   [Hoàn Thành] [Lên Lại Lịch] [Chi Tiết]               │
│                                                          │
│ ☐ Lên lịch check-in 30 ngày                             │
│   Đến hạn: Hôm nay | Ưu tiên: Trung Bình               │
│   [Hoàn Thành] [Lên Lại Lịch] [Chi Tiết]               │
│                                                          │
│ 🟡 Tuần Này (5 nhiệm vụ)                                │
│ ☐ Thực hiện phỏng vấn rời công ty - Phạm Thị D         │
│   Đến hạn: 14/12 | Ưu tiên: Cao                         │
│   [Hoàn Thành] [Lên Lại Lịch] [Chi Tiết]               │
│                                                          │
│ ⚠️ Quá Hạn (1 nhiệm vụ)                                 │
│ ☐ Hoàn thành thiết lập IT cho Nguyễn Văn A             │
│   Đến hạn: 14/11 (Quá hạn 1 ngày) | Ưu tiên: Cao      │
│   [Hoàn Thành Ngay] [Giải Thích Chậm Trễ] [Chi Tiết]  │
│                                                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Nhóm Nhiệm Vụ:

• Hôm Nay: Đến hạn hôm nay

• Tuần Này: Đến hạn trong 7 ngày

• Sắp Tới: Đến hạn sau 7 ngày

• Quá Hạn: Quá ngày đến hạn

Thông Tin Nhiệm Vụ:

• Tiêu đề và mô tả nhiệm vụ

• Nhân viên/kế hoạch liên quan

• Ngày và giờ đến hạn

• Mức độ ưu tiên

• Hành động nhanh

Hành Động Nhiệm Vụ:

• Hoàn Thành: Đánh dấu đã xong

• Lên Lại Lịch: Thay đổi ngày đến hạn

• Chi Tiết: Xem thông tin đầy đủ

• Thêm Ghi Chú: Thêm bình luận

---

🔧 Menu Điều Hướng

Menu Thanh Bên Trái

📊 Bảng Điều Khiển (Hiện tại)
├─ Tổng Quan
└─ Nhiệm Vụ Của Tôi

🎉 Onboarding
├─ Kế Hoạch Đang Hoạt Động
├─ Kế Hoạch Đã Hoàn Thành
├─ Mẫu
└─ Phân Tích

👋 Offboarding
├─ Kế Hoạch Đang Hoạt Động
├─ Kế Hoạch Đã Hoàn Thành
├─ Mẫu
└─ Phân Tích

📋 Mẫu
├─ Mẫu Onboarding
├─ Mẫu Offboarding
└─ Tạo Mẫu Mới

📈 Phân Tích
├─ Chỉ Số Onboarding
├─ Chỉ Số Offboarding
├─ Phân Tích Nghỉ Việc
└─ Báo Cáo Tùy Chỉnh

⚙️ Cài Đặt
├─ Thông Báo
├─ Tùy Chọn
└─ Quyền

---

🎨 Yếu Tố Trực Quan

Màu Trạng Thái

Trạng Thái Kế Hoạch:

• 🟢 Xanh Lá: Đang hoạt động, đúng hướng

• 🟡 Vàng: Đang hoạt động, có rủi ro

• 🔴 Đỏ: Đang hoạt động, chậm lịch trình

• ⚪ Xám: Nháp hoặc đã hoàn thành

Ưu Tiên Nhiệm Vụ:

• 🔴 Đỏ: Ưu tiên cao

• 🟡 Vàng: Ưu tiên trung bình

• 🟢 Xanh Lá: Ưu tiên thấp

Trạng Thái Nhiệm Vụ:

• ⚪ Hộp kiểm trống: Đang chờ

• 🔵 Hộp kiểm xanh: Đang thực hiện

• ✅ Dấu kiểm xanh: Đã hoàn thành

• ⏭️ Bỏ qua xám: Đã bỏ qua

Thanh Tiến Độ

Biểu Diễn Trực Quan:

0-25%:   ████░░░░░░░░░░░░░░░░ (Đỏ - Mới bắt đầu)
26-50%:  ██████████░░░░░░░░░░ (Vàng - Đang tiến bộ)
51-75%:  ███████████████░░░░░ (Xanh - Tiến độ tốt)
76-100%: ████████████████████ (Xanh Lá - Gần hoàn thành)

---

🔔 Bảng Thông Báo

Vị Trí: Góc trên bên phải (biểu tượng chuông)

Loại Thông Báo:

Thông Báo Nhiệm Vụ

🔔 Nhiệm vụ mới được phân công: "Gửi email chào mừng"
   Kế hoạch: Onboarding Nguyễn Văn A
   Đến hạn: Hôm nay 5:00 PM
   [Xem Nhiệm Vụ] [Đánh Dấu Đã Đọc]

Thông Báo Nhắc Nhở

⏰ Nhắc nhở: Check-in 30 ngày vào ngày mai
   Nhân viên: Nguyễn Văn A
   Thời gian: 10:00 AM
   [Xem Chi Tiết] [Lên Lại Lịch]

Cảnh Báo Quá Hạn

⚠️ Nhiệm vụ quá hạn: "Hoàn thành thiết lập IT"
   Kế hoạch: Onboarding Nguyễn Văn A
   Quá hạn: 1 ngày
   [Hoàn Thành Ngay] [Giải Thích]

Thông Báo Hoàn Thành

✅ Nhiệm vụ đã hoàn thành: "Email chào mừng đã gửi"
   Hoàn thành bởi: Quản Trị Viên HR
   Kế hoạch: Onboarding Nguyễn Văn A
   [Xem Kế Hoạch]

---

🔍 Tìm Kiếm và Lọc

Tìm Kiếm Toàn Cục

Vị Trí: Trung tâm trên cùng của bảng điều khiển

Khả Năng Tìm Kiếm:

• Tìm kiếm theo tên nhân viên

• Tìm kiếm theo tên kế hoạch

• Tìm kiếm theo tiêu đề nhiệm vụ

• Tìm kiếm theo phòng ban

• Tìm kiếm theo khoảng ngày

Ví Dụ Tìm Kiếm:

🔍 Tìm kiếm: "Nguyễn Văn A"

Kết quả:
├─ Kế Hoạch Onboarding: Nguyễn Văn A - Kỹ Sư Phần Mềm
├─ Nhiệm vụ: Gửi email chào mừng cho Nguyễn Văn A
└─ Check-in: Check-in 30 ngày với Nguyễn Văn A

Tùy Chọn Lọc

Lọc Kế Hoạch:

Trạng Thái:
☐ Đang Hoạt Động
☐ Nháp
☐ Đã Hoàn Thành
☐ Đã Hủy

Phòng Ban:
☐ Kỹ Thuật
☐ Marketing
☐ Bán Hàng
☐ HR

Khoảng Ngày:
Từ: [Chọn Ngày]
Đến: [Chọn Ngày]

Lọc Nhiệm Vụ:

Ưu Tiên:
☐ Cao
☐ Trung Bình
☐ Thấp

Danh Mục:
☐ HR
☐ IT
☐ Quản Lý
☐ Buddy
☐ Nhân Viên

Trạng Thái:
☐ Đang Chờ
☐ Đang Thực Hiện
☐ Đã Hoàn Thành
☐ Quá Hạn

---

💡 Hành Động Nhanh

Hành Động Thông Dụng

Tạo Kế Hoạch Mới

1. Nhấp nút [+ Mới]

2. Chọn loại kế hoạch (Onboarding/Offboarding)

3. Chọn mẫu hoặc bắt đầu từ đầu

4. Điền chi tiết

5. Nhấp "Tạo"

Hoàn Thành Nhiệm Vụ

1. Tìm nhiệm vụ trong "Nhiệm Vụ Của Tôi"

2. Nhấp nút [Hoàn Thành]

3. Thêm ghi chú hoàn thành (tùy chọn)

4. Nhấp "Đánh Dấu Hoàn Thành"

Lên Lịch Check-in

1. Mở chi tiết kế hoạch

2. Nhấp [Lên Lịch Check-in]

3. Chọn ngày và giờ

4. Thêm người tham gia

5. Nhấp "Lên Lịch"

Xem Phân Tích

1. Nhấp "Phân Tích" trong thanh bên

2. Chọn loại báo cáo

3. Áp dụng bộ lọc

4. Xem hoặc xuất dữ liệu

---

🔗 Tài Nguyên Liên Quan

• Giới Thiệu - Tổng quan module

• Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng

• Khái Niệm Chính - Khái niệm cốt lõi

• Hướng Dẫn Tính Năng - Tính năng chi tiết

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt