Tính năng hệ thống

Mục đích: Ánh xạ các tính năng hệ thống với từng bước trong quy trình đào tạo Đối tượng: HR Manager, Training Coordinator Ngày tạo: 2025-10-12

📊 TỔNG QUAN

Bước Quy Trình vs Tính Năng

Bước Quy Trình

Tính Năng Sử Dụng

Sprint

Trạng Thái

1. Phân tích nhu cầu

Training Needs Analysis

4.1

✅ 100%

2. Lập kế hoạch năm

Annual Training Plans

4.2

✅ 100%

3. Thiết kế chương trình

Programs + Templates

Core + 4.5

✅ 100%

4. Lập ngân sách

Budget Management

Phase 3

✅ 100%

5. Tổ chức & Ghi danh

Enrollments + Calendar

Phase 2 + 4.3

✅ 100%

6. Thực thi đào tạo

Sessions + Attendance

Core

✅ 100%

7. Đánh giá kết quả

Assessments + Surveys

Phase 2

✅ 100%

8. Đánh giá hiệu quả

Effectiveness Evaluation

4.4

✅ 100%

🔍 BƯỚC 1: PHÂN TÍCH NHU CẦU

Tính Năng Hỗ Trợ

1.1 Phân Tích Nhu Cầu Đào Tạo (Sprint 4.1)

URL: /manage/training/needs

Chức năng:

✅ Thu thập nhu cầu từ nhiều nguồn
✅ Phân tích khoảng cách năng lực
✅ Ưu tiên hóa nhu cầu (Ma trận ưu tiên)
✅ Gợi ý chương trình phù hợp
✅ Báo cáo phân tích nhu cầu

Collections:

training_needs - Nhu cầu đào tạo
training_needs_analysis - Phân tích tổng hợp

Methods:

training.needs.create - Tạo nhu cầu
training.needs.analyze - Phân tích gap
training.needs.prioritize - Ưu tiên hóa
training.needs.recommend - Gợi ý chương trình

Components:

TrainingNeedsManager.vue - Quản lý nhu cầu
NeedsAnalysisDashboard.vue - Dashboard phân tích
CompetencyGapMatrix.vue - Ma trận gap
PriorityMatrix.vue - Ma trận ưu tiên

1.2 Quản Lý Năng Lực (Core)

URL: /manage/training/competencies

Chức năng:

✅ Định nghĩa năng lực
✅ Thiết lập mức mục tiêu theo vị trí
✅ Theo dõi mức hiện tại
✅ Tính toán khoảng cách

Collections:

training_competencies - Năng lực
training_competency_rules - Quy tắc đánh giá

1.3 Khảo Sát (Phase 2)

URL: /manage/surveys

Chức năng:

✅ Tạo khảo sát nhu cầu
✅ Gửi đến đối tượng mục tiêu
✅ Thu thập phản hồi
✅ Phân tích kết quả

Collections:

surveys - Khảo sát
survey_responses - Phản hồi

📅 BƯỚC 2: LẬP KẾ HOẠCH NĂM

Tính Năng Hỗ Trợ

2.1 Kế Hoạch Đào Tạo Năm (Sprint 4.2)

URL: /manage/training/plans

Chức năng:

✅ Tạo kế hoạch hàng năm
✅ Chia theo quý
✅ Phân bổ ngân sách
✅ Liên kết với nhu cầu đào tạo
✅ Liên kết với chương trình
✅ Theo dõi tiến độ
✅ Quy trình phê duyệt

Collections:

training_annual_plans - Kế hoạch năm
training_quarterly_plans - Kế hoạch quý

Methods:

training.plans.create - Tạo kế hoạch
training.plans.update - Cập nhật
training.plans.linkNeeds - Liên kết nhu cầu
training.plans.linkPrograms - Liên kết chương trình
training.plans.trackProgress - Theo dõi tiến độ

Components:

AnnualPlanManager.vue - Quản lý kế hoạch năm
QuarterlyPlanEditor.vue - Editor kế hoạch quý
PlanProgressTracker.vue - Theo dõi tiến độ
BudgetAllocationChart.vue - Biểu đồ ngân sách

2.2 Lịch Đào Tạo (Sprint 4.3)

URL: /manage/training/calendar

Chức năng:

✅ Xem lịch tổ chức toàn công ty
✅ Hiển thị theo tháng/tuần/ngày
✅ Phát hiện xung đột
✅ Kiểm tra tài nguyên
✅ Xuất lịch

Collections:

training_sessions - Sessions (tái sử dụng)

Components:

TrainingCalendar.vue - Lịch chính
CalendarMonthView.vue - Hiển thị tháng
CalendarWeekView.vue - Hiển thị tuần
CalendarDayView.vue - Hiển thị ngày
ConflictDetector.vue - Phát hiện xung đột

🎨 BƯỚC 3: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

Tính Năng Hỗ Trợ

3.1 Mẫu Chương Trình (Sprint 4.5)

URL: /manage/training/templates

Chức năng:

✅ Duyệt thư viện mẫu
✅ Xem chi tiết mẫu
✅ Tạo chương trình từ mẫu
✅ Lưu chương trình làm mẫu
✅ Tùy chỉnh mẫu

Collections:

training_program_templates - Mẫu chương trình

Methods:

training.programTemplates.list - Danh sách mẫu
training.programTemplates.getDetails - Chi tiết
training.programTemplates.createProgram - Tạo từ mẫu
training.programTemplates.saveAsTemplate - Lưu làm mẫu

Components:

ProgramTemplateLibrary.vue - Thư viện mẫu
TemplateCard.vue - Card xem trước
TemplateDetailModal.vue - Chi tiết mẫu
CreateFromTemplateModal.vue - Tạo từ mẫu
SaveAsTemplateModal.vue - Lưu làm mẫu

Mẫu có sẵn:

Chương trình Onboarding (30 ngày, 12 hoạt động)
Phát triển Lãnh đạo (3 tháng, 15 hoạt động)
Kỹ năng Chuyên môn (6 tuần, 13 hoạt động)
Đào tạo Tuân thủ (2 tuần, 8 hoạt động)
Đào tạo Bán hàng (1 tháng, 12 hoạt động)

3.2 Quản Lý Chương Trình (Core)

URL: /manage/training/programs

Chức năng:

✅ CRUD chương trình
✅ Tạo tracks/giai đoạn
✅ Thêm hoạt động
✅ Thiết lập mục tiêu năng lực
✅ Cấu hình ghi danh
✅ Xuất bản chương trình

Collections:

training_programs - Chương trình
training_activities - Hoạt động

Methods:

training.programs.create - Tạo chương trình
training.programs.update - Cập nhật
training.programs.addTrack - Thêm track
training.programs.addActivity - Thêm hoạt động

Components:

ProgramManager.vue - Quản lý chương trình
ProgramEditor.vue - Editor chương trình
TrackEditor.vue - Editor tracks
ActivityEditor.vue - Editor hoạt động

💰 BƯỚC 4: LẬP NGÂN SÁCH

Tính Năng Hỗ Trợ

4.1 Quản Lý Ngân Sách (Phase 3)

URL: /manage/training/budget

Chức năng:

✅ Lập ngân sách chương trình
✅ Theo dõi chi tiêu
✅ Phân tích variance
✅ Báo cáo ngân sách
✅ Phê duyệt ngân sách

Collections:

training_budgets - Ngân sách
training_expenses - Chi phí

Methods:

training.budget.create - Tạo ngân sách
training.budget.track - Theo dõi
training.budget.analyze - Phân tích

Components:

BudgetManager.vue - Quản lý ngân sách
BudgetTracker.vue - Theo dõi chi tiêu
ExpenseAnalyzer.vue - Phân tích chi phí

📝 BƯỚC 5: TỔ CHỨC & GHI DANH

Tính Năng Hỗ Trợ

5.1 Ghi Danh (Phase 2)

URL: /manage/training/enrollments

Chức năng:

✅ Ghi danh thủ công
✅ Ghi danh theo nhóm
✅ Ghi danh tự động (theo quy tắc)
✅ Quản lý waitlist
✅ Thông báo ghi danh
✅ Hủy ghi danh

Collections:

training_enrollments - Ghi danh
training_waitlists - Danh sách chờ

Methods:

training.enrollments.create - Ghi danh
training.enrollments.cancel - Hủy
training.enrollments.moveFromWaitlist - Chuyển từ waitlist

Components:

EnrollmentManager.vue - Quản lý ghi danh
BulkEnrollment.vue - Ghi danh hàng loạt
WaitlistManager.vue - Quản lý waitlist

5.2 Lên Lịch Sessions (Core)

URL: /manage/training/sessions

Chức năng:

✅ Tạo sessions
✅ Chọn ngày, giờ, địa điểm
✅ Phân công giảng viên
✅ Thiết lập capacity
✅ Gửi calendar invites

Collections:

training_sessions - Sessions

Methods:

training.sessions.create - Tạo session
training.sessions.update - Cập nhật
training.sessions.sendInvites - Gửi lời mời

🎓 BƯỚC 6: THỰC THI ĐÀO TẠO

Tính Năng Hỗ Trợ

6.1 Điểm Danh (Core)

URL: /manage/training/attendance

Chức năng:

✅ Điểm danh sessions
✅ Ghi nhận vắng mặt
✅ Theo dõi tỷ lệ tham gia
✅ Báo cáo điểm danh

Collections:

training_attendance - Điểm danh

Methods:

training.attendance.record - Ghi nhận
training.attendance.getReport - Báo cáo

6.2 Theo Dõi Tiến Độ (Core)

URL: /manage/training/progress

Chức năng:

✅ Theo dõi hoàn thành activities
✅ Xem điểm assessments
✅ Dashboard tiến độ
✅ Cảnh báo rủi ro

Collections:

training_progress - Tiến độ

Components:

ProgressDashboard.vue - Dashboard tiến độ
ProgressTracker.vue - Theo dõi chi tiết

📊 BƯỚC 7: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ

Tính Năng Hỗ Trợ

7.1 Đánh Giá (Phase 2)

URL: /manage/training/assessments

Chức năng:

✅ Tạo assessments
✅ Pre-test, mid-term, final test
✅ Tự động chấm điểm
✅ Phân tích kết quả
✅ Báo cáo đánh giá

Collections:

training_assessments - Đánh giá
training_assessment_results - Kết quả

7.2 Khảo Sát Phản Hồi (Phase 2)

URL: /manage/training/feedback

Chức năng:

✅ Khảo sát Level 1 (Phản ứng)
✅ Tự động gửi sau session
✅ Thu thập feedback
✅ Phân tích điểm hài lòng

Collections:

training_feedback - Phản hồi

🎯 BƯỚC 8: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

Tính Năng Hỗ Trợ

8.1 Đánh Giá Hiệu Quả (Sprint 4.4)

URL: /manage/training/effectiveness

Chức năng:

✅ Đánh giá Level 3 (Hành vi)
✅ Đánh giá Level 4 (Kết quả)
✅ Tính toán ROI
✅ Báo cáo hiệu quả
✅ Dashboard analytics

Collections:

training_effectiveness_evaluations - Đánh giá hiệu quả
training_roi_calculations - Tính toán ROI

Methods:

training.effectiveness.createEvaluation - Tạo đánh giá
training.effectiveness.calculateROI - Tính ROI
training.effectiveness.generateReport - Tạo báo cáo

Components:

EffectivenessEvaluationManager.vue - Quản lý đánh giá
ROICalculator.vue - Tính toán ROI
EffectivenessReportViewer.vue - Xem báo cáo
EffectivenessDashboard.vue - Dashboard

📱 DASHBOARD & REPORTING

Dashboard Chính

URL: /manage/training/dashboard

Widgets:

✅ Tổng quan chương trình
✅ Tỷ lệ hoàn thành
✅ Ngân sách vs Chi tiêu
✅ Điểm hài lòng trung bình
✅ ROI tổng thể
✅ Upcoming sessions
✅ Pending approvals

Báo Cáo

URL: /manage/training/reports

Loại báo cáo:

✅ Báo cáo nhu cầu
✅ Báo cáo kế hoạch
✅ Báo cáo thực thi
✅ Báo cáo kết quả học tập
✅ Báo cáo hiệu quả & ROI
✅ Báo cáo ngân sách
✅ Báo cáo tham gia

🔐 QUYỀN TRUY CẬP

Roles & Permissions

Role

Permissions

Mô tả

TRAINING_MANAGER

Full access

Quản lý toàn bộ

TRAINING_COORDINATOR

Create, Edit, View

Điều phối đào tạo

HR_MANAGER

View, Approve

Phê duyệt kế hoạch

DEPARTMENT_MANAGER

View own dept

Xem phòng ban mình

EMPLOYEE

View own

Xem của mình

📚 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Hướng dẫn

Templates

Tất cả templates

🎉 Hệ thống đã sẵn sàng sử dụng! 🚀

Phiên bản: 1.0 | Ngày: 2025-10-12

PreviousThực hành tốt nhất NextVí dụ

Last updated 3 hours ago

Good afternoon

hashtag📊 TỔNG QUAN

hashtagBước Quy Trình vs Tính Năng

hashtag🔍 BƯỚC 1: PHÂN TÍCH NHU CẦU

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag1.1 Phân Tích Nhu Cầu Đào Tạo (Sprint 4.1)

hashtag1.2 Quản Lý Năng Lực (Core)

hashtag1.3 Khảo Sát (Phase 2)

hashtag📅 BƯỚC 2: LẬP KẾ HOẠCH NĂM

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag2.1 Kế Hoạch Đào Tạo Năm (Sprint 4.2)

hashtag2.2 Lịch Đào Tạo (Sprint 4.3)

hashtag🎨 BƯỚC 3: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag3.1 Mẫu Chương Trình (Sprint 4.5)

hashtag3.2 Quản Lý Chương Trình (Core)

hashtag💰 BƯỚC 4: LẬP NGÂN SÁCH

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag4.1 Quản Lý Ngân Sách (Phase 3)

hashtag📝 BƯỚC 5: TỔ CHỨC & GHI DANH

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag5.1 Ghi Danh (Phase 2)

hashtag5.2 Lên Lịch Sessions (Core)

hashtag🎓 BƯỚC 6: THỰC THI ĐÀO TẠO

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag6.1 Điểm Danh (Core)

hashtag6.2 Theo Dõi Tiến Độ (Core)

hashtag📊 BƯỚC 7: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag7.1 Đánh Giá (Phase 2)

hashtag7.2 Khảo Sát Phản Hồi (Phase 2)

hashtag🎯 BƯỚC 8: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

hashtagTính Năng Hỗ Trợ

hashtag8.1 Đánh Giá Hiệu Quả (Sprint 4.4)

hashtag📱 DASHBOARD & REPORTING

hashtagDashboard Chính

hashtagBáo Cáo

hashtag🔐 QUYỀN TRUY CẬP

hashtagRoles & Permissions

hashtag📚 TÀI LIỆU THAM KHẢO

hashtagHướng dẫn

hashtagTemplates

📊 TỔNG QUAN

Bước Quy Trình vs Tính Năng

🔍 BƯỚC 1: PHÂN TÍCH NHU CẦU

Tính Năng Hỗ Trợ

1.1 Phân Tích Nhu Cầu Đào Tạo (Sprint 4.1)

1.2 Quản Lý Năng Lực (Core)

1.3 Khảo Sát (Phase 2)

📅 BƯỚC 2: LẬP KẾ HOẠCH NĂM

Tính Năng Hỗ Trợ

2.1 Kế Hoạch Đào Tạo Năm (Sprint 4.2)

2.2 Lịch Đào Tạo (Sprint 4.3)

🎨 BƯỚC 3: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

Tính Năng Hỗ Trợ

3.1 Mẫu Chương Trình (Sprint 4.5)

3.2 Quản Lý Chương Trình (Core)

💰 BƯỚC 4: LẬP NGÂN SÁCH

Tính Năng Hỗ Trợ

4.1 Quản Lý Ngân Sách (Phase 3)

📝 BƯỚC 5: TỔ CHỨC & GHI DANH

Tính Năng Hỗ Trợ

5.1 Ghi Danh (Phase 2)

5.2 Lên Lịch Sessions (Core)

🎓 BƯỚC 6: THỰC THI ĐÀO TẠO

Tính Năng Hỗ Trợ

6.1 Điểm Danh (Core)

6.2 Theo Dõi Tiến Độ (Core)

📊 BƯỚC 7: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ

Tính Năng Hỗ Trợ

7.1 Đánh Giá (Phase 2)

7.2 Khảo Sát Phản Hồi (Phase 2)

🎯 BƯỚC 8: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

Tính Năng Hỗ Trợ

8.1 Đánh Giá Hiệu Quả (Sprint 4.4)

📱 DASHBOARD & REPORTING

Dashboard Chính

Báo Cáo

🔐 QUYỀN TRUY CẬP

Roles & Permissions

📚 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Hướng dẫn

Templates