Hướng dẫn bắt đầu nhanh
Mục đích: Hướng dẫn nhanh cho HR mới bắt đầu Thời gian đọc: 10 phút Ngày tạo: 2025-10-12
🚀 BẮT ĐẦU NHANH
Quy trình 8 bước đơn giản
1. Phân tích nhu cầu → Ai cần học gì?
2. Lập kế hoạch năm → Khi nào? Ngân sách bao nhiêu?
3. Thiết kế chương trình → Học những gì?
4. Lập ngân sách → Chi phí bao nhiêu?
5. Tổ chức & Ghi danh → Ai tham gia?
6. Thực thi đào tạo → Tiến hành học
7. Đánh giá kết quả → Học được gì?
8. Đánh giá hiệu quả → Có tác động gì?📋 BƯỚC 1: PHÂN TÍCH NHU CẦU (30 phút)
Làm gì?
Xác định ai cần đào tạo gì
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Danh sách nhu cầu đào tạo có ưu tiên
📅 BƯỚC 2: LẬP KẾ HOẠCH NĂM (1 giờ)
Làm gì?
Tạo kế hoạch đào tạo cả năm
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Kế hoạch năm được phê duyệt
🎨 BƯỚC 3: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH (2 giờ)
Làm gì?
Tạo chương trình đào tạo
Phương Án A: Dùng Template (Nhanh - 30 phút)
Phương Án B: Tạo mới (Tùy chỉnh - 2 giờ)
Kết quả?
✅ Chương trình đào tạo sẵn sàng
💰 BƯỚC 4: LẬP NGÂN SÁCH (30 phút)
Làm gì?
Ước tính chi phí chương trình
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Ngân sách được theo dõi
📝 BƯỚC 5: TỔ CHỨC & GHI DANH (1 giờ)
Làm gì?
Lên lịch sessions và ghi danh học viên
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Học viên được ghi danh và thông báo
🎓 BƯỚC 6: THỰC THI ĐÀO TẠO (Trong quá trình)
Làm gì?
Theo dõi quá trình đào tạo
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Chương trình chạy trơn tru
📊 BƯỚC 7: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ (Ngay sau đào tạo)
Làm gì?
Đánh giá Level 1 (Phản ứng) & Level 2 (Học tập)
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Báo cáo Level 1 & 2 hoàn thành
🎯 BƯỚC 8: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (3-6 tháng sau)
Làm gì?
Đánh giá Level 3 (Hành vi) & Level 4 (Kết quả)
Làm thế nào?
Kết quả?
✅ Báo cáo ROI hoàn chỉnh
🎉 HOÀN THÀNH!
Bạn đã học được:
✅ Quy trình 8 bước hoàn chỉnh ✅ Cách sử dụng từng tính năng ✅ Thời gian cho mỗi bước ✅ Kết quả mong đợi
📚 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Templates
Hướng dẫn chi tiết
💡 MẸO HAY
Tiết kiệm thời gian
Dùng templates - Tiết kiệm 70% thời gian
Ghi danh theo nhóm - Nhanh hơn ghi danh từng người
Tự động hóa thông báo - Giảm công việc thủ công
Sử dụng dashboard - Theo dõi tất cả một chỗ
Tránh lỗi thường gặp
❌ Quên link nhu cầu với kế hoạch ❌ Không setup budget tracking ❌ Quên gửi thông báo cho học viên ❌ Không follow-up sau đào tạo ❌ Bỏ qua đánh giá Level 3 & 4
Best Practices
✅ Lập kế hoạch từ Q4 năm trước ✅ Review budget hàng tháng ✅ Thu thập feedback ngay lập tức ✅ Follow-up 3 tháng và 6 tháng ✅ Tính ROI cho chương trình quan trọng
🆘 CẦN TRỢ GIÚP?
Câu hỏi thường gặp
Q: Tôi không thấy menu Training?
A: Kiểm tra quyền. Cần role TRAINING_MANAGER hoặc HR_MANAGER
Q: Không thể tạo chương trình mới?
A: Kiểm tra quyền TRAINING_PROGRAM_CREATE
Q: Học viên không nhận được thông báo? A: Kiểm tra email settings và notification preferences
Q: Làm sao tính ROI? A: Xem Template 7 - Có công thức chi tiết
Q: Template ở đâu?
A: /manage/training/templates hoặc thư mục templates
Liên hệ hỗ trợ
Email: [email protected]
Slack: #training-help
Hotline: 1900-xxxx
🎯 BƯỚC TIẾP THEO
Bạn đã sẵn sàng!
Ngay bây giờ:
Đăng nhập hệ thống
Vào
/manage/training/needsBắt đầu phân tích nhu cầu
Tuần này:
Hoàn thành phân tích nhu cầu
Tạo kế hoạch năm
Trình phê duyệt
Tháng này:
Thiết kế 2-3 chương trình đầu tiên
Ghi danh học viên
Bắt đầu đào tạo
Chúc bạn thành công! 🚀
Tài liệu này được cập nhật thường xuyên. Phiên bản: 1.0 | Ngày: 2025-10-12
Last updated