Lập kế hoạch nghề nghiệp nhân viên
Quy trình từng bước hoàn chỉnh để nhân viên lập kế hoạch sự nghiệp
🎯 Tổng Quan
Quy trình này hướng dẫn nhân viên thực hiện toàn bộ quá trình lập kế hoạch sự nghiệp, từ khám phá lộ trình sự nghiệp đến theo dõi tiến độ.
Thời Gian: 1-2 giờ Tần Suất: Hàng năm hoặc khi mục tiêu sự nghiệp thay đổi Người Tham Gia: Nhân viên, Quản lý (tùy chọn)
📊 Sơ Đồ Quy Trình
BẮT ĐẦU
↓
[1] Khám Phá Lộ Trình Sự Nghiệp
↓
[2] Hiểu Vị Trí Hiện Tại
↓
[3] Đặt Mục Tiêu Sự Nghiệp
↓
[4] Phân Tích Khoảng Trống Kỹ Năng
↓
[5] Lập Kế Hoạch Hành Động Phát Triển
↓
[6] Tạo Kế Hoạch Sự Nghiệp
↓
[7] Nhận Phê Duyệt Từ Quản Lý
↓
[8] Bắt Đầu Thực Hiện
↓
[9] Theo Dõi Tiến Độ (Hàng Tháng)
↓
[10] Xem Xét & Điều Chỉnh (Hàng Quý)
↓
KẾT THÚC🚀 Quy Trình Từng Bước
Bước 1: Khám Phá Lộ Trình Sự Nghiệp (10 phút)
Những Việc Cần Làm:
Đăng nhập vào hệ thống Career Pathing
Đi đến phần Lộ Trình Sự Nghiệp
Duyệt các lộ trình trong gia đình công việc của bạn
Nhấp vào từng lộ trình để xem:
Các cấp độ sự nghiệp
Tên chức danh
Yêu cầu
Lịch trình tiến bộ
Câu Hỏi Cần Trả Lời:
Có những lộ trình sự nghiệp nào?
Lộ trình nào quan tâm bạn nhất?
Các cấp độ trong lộ trình bạn chọn là gì?
Kết Quả: Hiểu biết về các tùy chọn sự nghiệp
Bước 2: Hiểu Vị Trí Hiện Tại (5 phút)
Những Việc Cần Làm:
Đi đến Hồ Sơ Của Tôi → Thông Tin Sự Nghiệp
Xem lại thông tin hiện tại:
Vị trí hiện tại
Cấp độ hiện tại
Kỹ năng hiện tại
Năng lực hiện tại
Câu Hỏi Cần Trả Lời:
Cấp độ hiện tại của bạn là gì?
Bạn có những kỹ năng nào?
Bạn mạnh mẽ trong những năng lực nào?
Kết Quả: Hiểu rõ tình trạng hiện tại
Bước 3: Đặt Mục Tiêu Sự Nghiệp (15 phút)
Những Việc Cần Làm:
Đi đến Kế Hoạch Sự Nghiệp → Tạo Mới
Điền thông tin cơ bản:
Lộ Trình Sự Nghiệp: Chọn lộ trình của bạn
Vị Trí Mục Tiêu: Chọn vị trí mong muốn
Cấp Độ Mục Tiêu: Chọn cấp độ mục tiêu
Khung Thời Gian Mục Tiêu: 1, 2, 3 hoặc 5 năm
Ngày Mục Tiêu: Ngày cụ thể
Ví Dụ:
Câu Hỏi Cần Trả Lời:
Bạn muốn ở đâu?
Bạn muốn đến đó khi nào?
Điều này có thực tế không?
Kết Quả: Mục tiêu sự nghiệp được xác định
Bước 4: Phân Tích Khoảng Trống Kỹ Năng (15 phút)
Những Việc Cần Làm:
Trong kế hoạch sự nghiệp, đi đến Phân Tích Khoảng Trống
Hệ thống hiển thị:
Kỹ năng yêu cầu cho cấp độ mục tiêu
Mức kỹ năng hiện tại của bạn
Khoảng trống cần đóng
Cho mỗi khoảng trống, ghi chú:
Tên Kỹ Năng: Kỹ năng gì
Mức Hiện Tại: Bạn ở đâu
Mức Mục Tiêu: Bạn cần ở đâu
Ưu Tiên: Cao/Trung Bình/Thấp
Nỗ Lực: Thời gian để đóng khoảng trống
Ví Dụ:
Kết Quả: Danh sách khoảng trống kỹ năng rõ ràng
Bước 5: Lập Kế Hoạch Hành Động Phát Triển (20 phút)
Những Việc Cần Làm:
Cho mỗi khoảng trống ưu tiên cao, lập kế hoạch hành động:
Đào Tạo: Khóa học, chứng chỉ
Dự Án: Cơ hội công việc thực tế
Hướng Dẫn: Học từ người khác
Chứng Chỉ: Chứng chỉ ngành
Cho mỗi hành động, chỉ định:
Loại: Đào Tạo/Dự Án/Hướng Dẫn/Chứng Chỉ
Mô Tả: Bạn sẽ làm gì
Ngày Bắt Đầu: Khi nào bắt đầu
Ngày Kết Thúc: Khi nào hoàn thành
Tài Nguyên: Bạn cần gì
Ví Dụ:
Kết Quả: Kế hoạch hành động phát triển
Bước 6: Tạo Kế Hoạch Sự Nghiệp (10 phút)
Những Việc Cần Làm:
Xem lại tất cả thông tin:
Mục tiêu sự nghiệp
Khoảng trống kỹ năng
Hành động phát triển
Lịch trình
Nhấp Lưu Nháp để lưu
Xem lại với quản lý (tùy chọn)
Nhấp Gửi để hoàn tất
Danh Sách Kiểm Tra:
Kết Quả: Kế hoạch sự nghiệp được tạo
Bước 7: Nhận Phê Duyệt Từ Quản Lý (5 phút)
Những Việc Cần Làm:
Chia sẻ kế hoạch với quản lý
Thảo luận:
Mục tiêu sự nghiệp
Hành động phát triển
Lịch trình
Nhu cầu tài nguyên
Quản lý xem xét và phê duyệt
Trạng thái kế hoạch thay đổi thành "Được Phê Duyệt"
Vai Trò Của Quản Lý:
Cung cấp phản hồi
Xác định cơ hội
Cam kết tài nguyên
Hỗ trợ thực hiện
Kết Quả: Kế hoạch được phê duyệt
Bước 8: Bắt Đầu Thực Hiện (Liên Tục)
Những Việc Cần Làm:
Bắt đầu hành động phát triển đầu tiên
Theo dõi tiến độ:
Đánh dấu mốc quan trọng
Cập nhật % hoàn thành
Ghi lại bài học
Giao tiếp với quản lý:
Chia sẻ tiến độ
Thảo luận thách thức
Điều chỉnh nếu cần
Kết Quả: Hành động phát triển đang tiến hành
Bước 9: Theo Dõi Tiến Độ (Hàng Tháng)
Những Việc Cần Làm:
Đi đến Kế Hoạch Sự Nghiệp Của Tôi → Tiến Độ
Cập nhật mỗi hành động:
% hoàn thành
Mốc quan trọng đạt được
Thách thức
Bước tiếp theo
Cập nhật mức kỹ năng:
Tự đánh giá mức hiện tại
Ghi chú cải tiến
Xác định khoảng trống còn lại
Tần Suất: Hàng tháng hoặc khi hành động hoàn thành
Kết Quả: Tiến độ được theo dõi
Bước 10: Xem Xét & Điều Chỉnh (Hàng Quý)
Những Việc Cần Làm:
Xem xét hàng quý với quản lý:
Xem lại tiến độ
Ăn mừng thành tích
Xác định thách thức
Điều chỉnh kế hoạch nếu cần
Cập nhật kế hoạch sự nghiệp:
Sửa đổi lịch trình nếu cần
Thêm hành động mới
Xóa hành động hoàn thành
Cập nhật mức kỹ năng
Tần Suất: Mỗi 3 tháng
Kết Quả: Kế hoạch được xem xét và điều chỉnh
📋 Danh Sách Kiểm Tra Quy Trình
Trước Khi Bắt Đầu
Trong Quá Trình Thực Hiện
Sau Khi Hoàn Thành
💡 Mẹo Thành Công
1. Thực Tế
Đặt mục tiêu có thể đạt được
Lập kế hoạch lịch trình thực tế
Xác định tài nguyên có sẵn
2. Nhận Hỗ Trợ
Liên quan quản lý
Tìm kiếm hướng dẫn
Sử dụng tài nguyên có sẵn
3. Cam Kết
Bắt đầu hành động đúng lịch
Theo dõi tiến độ thường xuyên
Điều chỉnh khi cần
4. Giao Tiếp
Chia sẻ tiến độ với quản lý
Thảo luận thách thức
Ăn mừng thành tích
5. Phản Ánh & Học Tập
Xem lại tiến độ thường xuyên
Xác định bài học
Điều chỉnh cách tiếp cận
⚠️ Thách Thức Phổ Biến
Thách Thức 1: Mục Tiêu Không Thực Tế
Giải Pháp: Chia nhỏ thành các bước, kéo dài lịch trình
Thách Thức 2: Thiếu Thời Gian
Giải Pháp: Ưu tiên hành động, nhận hỗ trợ từ quản lý
Thách Thức 3: Thiếu Tài Nguyên
Giải Pháp: Xác định các lựa chọn thay thế, yêu cầu hỗ trợ
Thách Thức 4: Mất Động Lực
Giải Pháp: Ăn mừng mốc quan trọng, xem lại tiến độ
Thách Thức 5: Hoàn Cảnh Thay Đổi
Giải Pháp: Xem xét và điều chỉnh kế hoạch hàng quý
📞 Tài Nguyên Liên Quan
Phiên Bản: 1.0 Cập Nhật Lần Cuối: 2025-10-19
Last updated