Giới thiệu
Hướng dẫn toàn diện về quản lý cơ cấu tổ chức, nhân viên và năng lực
📚 Tổng Quan
Module Tổ Chức là nền tảng của hệ thống quản lý nhân sự Noova. Module cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý toàn bộ cơ cấu tổ chức của bạn, từ nhân viên đến phòng ban, chức danh và khung năng lực.
Module này giúp bạn:
👥 Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác
🏢 Trực quan hóa và quản lý cấu trúc phân cấp tổ chức
💼 Định nghĩa chức danh và yêu cầu
🎯 Xây dựng khung năng lực
📊 Phân tích khoảng cách kỹ năng
📈 Tạo báo cáo và phân tích
🎯 Ai Nên Sử Dụng Module Này?
Quản Lý Nhân Sự
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân viên
Duy trì cơ cấu tổ chức
Định nghĩa chức danh và năng lực
Tạo báo cáo và phân tích nhân sự
Trưởng Phòng Ban
Xem cơ cấu nhóm và quan hệ báo cáo
Xem xét hồ sơ và năng lực nhân viên
Xác định khoảng cách kỹ năng trong nhóm
Lập kế hoạch biên chế và chức danh
Nhân Viên
Xem sơ đồ tổ chức
Truy cập thông tin đồng nghiệp
Xem hồ sơ và năng lực của mình
Hiểu về lộ trình nghề nghiệp
✨ Tính Năng Chính
👥 Quản Lý Nhân Viên
Danh bạ nhân viên toàn diện với:
Hồ Sơ Đầy Đủ: Thông tin cá nhân, liên hệ, lịch sử làm việc
Hỗ Trợ Đa Chức Danh: Gán nhân viên vào nhiều chức danh
Theo Dõi Trạng Thái: Đang làm việc, tạm nghỉ, nghỉ phép, đã nghỉ việc
Quản Lý Tài Liệu: Lưu trữ tài liệu nhân viên
Lịch Sử Phân Công: Theo dõi thay đổi chức danh và phòng ban
Tìm Kiếm & Lọc: Tìm nhân viên nhanh chóng với bộ lọc nâng cao
🏢 Cơ Cấu Tổ Chức
Cấu trúc phân cấp tổ chức trực quan với:
Nhiều Chế Độ Xem: Cây, biểu đồ và ma trận
Kéo Thả: Tổ chức lại cơ cấu dễ dàng
Phân Cấp Phòng Ban: Đơn vị tổ chức nhiều cấp
Quan Hệ Báo Cáo: Mối quan hệ quản lý-nhân viên rõ ràng
Lập Kế Hoạch Biên Chế: Theo dõi vị trí đã lên kế hoạch vs đã lấp đầy
Điều Hướng Breadcrumb: Điều hướng dễ dàng qua cấu trúc
💼 Quản Lý Chức Danh
Định nghĩa và quản lý chức danh công việc:
Định Nghĩa Chức Danh: Tên công việc, mô tả, yêu cầu
Nhóm Chức Danh: Tổ chức chức danh thành các nhóm
Cấp Bậc: Định nghĩa tiến triển nghề nghiệp
Yêu Cầu Năng Lực: Liên kết chức danh với kỹ năng cần thiết
Theo Dõi Biên Chế: Giám sát vị trí đã lấp đầy vs còn trống
Chức Danh Đa Phòng Ban: Chức danh trên nhiều đơn vị
🎯 Khung Năng Lực
Xây dựng khung kỹ năng toàn diện:
Thư Viện Năng Lực: Định nghĩa năng lực tổ chức
Cấp Độ Năng Lực: Nhiều cấp độ thành thạo (1-5)
Cụm Năng Lực: Nhóm các năng lực liên quan
Ánh Xạ Chức Danh: Liên kết năng lực với chức danh
Đánh Giá Nhân Viên: Theo dõi cấp độ năng lực nhân viên
Yêu Cầu Khóa Học: Liên kết đào tạo với năng lực
📊 Phân Tích Khoảng Cách
Xác định và giải quyết khoảng cách kỹ năng:
Khoảng Cách Cá Nhân: Khoảng cách kỹ năng cấp nhân viên
Khoảng Cách Chức Danh: Khoảng cách theo chức danh công việc
Khoảng Cách Phòng Ban: Phân tích cấp nhóm
Ma Trận Ưu Tiên: Xác định khoảng cách có tác động cao
Đề Xuất Đào Tạo: Khóa học được đề xuất để thu hẹp khoảng cách
Theo Dõi Tiến Độ: Giám sát việc thu hẹp khoảng cách theo thời gian
📈 Phân Tích & Báo Cáo
Thông tin chi tiết và báo cáo toàn diện:
Phân Tích Biên Chế: Phân bố nhân viên theo phòng ban
Tỷ Lệ Lấp Đầy Chức Danh: Theo dõi vị trí trống
Phân Bố Năng Lực: Phân tích cấp độ kỹ năng
Xu Hướng Tăng Trưởng: Tăng trưởng nhân viên theo thời gian
Báo Cáo Tùy Chỉnh: Xây dựng báo cáo của riêng bạn
Khả Năng Xuất: Xuất dữ liệu sang Excel/PDF
🚀 Bắt Đầu
Khởi Động Nhanh (5 phút)
Truy Cập Module: Điều hướng đến
/manage/organizationXem Bảng Điều Khiển: Xem tổng quan tổ chức
Khám Phá Nhân Viên: Duyệt danh bạ nhân viên
Xem Sơ Đồ Tổ Chức: Trực quan hóa cơ cấu tổ chức
Thiết Lập Cơ Bản (30 phút)
Định Nghĩa Cơ Cấu Tổ Chức: Tạo phòng ban và đơn vị
Thêm Chức Danh: Định nghĩa chức danh công việc
Thêm Nhân Viên: Nhập hoặc thêm hồ sơ nhân viên
Phân Công Chức Danh: Liên kết nhân viên với chức danh
Thiết Lập Nâng Cao (2 giờ)
Xây Dựng Khung Năng Lực: Định nghĩa năng lực và cấp độ
Ánh Xạ Yêu Cầu Chức Danh: Liên kết năng lực với chức danh
Đánh Giá Nhân Viên: Ghi lại cấp độ năng lực nhân viên
Thực Hiện Phân Tích Khoảng Cách: Xác định nhu cầu đào tạo
📊 Cấu Trúc Module
🔗 Tích Hợp Với Các Module Khác
Module Hiệu Suất
Liên kết năng lực với mục tiêu hiệu suất
Theo dõi phát triển năng lực trong đánh giá
Sử dụng phân tích khoảng cách cho kế hoạch phát triển
Module Tuyển Dụng
Sử dụng định nghĩa chức danh cho tin tuyển dụng
Liên kết ứng viên với chức danh
Chuyển đổi ứng viên thành nhân viên
Module Đào Tạo
Liên kết năng lực với khóa đào tạo
Sử dụng phân tích khoảng cách để đề xuất đào tạo
Theo dõi phát triển năng lực qua học tập
Module Vòng Đời
Sử dụng cơ cấu tổ chức cho onboarding
Phân công chức danh trong quá trình onboarding
Theo dõi trạng thái vòng đời nhân viên
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Cơ Cấu Tổ Chức
✅ Giữ cấu trúc đơn giản (tối đa 3-5 cấp) ✅ Sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng, nhất quán ✅ Cập nhật cơ cấu thường xuyên ✅ Ghi chú quan hệ báo cáo rõ ràng ✅ Lập kế hoạch cho tăng trưởng và tái tổ chức
Quản Lý Nhân Viên
✅ Giữ hồ sơ luôn cập nhật ✅ Sử dụng tiêu chuẩn nhập dữ liệu nhất quán ✅ Kiểm tra chất lượng dữ liệu thường xuyên ✅ Bảo vệ thông tin nhạy cảm ✅ Ghi chú thay đổi việc làm
Khung Năng Lực
✅ Bắt đầu với năng lực cốt lõi ✅ Định nghĩa mô tả cấp độ rõ ràng ✅ Có sự tham gia của chuyên gia chủ đề ✅ Xem xét và cập nhật hàng năm ✅ Liên kết với đào tạo và phát triển
Phân Tích Khoảng Cách
✅ Thực hiện đánh giá thường xuyên ✅ Ưu tiên khoảng cách có tác động cao ✅ Tạo kế hoạch hành động ✅ Theo dõi tiến độ theo thời gian ✅ Kỷ niệm việc thu hẹp khoảng cách
📞 Cần Trợ Giúp?
Hướng Dẫn Nhanh - Bắt đầu trong 10 phút
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Điều hướng giao diện
Hướng Dẫn Tính Năng - Tài liệu tính năng chi tiết
🎉 Tiếp Theo Là Gì?
Sẵn sàng bắt đầu? Đây là các bước tiếp theo của bạn:
Hướng Dẫn Nhanh - Thiết lập trong 10 phút
Khái Niệm Chính - Học các thuật ngữ cần thiết
Quản Lý Nhân Viên - Quản lý nhân viên
Cơ Cấu Tổ Chức - Xây dựng sơ đồ tổ chức
Phiên bản: 2.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated