Bắt đầu nhanh
Bắt đầu với Module Tổ Chức trong 10 phút
🎯 Bạn Sẽ Học Được Gì
Trong hướng dẫn nhanh này, bạn sẽ học cách:
Truy cập Module Tổ Chức
Điều hướng bảng điều khiển
Xem nhân viên và cơ cấu tổ chức
Thực hiện các thao tác cơ bản
Thời Gian Cần Thiết: 10 phút
📋 Yêu Cầu Trước
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có:
✅ Quyền truy cập hệ thống Noova HR
✅ Vai trò Nhân viên hoặc Quản lý Nhân sự
✅ Hiểu biết cơ bản về cơ cấu tổ chức của bạn
🚀 Bước 1: Truy Cập Module (1 phút)
Điều Hướng Đến Module Tổ Chức
Đăng nhập vào hệ thống Noova HR
Nhấp vào "Tổ chức" (Organization) trong thanh bên trái
Bạn sẽ thấy bảng điều khiển Tổng quan Tổ chức
Những gì bạn sẽ thấy:
Chỉ số chính (tổng số nhân viên, chức danh, phòng ban)
Nút hành động nhanh
Hoạt động gần đây
Biểu đồ và trực quan hóa
📊 Bước 2: Khám Phá Bảng Điều Khiển (2 phút)
Bảng Điều Khiển Tổng Quan
Bảng điều khiển hiển thị:
Chỉ Số Chính:
👥 Tổng Số Nhân Viên: Biên chế hiện tại
💼 Tổng Số Chức Danh: Chức danh đã định nghĩa
🏢 Phòng Ban: Đơn vị tổ chức
🎯 Năng Lực: Kỹ năng đã định nghĩa
Hành Động Nhanh:
➕ Thêm Nhân Viên
➕ Thêm Chức Danh
➕ Thêm Phòng Ban
📊 Xem Báo Cáo
Biểu Đồ:
Biên chế theo Phòng Ban
Tỷ Lệ Lấp Đầy Chức Danh
Xu Hướng Tăng Trưởng Nhân Viên
Phân Bố Năng Lực
👥 Bước 3: Xem Danh Bạ Nhân Viên (2 phút)
Truy Cập Danh Sách Nhân Viên
Nhấp vào "Nhân sự" (Employees) trong thanh bên
Bạn sẽ thấy danh bạ nhân viên
Tính Năng:
🔍 Tìm Kiếm: Tìm nhân viên theo tên, email hoặc mã
🎯 Bộ Lọc: Lọc theo phòng ban, chức danh, trạng thái
📋 Cột: Tên, Chức danh, Phòng ban, Trạng thái
👁️ Hành Động: Xem hồ sơ, Chỉnh sửa, Vô hiệu hóa
Xem Hồ Sơ Nhân Viên
Nhấp vào tên bất kỳ nhân viên nào
Xem hồ sơ đầy đủ của họ:
Thông Tin Cá Nhân
Chi Tiết Việc Làm
Phân Công Chức Danh
Năng Lực
Tài Liệu
Lịch Sử
🏢 Bước 4: Xem Cơ Cấu Tổ Chức (2 phút)
Truy Cập Sơ Đồ Tổ Chức
Nhấp vào "Đơn vị" (Structure) trong thanh bên
Chọn chế độ xem ưa thích của bạn:
Chế Độ Xem Cây: Danh sách phân cấp
Chế Độ Xem Biểu Đồ: Sơ đồ tổ chức trực quan
Chế Độ Xem Ma Trận: Tổ chức ma trận
Điều Hướng Sơ Đồ Tổ Chức
Chế Độ Xem Cây:
Mở rộng/thu gọn phòng ban
Xem số lượng nhân viên mỗi phòng ban
Xem quan hệ báo cáo
Chế Độ Xem Biểu Đồ:
Hộp trực quan cho mỗi đơn vị
Đường hiển thị cấu trúc phân cấp
Phóng to/thu nhỏ
Di chuyển xung quanh
Chế Độ Xem Ma Trận:
Bố cục lưới
Nhiều đường báo cáo
Nhóm liên chức năng
💼 Bước 5: Xem Chức Danh (1 phút)
Truy Cập Danh Sách Chức Danh
Nhấp vào "Chức danh" (Positions) trong thanh bên
Xem tất cả chức danh đã định nghĩa
Thông tin hiển thị:
Tên Chức Danh
Phòng Ban
Cấp Bậc
Biên Chế (Đã Lấp Đầy/Kế Hoạch)
Trạng Thái
Xem Chi Tiết Chức Danh
Nhấp vào bất kỳ chức danh nào để xem:
Mô Tả Chức Danh
Năng Lực Yêu Cầu
Nhân Viên Hiện Tại
Vị Trí Trống
Yêu Cầu Năng Lực
🎯 Bước 6: Xem Năng Lực (1 phút)
Truy Cập Thư Viện Năng Lực
Nhấp vào "Năng lực" (Competencies) trong thanh bên
Xem tất cả năng lực đã định nghĩa
Thông Tin Năng Lực:
Tên Năng Lực
Danh Mục
Cấp Độ (1-5)
Chức Danh Liên Kết
Khóa Học Liên Kết
Xem Khung Năng Lực
Nhấp vào tab "Frameworks" để xem:
Cụm Năng Lực
Năng Lực Được Nhóm
Cấu Trúc Khung
📊 Bước 7: Phân Tích Khoảng Cách Nhanh (1 phút)
Xem Khoảng Cách Kỹ Năng
Nhấp vào "Gap năng lực" (Gap Analysis) trong thanh bên
Xem khoảng cách kỹ năng trong tổ chức
Những gì bạn sẽ thấy:
Khoảng Cách theo Chức Danh
Khoảng Cách theo Phòng Ban
Ma Trận Ưu Tiên
Đề Xuất Đào Tạo
Cấp Độ Ưu Tiên:
🔴 Cao: Khoảng cách quan trọng cần chú ý ngay lập tức
🟡 Trung Bình: Khoảng cách quan trọng cần giải quyết sớm
🟢 Thấp: Cải tiến tốt để có
📈 Bước 8: Xem Phân Tích (1 phút)
Truy Cập Bảng Điều Khiển Phân Tích
Nhấp vào "Phân tích" (Analytics) trong thanh bên
Xem phân tích toàn diện
Báo Cáo Có Sẵn:
Biên Chế theo Phòng Ban
Tỷ Lệ Lấp Đầy Chức Danh
Xu Hướng Tăng Trưởng Nhân Viên
Phân Bố Năng Lực
Người Thực Hiện Hàng Đầu
Tóm Tắt Khoảng Cách Kỹ Năng
Hành Động:
📊 Xem biểu đồ chi tiết
📥 Xuất sang Excel
📄 Xuất sang PDF
💾 Lưu báo cáo tùy chỉnh
✅ Danh Sách Kiểm Tra Hành Động Nhanh
Bây giờ bạn đã khám phá module, hãy thử các tác vụ phổ biến này:
Cho Quản Lý Nhân Sự:
Cho Trưởng Phòng Ban:
Cho Tất Cả Người Dùng:
🎯 Tác Vụ Phổ Biến
Thêm Nhân Viên Mới
Cập Nhật Cơ Cấu Tổ Chức
Chạy Báo Cáo
💡 Mẹo Để Thành Công
Mẹo Điều Hướng
✅ Sử dụng breadcrumb để điều hướng ngược lại ✅ Đánh dấu các trang thường dùng ✅ Sử dụng phím tắt (Ctrl+K để tìm kiếm) ✅ Tùy chỉnh chế độ xem bảng điều khiển của bạn
Mẹo Nhập Dữ Liệu
✅ Điền tất cả các trường bắt buộc ✅ Sử dụng quy ước đặt tên nhất quán ✅ Kiểm tra kỹ trước khi lưu ✅ Thêm ghi chú cho các thay đổi quan trọng
Mẹo Tìm Kiếm
✅ Sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả ✅ Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí ✅ Lưu các tìm kiếm thường xuyên ✅ Sử dụng tìm kiếm nâng cao cho truy vấn phức tạp
🔗 Các Bước Tiếp Theo
Bây giờ bạn đã quen với các kiến thức cơ bản, hãy khám phá các hướng dẫn này:
Tìm Hiểu Thêm:
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Làm chủ giao diện
Đi Sâu Hơn:
Quản Lý Nhân Viên - Hướng dẫn nhân viên đầy đủ
Cơ Cấu Tổ Chức - Xây dựng sơ đồ tổ chức
Quản Lý Chức Danh - Định nghĩa chức danh
Quy Trình:
Thêm Nhân Viên - Onboarding nhân viên từng bước
Quản Lý Cơ Cấu - Tổ chức phòng ban
Phân Tích Khoảng Cách - Phân tích kỹ năng
📞 Cần Trợ Giúp?
Tài Nguyên Nhanh:
Tìm Kiếm: Sử dụng Ctrl+K để tìm kiếm tài liệu
Chú Giải Công Cụ: Di chuột qua biểu tượng để được trợ giúp nhanh
Trung Tâm Trợ Giúp: Nhấp biểu tượng "?" ở góc trên bên phải
Liên Hệ Hỗ Trợ:
Email: [email protected]
Chat: Nhấp biểu tượng chat ở góc dưới bên phải
Điện Thoại: Liên hệ quản trị viên hệ thống của bạn
🎉 Chúc Mừng!
Bạn đã hoàn thành hướng dẫn bắt đầu nhanh! Bây giờ bạn biết cách:
✅ Điều hướng Module Tổ Chức
✅ Xem nhân viên và cơ cấu tổ chức
✅ Truy cập chức danh và năng lực
✅ Xem phân tích và báo cáo
Sẵn sàng cho nhiều hơn? Tiếp tục đến Khái Niệm Chính để hiểu sâu hơn.
Phiên bản: 2.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated