Tổng quan bảng điều khiển

Làm chủ giao diện và điều hướng Module Tổ Chức

📚 Tổng Quan

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan toàn diện về bảng điều khiển Module Tổ Chức, điều hướng và các yếu tố giao diện người dùng. Học cách điều hướng và sử dụng tất cả các tính năng một cách hiệu quả.

---

🏠 Bảng Điều Khiển Chính

Trang Tổng Quan (/manage/organization/overview)

Bảng điều khiển chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tổ chức của bạn.

Các Phần Chính:

📊 Chỉ Số Chính (Hàng Trên Cùng)

┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ 👥 Nhân Viên│ 💼 Chức Danh│ 🏢 Phòng Ban│ 🎯 Năng Lực │
│    1,234    │     156     │      45     │      89     │
│   +12 tháng │   +3 tháng  │  +1 tháng   │   +5 tháng  │
│     này     │     này     │    này      │     này     │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘

📈 Biểu Đồ (Phần Giữa)

• Biên Chế theo Phòng Ban: Biểu đồ cột hiển thị phân bố nhân viên

• Tỷ Lệ Lấp Đầy Chức Danh: Đồng hồ hiển thị tỷ lệ vị trí trống

• Tăng Trưởng Nhân Viên: Biểu đồ đường hiển thị biên chế theo thời gian

• Phân Bố Năng Lực: Biểu đồ tròn hiển thị cấp độ kỹ năng

⚡ Hành Động Nhanh (Thanh Bên Phải)

• ➕ Thêm Nhân Viên

• ➕ Thêm Chức Danh

• ➕ Thêm Phòng Ban

• ➕ Thêm Năng Lực

• 📊 Tạo Báo Cáo

• 📥 Xuất Dữ Liệu

📋 Hoạt Động Gần Đây (Dưới Cùng)

• Nhân viên được thêm gần đây

• Thay đổi chức danh gần đây

• Cập nhật cơ cấu tổ chức gần đây

• Đánh giá năng lực gần đây

---

🧭 Cấu Trúc Điều Hướng

Menu Chính (Thanh Bên Trái)

🏢 Tổ Chức
├── 📊 Tổng Quan          (/overview)
├── 👥 Nhân Viên          (/employees)
├── 🏢 Đơn Vị             (/structure)
├── 💼 Chức Danh          (/position)
├── 🎯 Năng Lực           (/competency)
├── 📊 Phân Tích Gap      (/gap-analysis)
├── 📈 Phân Tích          (/analytics)
├── 💾 Báo Cáo Đã Lưu    (/saved-reports)
└── 🔧 Tạo Báo Cáo       (/report-builder)

Điều Hướng Breadcrumb

Luôn hiển thị ở trên cùng:

Trang Chủ > Tổ Chức > Nhân Viên > Nguyễn Văn A

Nhấp vào bất kỳ breadcrumb nào để điều hướng ngược lại.

---

👥 Trang Danh Bạ Nhân Viên

Bố Cục

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 Tìm: [____________]  🎯 Lọc  📥 Xuất  ➕ Thêm        │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Lọc: [Phòng Ban ▼] [Chức Danh ▼] [Trạng Thái ▼] [Xóa] │
├──────┬──────────┬────────────┬────────────┬────────────┤
│  Mã  │   Tên    │  Chức Danh │  Phòng Ban │ Trạng Thái │
├──────┼──────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ E001 │ Nguyễn A │ Kỹ Sư      │ Kỹ Thuật   │ ● Đang LV  │
│ E002 │ Trần B   │ Thiết Kế   │ Thiết Kế   │ ● Đang LV  │
│ E003 │ Lê C     │ Quản Lý    │ Kinh Doanh │ ● Đang LV  │
└──────┴──────────┴────────────┴────────────┴────────────┘

Tính Năng:

• Thanh Tìm Kiếm: Tìm theo tên, email, mã

• Bộ Lọc: Phòng ban, Chức danh, Trạng thái, Cấp bậc

• Sắp Xếp: Nhấp tiêu đề cột để sắp xếp

• Phân Trang: Điều hướng qua các trang

• Hành Động Hàng Loạt: Chọn nhiều nhân viên

• Xuất: Tải xuống Excel/CSV

Chế Độ Xem Hồ Sơ Nhân Viên

Nhấp vào bất kỳ nhân viên nào để xem hồ sơ chi tiết:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 👤 Nguyễn Văn A                               [Sửa]     │
│ Kỹ Sư Phần Mềm • Kỹ Thuật • Đang làm việc              │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📋 Tabs:                                                │
│ [Tổng Quan] [Chức Danh] [Năng Lực] [Tài Liệu] [Lịch Sử]│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Thông Tin Cá Nhân:                                      │
│ • Email: [email protected]                          │
│ • Điện Thoại: [phone]                           │
│ • Ngày Tuyển Dụng: 15/01/2024                           │
│ • Mã Nhân Viên: E001                                    │
│                                                         │
│ Phân Công Hiện Tại:                                     │
│ • Chức Danh: Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp                    │
│ • Phòng Ban: Kỹ Thuật > Nhóm Backend                    │
│ • Quản Lý: Trần Thị B                                   │
│ • Cấp Bậc: 7                                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

🏢 Trang Cơ Cấu Tổ Chức

Tùy Chọn Xem

Ba chế độ xem:

1. Chế Độ Xem Cây (Danh Sách)

▼ Công Ty
  ▼ Kỹ Thuật (45 nhân viên)
    ▶ Nhóm Frontend (15)
    ▶ Nhóm Backend (20)
    ▶ Nhóm DevOps (10)
  ▼ Kinh Doanh (30 nhân viên)
    ▶ Kinh Doanh Doanh Nghiệp (20)
    ▶ Kinh Doanh SMB (10)
  ▶ Nhân Sự (12 nhân viên)

2. Chế Độ Xem Biểu Đồ (Trực Quan)

         ┌─────────────┐
         │   Công Ty   │
         └──────┬──────┘
                │
    ┌───────────┼───────────┐
    │           │           │
┌───▼───┐   ┌───▼───┐   ┌───▼───┐
│Kỹ Thuật│   │Kinh Doanh│ │Nhân Sự│
│  (45)  │   │  (30)  │   │  (12) │
└───────┘   └───────┘   └───────┘

3. Chế Độ Xem Ma Trận (Lưới)

┌────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│  Phòng Ban │ Dự Án A  │ Dự Án B  │ Dự Án C  │
├────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ Kỹ Thuật   │    5     │    3     │    2     │
│ Thiết Kế   │    2     │    1     │    1     │
│ Kinh Doanh │    1     │    2     │    3     │
└────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

Hành Động

• Thêm Đơn Vị: Tạo phòng ban mới

• Sửa Đơn Vị: Sửa chi tiết phòng ban

• Di Chuyển Đơn Vị: Kéo thả để tổ chức lại

• Xóa Đơn Vị: Xóa phòng ban trống

• Xem Nhân Viên: Xem thành viên đơn vị

---

💼 Trang Quản Lý Chức Danh

Chế Độ Xem Danh Sách Chức Danh

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 Tìm  [Nhóm ▼] [Phòng Ban ▼]  📥 Xuất  ➕ Thêm       │
├──────┬────────────────┬────────────┬──────────┬────────┤
│  Mã  │ Tên Chức Danh  │  Phòng Ban │ Biên Chế │Trạng Thái│
├──────┼────────────────┼────────────┼──────────┼────────┤
│ P001 │ Kỹ Sư Cao Cấp  │ Kỹ Thuật   │  4/5     │ Hoạt động│
│ P002 │ Thiết Kế       │ Thiết Kế   │  3/3     │ Hoạt động│
│ P003 │ Quản Lý KD     │ Kinh Doanh │  2/2     │ Hoạt động│
└──────┴────────────────┴────────────┴──────────┴────────┘

Chế Độ Xem Chi Tiết Chức Danh

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 💼 Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp                     [Sửa]    │
│ Kỹ Thuật • Cấp 7 • 4/5 đã lấp đầy                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Tổng Quan] [Năng Lực] [Nhân Viên] [Yêu Cầu]           │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Mô Tả:                                                  │
│ Chịu trách nhiệm thiết kế và triển khai...              │
│                                                         │
│ Năng Lực Yêu Cầu:                                       │
│ • Kỹ Thuật Phần Mềm (Cấp 4) - 40%                      │
│ • Thiết Kế Hệ Thống (Cấp 3) - 30%                      │
│ • Lãnh Đạo (Cấp 2) - 30%                                │
│                                                         │
│ Nhân Viên Hiện Tại:                                     │
│ • Nguyễn Văn A (đáp ứng yêu cầu)                        │
│ • Trần Thị B (1 gap)                                    │
│ • Lê Văn C (đáp ứng yêu cầu)                            │
│ • Phạm Thị D (2 gaps)                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

🎯 Trang Quản Lý Năng Lực

Thư Viện Năng Lực

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Năng Lực] [Khung]                                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔍 Tìm  [Danh Mục ▼]  📥 Xuất  ➕ Thêm                  │
├────────────────────┬──────────┬─────────┬──────────────┤
│ Tên Năng Lực       │ Danh Mục │ Cấp Độ  │  Chức Danh   │
├────────────────────┼──────────┼─────────┼──────────────┤
│ Kỹ Thuật Phần Mềm  │ Kỹ Thuật │   5     │     12       │
│ Lãnh Đạo           │ Cốt Lõi  │   5     │     8        │
│ Giao Tiếp          │ Cốt Lõi  │   5     │     25       │
└────────────────────┴──────────┴─────────┴──────────────┘

Chế Độ Xem Khung Năng Lực

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🎯 Khung Năng Lực Kỹ Thuật                     [Sửa]   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Năng Lực Cốt Lõi (3)                                    │
│ ├─ Giao Tiếp                                            │
│ ├─ Giải Quyết Vấn Đề                                    │
│ └─ Làm Việc Nhóm                                        │
│                                                         │
│ Năng Lực Lãnh Đạo (3)                                   │
│ ├─ Quản Lý Con Người                                    │
│ ├─ Tư Duy Chiến Lược                                    │
│ └─ Ra Quyết Định                                        │
│                                                         │
│ Năng Lực Kỹ Thuật (5)                                   │
│ ├─ Kỹ Thuật Phần Mềm                                    │
│ ├─ Thiết Kế Hệ Thống                                    │
│ ├─ Phân Tích Dữ Liệu                                    │
│ ├─ Kiến Trúc Cloud                                      │
│ └─ Bảo Mật                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

📊 Trang Phân Tích Khoảng Cách

Chế Độ Xem Ma Trận Ưu Tiên

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📊 Phân Tích Khoảng Cách Năng Lực                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Theo Chức Danh] [Theo Phòng Ban] [Theo NV] [Ưu Tiên]  │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│     Tác Động Cao                                        │
│         │                                               │
│    🔴   │   🟢                                          │
│  Ưu Tiên│  Duy Trì                                      │
│   Cao   │ (Gap Thấp)                                    │
│         │                                               │
│ ────────┼────────────                                   │
│         │                                               │
│    🟡   │   ⚪                                          │
│ Theo Dõi│  Ưu Tiên                                      │
│         │   Thấp                                        │
│         │                                               │
│     Tác Động Thấp                                       │
│                                                         │
│ 🔴 15 Gap Ưu Tiên Cao                                   │
│ 🟡 23 Gap Ưu Tiên Trung Bình                            │
│ 🟢 45 Gap Ưu Tiên Thấp                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Chi Tiết Khoảng Cách

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Gap Ưu Tiên Cao (15)                                    │
├──────────┬────────────┬─────────┬──────────┬───────────┤
│ Nhân Viên│  Năng Lực  │ Hiện Tại│ Yêu Cầu  │    Gap    │
├──────────┼────────────┼─────────┼──────────┼───────────┤
│ Nguyễn A │ Thiết Kế   │    2    │    4     │ 🔴 -2     │
│          │ Hệ Thống   │         │          │           │
│ Trần B   │ Lãnh Đạo   │    1    │    3     │ 🔴 -2     │
└──────────┴────────────┴─────────┴──────────┴───────────┘

---

📈 Bảng Điều Khiển Phân Tích

Chế Độ Xem Phân Tích Chính

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📈 Phân Tích Tổ Chức                                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Khoảng Thời Gian: [12 Tháng Qua ▼]  📥 Xuất  💾 Lưu    │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐              │
│ │ Biên Chế theo   │  │ Tỷ Lệ Lấp Đầy   │              │
│ │ Phòng Ban       │  │ Chức Danh       │              │
│ │                 │  │                 │              │
│ │ [Biểu Đồ Cột]   │  │ [Đồng Hồ]       │              │
│ └─────────────────┘  └─────────────────┘              │
│                                                         │
│ ┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐              │
│ │ Xu Hướng Tăng   │  │ Phân Bố         │              │
│ │ Trưởng NV       │  │ Năng Lực        │              │
│ │                 │  │                 │              │
│ │ [Biểu Đồ Đường] │  │ [Biểu Đồ Tròn]  │              │
│ └─────────────────┘  └─────────────────┘              │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

🔧 Tạo Báo Cáo

Giao Diện Báo Cáo Tùy Chỉnh

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔧 Tạo Báo Cáo                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tên Báo Cáo: [_________________________]                │
│                                                         │
│ Nguồn Dữ Liệu: [Nhân Viên ▼]                           │
│                                                         │
│ Cột:                                                    │
│ ☑ Tên                                                   │
│ ☑ Chức Danh                                             │
│ ☑ Phòng Ban                                             │
│ ☑ Ngày Tuyển Dụng                                       │
│ ☐ Năng Lực                                              │
│                                                         │
│ Bộ Lọc:                                                 │
│ Phòng Ban: [Kỹ Thuật ▼]                                 │
│ Trạng Thái: [Đang làm việc ▼]                          │
│ Ngày Tuyển Dụng: [12 Tháng Qua ▼]                      │
│                                                         │
│ [Xem Trước] [Tạo] [Lưu] [Xuất]                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

💡 Mẹo Điều Hướng

Phím Tắt

• Ctrl+K: Tìm kiếm toàn cục

• Ctrl+/: Hiển thị phím tắt

• Esc: Đóng modal/hộp thoại

• Tab: Điều hướng trường biểu mẫu

• Enter: Gửi biểu mẫu

Hành Động Nhanh

• Nhấp tên nhân viên → Xem hồ sơ

• Nhấp phòng ban → Xem đơn vị tổ chức

• Nhấp chức danh → Xem chi tiết

• Nhấp chuột phải → Menu ngữ cảnh

Breadcrumbs

• Luôn hiển thị ở trên cùng

• Nhấp để điều hướng ngược lại

• Hiển thị vị trí hiện tại

---

🔗 Tài Nguyên Liên Quan

• Giới Thiệu - Tổng quan module

• Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng

• Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ

• Hướng Dẫn Tính Năng - Tài liệu chi tiết

---

Phiên bản: 2.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt