Giới thiệu
Tìm hiểu về Meeting Management Module
🎯 Meeting Management Là Gì?
Meeting Management Module là một công cụ toàn diện để quản lý cuộc họp, phòng họp và tài nguyên trong tổ chức.
🌟 Các Tính Năng Chính
1. Quản Lý Cuộc Họp
Tạo cuộc họp một lần hoặc định kỳ
Quản lý trạng thái cuộc họp
Gửi lời mời và theo dõi phản hồi
Hỗ trợ cuộc họp trực tuyến, trực tiếp hoặc kết hợp
2. Quản Lý Phòng Họp
Tạo và quản lý phòng họp
Theo dõi tài nguyên (máy chiếu, bảng trắng, v.v.)
Đặt phòng và kiểm tra sẵn có
Quản lý phê duyệt đặt phòng
3. Mẫu Cuộc Họp
Tạo mẫu cho các loại cuộc họp phổ biến
Tái sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian
Tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu
Quản lý agenda mặc định
4. Tích Hợp Trực Tuyến
Hỗ trợ LiveRoom, Zoom, Teams, Google Meet
Tạo liên kết cuộc họp tự động
Quản lý cài đặt cuộc họp trực tuyến
Ghi âm và lưu trữ
5. Báo Cáo & Phân Tích
Xem thống kê cuộc họp
Phân tích sử dụng phòng họp
Theo dõi tham gia
Xuất báo cáo
💼 Lợi Ích
Cho Tổ Chức
✅ Tăng hiệu quả quản lý cuộc họp
✅ Giảm xung đột lịch
✅ Tối ưu hóa sử dụng phòng họp
✅ Cải thiện giao tiếp
Cho Quản Lý
✅ Dễ dàng tạo và quản lý cuộc họp
✅ Theo dõi tham gia
✅ Quản lý tài nguyên hiệu quả
✅ Báo cáo chi tiết
Cho Nhân Viên
✅ Dễ dàng tham gia cuộc họp
✅ Nhận thông báo nhắc nhở
✅ Xem lịch cuộc họp
✅ Cập nhật trạng thái tham gia
📊 Các Loại Cuộc Họp
1. Cuộc Họp Một Lần
Cuộc họp không lặp lại
Có ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể
Ví dụ: Họp dự án, họp khách hàng
2. Cuộc Họp Định Kỳ
Cuộc họp lặp lại theo lịch
Có thể lặp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Ví dụ: Họp đội hàng tuần, họp quản lý hàng tháng
3. Cuộc Họp Trực Tuyến
Diễn ra trên nền tảng trực tuyến
Có liên kết cuộc họp
Hỗ trợ ghi âm
4. Cuộc Họp Trực Tiếp
Diễn ra tại phòng họp vật lý
Cần đặt phòng
Có thể cần phê duyệt
5. Cuộc Họp Kết Hợp
Kết hợp trực tuyến và trực tiếp
Một số người tham gia trực tuyến, một số trực tiếp
Cần cả liên kết trực tuyến và phòng họp
🎓 Vai Trò Người Dùng
Quản Lý
Tạo cuộc họp
Quản lý phòng họp
Xem báo cáo
Quản lý mẫu
Nhân Viên
Tham gia cuộc họp
Cập nhật trạng thái
Xem lịch cuộc họp
Nhận thông báo
Quản Trị Viên
Quản lý tất cả cuộc họp
Quản lý phòng họp
Quản lý mẫu
Cấu hình hệ thống
🚀 Bắt Đầu
Bước 1: Truy Cập Module
Đăng nhập vào hệ thống
Chọn "Meeting Management"
Xem tổng quan
Bước 2: Tạo Cuộc Họp Đầu Tiên
Nhấp "Tạo Cuộc Họp Mới"
Điền thông tin
Chọn loại cuộc họp
Gửi lời mời
Bước 3: Quản Lý Cuộc Họp
Xem danh sách cuộc họp
Cập nhật thông tin
Theo dõi tham gia
Hoàn thành cuộc họp
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Tổng Quan Module 📖
Last updated