Tổng quan
Hiểu rõ cấu trúc và thành phần của module
🏗️ Cấu Trúc Module
Các Thành Phần Chính
Meeting Management Module
├── Quản Lý Cuộc Họp
│ ├── Tạo cuộc họp
│ ├── Cập nhật cuộc họp
│ ├── Xóa cuộc họp
│ └── Theo dõi tham gia
├── Quản Lý Phòng Họp
│ ├── Tạo phòng họp
│ ├── Quản lý tài nguyên
│ ├── Đặt phòng
│ └── Kiểm tra sẵn có
├── Mẫu Cuộc Họp
│ ├── Tạo mẫu
│ ├── Tái sử dụng mẫu
│ └── Tùy chỉnh mẫu
└── Báo Cáo & Phân Tích
├── Thống kê cuộc họp
├── Sử dụng phòng họp
└── Tham gia📋 Các Thực Thể Chính
1. Cuộc Họp (Meeting)
Mô Tả: Một sự kiện có người tham gia, thời gian và địa điểm
Thông Tin Chính:
Tiêu đề & mô tả
Loại (một lần / định kỳ)
Trạng thái (nháp / lên lịch / đang diễn ra / hoàn thành / hủy)
Thời gian bắt đầu & kết thúc
Người tổ chức
Danh sách người tham gia
Loại địa điểm (trực tuyến / trực tiếp / kết hợp)
2. Phòng Họp (Meeting Room)
Mô Tả: Một không gian vật lý để tổ chức cuộc họp
Thông Tin Chính:
Tên & mã phòng
Vị trí (tòa nhà, tầng)
Sức chứa
Tài nguyên (máy chiếu, bảng trắng, v.v.)
Tính năng (video conference, ghi âm, v.v.)
Quy tắc đặt phòng
3. Mẫu Cuộc Họp (Meeting Template)
Mô Tả: Một mẫu tái sử dụng cho các loại cuộc họp phổ biến
Thông Tin Chính:
Tên & mô tả
Loại (họp đội, một-một, standup, v.v.)
Thời lượng mặc định
Agenda mặc định
Vai trò người tham gia mặc định
Nhắc nhở mặc định
🔄 Quy Trình Làm Việc
Quy Trình 1: Tạo Cuộc Họp
Quy Trình 2: Đặt Phòng Họp
👥 Vai Trò & Quyền Hạn
Quản Lý
✅ Tạo cuộc họp
✅ Quản lý cuộc họp của mình
✅ Xem báo cáo
✅ Đặt phòng họp
Nhân Viên
✅ Xem cuộc họp được giao
✅ Cập nhật trạng thái tham gia
✅ Xem chi tiết cuộc họp
✅ Tham gia cuộc họp
Quản Trị Viên
✅ Quản lý tất cả cuộc họp
✅ Quản lý phòng họp
✅ Quản lý mẫu
✅ Cấu hình hệ thống
✅ Xem báo cáo toàn hệ thống
📊 Trạng Thái Cuộc Họp
Nháp (Draft)
Cuộc họp chưa được lên lịch
Có thể chỉnh sửa tự do
Chưa gửi lời mời
Lên Lịch (Scheduled)
Cuộc họp đã được lên lịch
Lời mời đã được gửi
Chờ bắt đầu
Đang Diễn Ra (In Progress)
Cuộc họp đang diễn ra
Không thể chỉnh sửa
Có thể ghi âm
Hoàn Thành (Completed)
Cuộc họp đã kết thúc
Có thể xem lại
Có thể xuất báo cáo
Hủy (Cancelled)
Cuộc họp đã bị hủy
Không thể khôi phục
Phòng họp được giải phóng
🔗 Tích Hợp
Nền Tảng Trực Tuyến
LiveRoom (nội bộ)
Zoom
Microsoft Teams
Google Meet
Tính Năng Tích Hợp
Tạo liên kết cuộc họp tự động
Gửi liên kết qua email
Ghi âm cuộc họp
Lưu trữ bản ghi
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Các Khái Niệm Chính 📖
Last updated