Hướng dẫn tính năng
Hướng dẫn chi tiết cho từng tính năng của Meeting Management
📚 Danh Sách Hướng Dẫn
1. Tạo Cuộc Họp
Hướng dẫn chi tiết cách tạo cuộc họp mới
Nội Dung:
Tạo cuộc họp một lần
Tạo cuộc họp định kỳ
Chọn loại địa điểm
Thêm người tham gia
Gửi lời mời
Thời Gian: 20 phút Đọc: 01-TAO-CUOC-HOP.md
2. Quản Lý Cuộc Họp
Hướng dẫn quản lý cuộc họp sau khi tạo
Nội Dung:
Xem danh sách cuộc họp
Cập nhật thông tin
Theo dõi tham gia
Hủy cuộc họp
Hoàn thành cuộc họp
Thời Gian: 15 phút Đọc: 02-QUAN-LY-CUOC-HOP.md
3. Tham Gia Cuộc Họp
Hướng dẫn cho nhân viên tham gia cuộc họp
Nội Dung:
Xem lời mời cuộc họp
Chấp nhận hoặc từ chối
Tham gia cuộc họp
Cập nhật trạng thái
Xem chi tiết cuộc họp
Thời Gian: 10 phút Đọc: 03-THAM-GIA-CUOC-HOP.md
4. Quản Lý Phòng Họp
Hướng dẫn quản lý phòng họp vật lý
Nội Dung:
Tạo phòng họp
Cập nhật thông tin phòng
Quản lý tài nguyên
Đặt quy tắc đặt phòng
Xem lịch sử sử dụng
Thời Gian: 25 phút Đọc: 04-QUAN-LY-PHONG-HOP.md
5. Đặt Phòng Họp
Hướng dẫn đặt phòng họp cho cuộc họp
Nội Dung:
Chọn phòng họp
Kiểm tra sẵn có
Chọn thời gian
Thêm tài nguyên
Gửi yêu cầu
Thời Gian: 15 phút Đọc: 05-DAT-PHONG-HOP.md
6. Mẫu Cuộc Họp
Hướng dẫn tạo và sử dụng mẫu cuộc họp
Nội Dung:
Tạo mẫu mới
Tùy chỉnh mẫu
Sử dụng mẫu để tạo cuộc họp
Quản lý mẫu
Chia sẻ mẫu
Thời Gian: 20 phút Đọc: 06-MAU-CUOC-HOP.md
7. Cuộc Họp Trực Tuyến
Hướng dẫn tổ chức cuộc họp trực tuyến
Nội Dung:
Chọn nền tảng trực tuyến
Tạo liên kết cuộc họp
Gửi liên kết cho người tham gia
Bắt đầu cuộc họp
Ghi âm cuộc họp
Thời Gian: 20 phút Đọc: 07-CUOC-HOP-TRUC-TUYEN.md
8. Cuộc Họp Kết Hợp
Hướng dẫn tổ chức cuộc họp kết hợp
Nội Dung:
Kết hợp trực tuyến và trực tiếp
Chuẩn bị phòng họp
Chuẩn bị nền tảng trực tuyến
Quản lý cả hai nhóm
Ghi âm cuộc họp
Thời Gian: 25 phút Đọc: 08-CUOC-HOP-KET-HOP.md
9. Báo Cáo & Phân Tích
Hướng dẫn xem báo cáo và phân tích
Nội Dung:
Xem thống kê cuộc họp
Phân tích sử dụng phòng họp
Theo dõi tham gia
Xuất báo cáo
Tạo biểu đồ
Thời Gian: 20 phút Đọc: 09-BAO-CAO-PHAN-TICH.md
10. Nhắc Nhở & Thông Báo
Hướng dẫn quản lý nhắc nhở
Nội Dung:
Đặt nhắc nhở
Chọn loại nhắc nhở
Chọn thời gian nhắc nhở
Quản lý nhắc nhở
Tắt nhắc nhở
Thời Gian: 15 phút Đọc: 10-NHAC-NHOR-THONG-BAO.md
🎓 Lộ Trình Học Tập
Lộ Trình 1: Quản Lý (2 giờ)
Tạo Cuộc Họp (20 phút)
Quản Lý Cuộc Họp (15 phút)
Quản Lý Phòng Họp (25 phút)
Đặt Phòng Họp (15 phút)
Mẫu Cuộc Họp (20 phút)
Báo Cáo & Phân Tích (20 phút)
Lộ Trình 2: Nhân Viên (45 phút)
Tham Gia Cuộc Họp (10 phút)
Cuộc Họp Trực Tuyến (20 phút)
Nhắc Nhở & Thông Báo (15 phút)
Lộ Trình 3: Quản Trị Viên (3 giờ)
Tất cả Feature Guides (2 giờ 45 phút)
💡 Mẹo Hữu Ích
Tạo Cuộc Họp Hiệu Quả
✅ Đặt tiêu đề rõ ràng
✅ Mô tả mục đích
✅ Chọn thời gian phù hợp
✅ Thêm agenda chi tiết
✅ Gửi lời mời sớm
Quản Lý Phòng Họp
✅ Cập nhật thông tin phòng
✅ Quản lý tài nguyên
✅ Đặt quy tắc rõ ràng
✅ Theo dõi sử dụng
✅ Bảo trì định kỳ
🆘 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Bắt đầu từ: Tạo Cuộc Họp 🚀
Last updated