Cuộc họp trực tuyến
Hướng dẫn tổ chức cuộc họp trực tuyến
🎯 Cuộc Họp Trực Tuyến Là Gì?
Cuộc họp trực tuyến là cuộc họp diễn ra trên nền tảng trực tuyến như LiveRoom, Zoom, Teams, Google Meet.
🚀 Cách Tổ Chức Cuộc Họp Trực Tuyến
Bước 1: Chọn Nền Tảng
Khi tạo cuộc họp, chọn "Trực Tuyến"
Chọn nền tảng (LiveRoom, Zoom, Teams, Google Meet)
Bước 2: Tạo Liên Kết Cuộc Họp
Hệ thống tự động tạo liên kết
Hoặc nhập liên kết thủ công
Thêm mật khẩu (nếu cần)
Bước 3: Gửi Liên Kết
Liên kết được gửi qua email
Hoặc chia sẻ thủ công
Đảm bảo tất cả nhận được
Bước 4: Bắt Đầu Cuộc Họp
Khi đến giờ, nhấp "Bắt Đầu"
Nền tảng trực tuyến mở
Chờ người tham gia
Bước 5: Quản Lý Cuộc Họp
Kiểm tra âm thanh/video
Chia sẻ màn hình (nếu cần)
Ghi âm cuộc họp (nếu cần)
Bước 6: Kết Thúc Cuộc Họp
Khi kết thúc, nhấp "Kết Thúc"
Lưu bản ghi (nếu có)
Hoàn thành cuộc họp
🎥 Các Nền Tảng Hỗ Trợ
LiveRoom
Nền tảng nội bộ
Tích hợp sâu
Hỗ trợ ghi âm
Zoom
Nền tảng phổ biến
Hỗ trợ nhiều người
Tính năng phong phú
Microsoft Teams
Tích hợp với Office 365
Hỗ trợ ghi âm
Chia sẻ tài liệu
Google Meet
Tích hợp với Google Workspace
Dễ sử dụng
Hỗ trợ ghi âm
💡 Mẹo Tổ Chức Cuộc Họp Trực Tuyến
Chuẩn Bị Tốt
✅ Kiểm tra kết nối internet
✅ Kiểm tra âm thanh/video
✅ Chuẩn bị tài liệu
✅ Bắt đầu sớm
Quản Lý Tốt
✅ Tắt thông báo
✅ Tập trung vào cuộc họp
✅ Ghi chú quan trọng
✅ Tương tác với người tham gia
Kết Thúc Tốt
✅ Tóm tắt kết quả
✅ Xác nhận hành động
✅ Lưu bản ghi
✅ Gửi ghi chú
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Không Thể Tạo Liên Kết
Nguyên Nhân: Nền tảng không kết nối
Giải Pháp:
Kiểm tra kết nối
Thử lại
Nhập liên kết thủ công
Vấn Đề 2: Âm Thanh/Video Không Hoạt Động
Nguyên Nhân: Cấu hình sai
Giải Pháp:
Kiểm tra cài đặt
Cấp quyền truy cập
Thử lại
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Cuộc Họp Kết Hợp 📖
Last updated