Tạo cuộc họp
Hướng dẫn chi tiết cách tạo cuộc họp mới
🎯 Tạo Cuộc Họp Là Gì?
Tạo cuộc họp là quá trình tạo một sự kiện mới với người tham gia, thời gian và địa điểm.
🚀 Cách Tạo Cuộc Họp
Bước 1: Truy Cập Tạo Cuộc Họp
Đăng nhập vào hệ thống
Chọn "Meeting Management"
Nhấp "Tạo Cuộc Họp Mới"
Bước 2: Điền Thông Tin Cơ Bản
Tiêu Đề: Tên cuộc họp (ví dụ: "Họp Đội Hàng Tuần")
Mô Tả: Mô tả ngắn về cuộc họp
Loại: Chọn "Một Lần" hoặc "Định Kỳ"
Bước 3: Chọn Thời Gian
Ngày Bắt Đầu: Chọn ngày
Giờ Bắt Đầu: Chọn giờ
Giờ Kết Thúc: Chọn giờ kết thúc
Bước 4: Chọn Loại Địa Điểm
Trực Tuyến: Cuộc họp trên nền tảng trực tuyến
Trực Tiếp: Cuộc họp tại phòng họp vật lý
Kết Hợp: Kết hợp trực tuyến và trực tiếp
Bước 5: Thêm Người Tham Gia
Nhấp "Thêm Người Tham Gia"
Chọn hoặc nhập email
Chọn vai trò (nếu cần)
Lặp lại cho những người khác
Bước 6: Thêm Agenda (Tùy Chọn)
Nhấp "Thêm Agenda"
Nhập tiêu đề
Nhập mô tả
Chọn thời lượng
Lặp lại cho những điểm khác
Bước 7: Gửi Lời Mời
Xem trước thông tin
Nhấp "Tạo Cuộc Họp"
Lời mời được gửi cho người tham gia
💡 Mẹo Tạo Cuộc Họp
Tiêu Đề Tốt
✅ Rõ ràng & ngắn gọn
✅ Mô tả mục đích
✅ Ví dụ: "Họp Đội Hàng Tuần", "Họp Khách Hàng ABC"
Mô Tả Tốt
✅ Giải thích mục đích
✅ Liệt kê các vấn đề chính
✅ Cung cấp bối cảnh
Thời Gian Tốt
✅ Chọn thời gian phù hợp
✅ Tránh giờ cao điểm
✅ Để đủ thời gian cho agenda
Người Tham Gia Tốt
✅ Chỉ mời những người cần thiết
✅ Bao gồm người tổ chức
✅ Xác nhận email chính xác
🔄 Tạo Cuộc Họp Định Kỳ
Bước 1: Chọn "Định Kỳ"
Chọn loại "Định Kỳ"
Bước 2: Đặt Lịch Lặp Lại
Tần Suất: Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Ngày Lặp Lại: Chọn ngày (ví dụ: Thứ 2, Thứ 4)
Kết Thúc: Chọn khi nào dừng lặp lại
Bước 3: Tạo Cuộc Họp
Nhấp "Tạo Cuộc Họp"
Tất cả các cuộc họp được tạo
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Không Thể Tạo Cuộc Họp
Nguyên Nhân: Quyền hạn không đủ
Giải Pháp:
Kiểm tra quyền hạn
Liên hệ quản trị viên
Vấn Đề 2: Email Người Tham Gia Không Hợp Lệ
Nguyên Nhân: Email sai định dạng
Giải Pháp:
Kiểm tra email
Nhập lại email chính xác
Vấn Đề 3: Thời Gian Xung Đột
Nguyên Nhân: Thời gian trùng với cuộc họp khác
Giải Pháp:
Chọn thời gian khác
Kiểm tra lịch
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Quản Lý Cuộc Họp 📖
Last updated