Quản lý cuộc họp
Hướng dẫn quản lý cuộc họp sau khi tạo
🎯 Quản Lý Cuộc Họp Là Gì?
Quản lý cuộc họp là quá trình cập nhật, theo dõi và hoàn thành cuộc họp.
🚀 Cách Quản Lý Cuộc Họp
Bước 1: Xem Danh Sách Cuộc Họp
Chọn "Meeting Management"
Chọn "Cuộc Họp Của Tôi"
Xem danh sách cuộc họp
Bước 2: Xem Chi Tiết Cuộc Họp
Nhấp vào cuộc họp
Xem thông tin chi tiết
Xem danh sách người tham gia
Xem agenda
Bước 3: Cập Nhật Thông Tin
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Cập nhật thông tin
Nhấp "Lưu"
Bước 4: Theo Dõi Tham Gia
Xem danh sách người tham gia
Xem trạng thái (chấp nhận, từ chối, chờ)
Gửi nhắc nhở nếu cần
Bước 5: Bắt Đầu Cuộc Họp
Khi đến giờ, nhấp "Bắt Đầu"
Cuộc họp chuyển sang "Đang Diễn Ra"
Chia sẻ liên kết trực tuyến (nếu cần)
Bước 6: Hoàn Thành Cuộc Họp
Khi kết thúc, nhấp "Hoàn Thành"
Thêm ghi chú (tùy chọn)
Cuộc họp chuyển sang "Hoàn Thành"
📊 Trạng Thái Cuộc Họp
Nháp (Draft)
Cuộc họp chưa được lên lịch
Có thể chỉnh sửa tự do
Chưa gửi lời mời
Lên Lịch (Scheduled)
Cuộc họp đã được lên lịch
Lời mời đã được gửi
Chờ bắt đầu
Đang Diễn Ra (In Progress)
Cuộc họp đang diễn ra
Không thể chỉnh sửa
Có thể ghi âm
Hoàn Thành (Completed)
Cuộc họp đã kết thúc
Có thể xem lại
Có thể xuất báo cáo
Hủy (Cancelled)
Cuộc họp đã bị hủy
Không thể khôi phục
Phòng họp được giải phóng
💡 Mẹo Quản Lý Cuộc Họp
Theo Dõi Tham Gia
✅ Kiểm tra thường xuyên
✅ Gửi nhắc nhở
✅ Liên hệ trực tiếp nếu cần
Cập Nhật Thông Tin
✅ Cập nhật sớm nếu có thay đổi
✅ Thông báo cho người tham gia
✅ Giải thích lý do thay đổi
Bắt Đầu Cuộc Họp
✅ Bắt đầu đúng giờ
✅ Chia sẻ liên kết sớm
✅ Kiểm tra âm thanh/video
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Không Thể Cập Nhật Cuộc Họp
Nguyên Nhân: Cuộc họp đã bắt đầu
Giải Pháp:
Chỉ có thể cập nhật cuộc họp chưa bắt đầu
Hủy và tạo lại nếu cần
Vấn Đề 2: Người Tham Gia Không Phản Hồi
Nguyên Nhân: Chưa nhận được lời mời
Giải Pháp:
Gửi nhắc nhở
Liên hệ trực tiếp
Kiểm tra email
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Tham Gia Cuộc Họp 📖
Last updated