Đặt phòng họp
Hướng dẫn đặt phòng họp cho cuộc họp
🎯 Đặt Phòng Họp Là Gì?
Đặt phòng họp là quá trình chọn phòng họp vật lý cho cuộc họp.
🚀 Cách Đặt Phòng Họp
Bước 1: Chọn Phòng
Khi tạo cuộc họp, chọn "Trực Tiếp" hoặc "Kết Hợp"
Nhấp "Chọn Phòng"
Xem danh sách phòng
Bước 2: Kiểm Tra Sẵn Có
Chọn phòng
Xem lịch phòng
Kiểm tra thời gian có sẵn
Bước 3: Chọn Thời Gian
Chọn ngày
Chọn giờ bắt đầu
Chọn giờ kết thúc
Bước 4: Thêm Tài Nguyên
Nhấp "Thêm Tài Nguyên"
Chọn tài nguyên cần thiết
Xác nhận
Bước 5: Gửi Yêu Cầu
Nếu phòng cần phê duyệt, gửi yêu cầu
Chờ phê duyệt
Xác nhận khi được phê duyệt
Bước 6: Xác Nhận Đặt Phòng
Phòng được đặt thành công
Nhận xác nhận qua email
📊 Kiểm Tra Sẵn Có
Xem Lịch Phòng
Chọn phòng
Xem lịch
Xem các cuộc họp khác
Tìm Phòng Trống
Chọn thời gian
Xem phòng trống
Chọn phòng phù hợp
💡 Mẹo Đặt Phòng Họp
Chọn Phòng Tốt
✅ Đủ sức chứa
✅ Có tài nguyên cần thiết
✅ Vị trí thuận tiện
✅ Có tính năng cần thiết
Thời Gian Tốt
✅ Tránh giờ cao điểm
✅ Để đủ thời gian
✅ Tính thêm thời gian chuẩn bị
Tài Nguyên Tốt
✅ Chỉ đặt tài nguyên cần thiết
✅ Kiểm tra tài nguyên có sẵn
✅ Chuẩn bị sớm
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Phòng Không Có Sẵn
Nguyên Nhân: Phòng đã được đặt
Giải Pháp:
Chọn thời gian khác
Chọn phòng khác
Liên hệ quản lý phòng
Vấn Đề 2: Yêu Cầu Bị Từ Chối
Nguyên Nhân: Không đáp ứng yêu cầu
Giải Pháp:
Kiểm tra lý do từ chối
Điều chỉnh yêu cầu
Gửi lại yêu cầu
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Mẫu Cuộc Họp 📖
Last updated