Nhắc nhở thông báo

Hướng dẫn quản lý nhắc nhở và thông báo

🎯 Nhắc Nhở & Thông Báo Là Gì?

Nhắc nhở & thông báo là các thông báo gửi cho người tham gia về cuộc họp.


🚀 Cách Đặt Nhắc Nhở

Bước 1: Khi Tạo Cuộc Họp

  1. Chọn "Thêm Nhắc Nhở"

  2. Chọn loại (email, thông báo, SMS)

  3. Chọn thời gian (15 phút, 1 giờ, 1 ngày trước)

  4. Lặp lại cho nhắc nhở khác

Bước 2: Khi Quản Lý Cuộc Họp

  1. Chọn cuộc họp

  2. Nhấp "Quản Lý Nhắc Nhở"

  3. Thêm hoặc xóa nhắc nhở

  4. Lưu thay đổi

Bước 3: Xem Nhắc Nhở

  1. Chọn cuộc họp

  2. Xem danh sách nhắc nhở

  3. Xem thời gian gửi


📧 Các Loại Nhắc Nhở

Email

  • Gửi email nhắc nhở

  • Bao gồm thông tin cuộc họp

  • Bao gồm liên kết (nếu trực tuyến)

Thông Báo

  • Gửi thông báo trong hệ thống

  • Hiển thị trên trang chủ

  • Có thể tắt

SMS

  • Gửi tin nhắn SMS

  • Nhanh chóng

  • Cần số điện thoại


⏰ Thời Gian Nhắc Nhở

15 Phút Trước

  • Nhắc nhở cuối cùng

  • Chuẩn bị tham gia

1 Giờ Trước

  • Nhắc nhở chính

  • Chuẩn bị tài liệu

1 Ngày Trước

  • Nhắc nhở sớm

  • Kiểm tra lịch

Tùy Chỉnh

  • Chọn thời gian tùy ý

  • Ví dụ: 30 phút, 2 giờ, 2 ngày


💡 Mẹo Đặt Nhắc Nhở

Nhắc Nhở Tốt

  • ✅ Gửi trước cuộc họp

  • ✅ Đủ thời gian để chuẩn bị

  • ✅ Không quá nhiều nhắc nhở

  • ✅ Chọn loại phù hợp

Tránh Nhắc Nhở Quá Nhiều

  • ❌ Quá nhiều email

  • ❌ Quá nhiều thông báo

  • ❌ Quá sớm

  • ❌ Quá muộn


🔔 Quản Lý Thông Báo

Bật/Tắt Thông Báo

  1. Chọn "Cài Đặt"

  2. Chọn "Thông Báo"

  3. Bật hoặc tắt thông báo

Chọn Loại Thông Báo

  1. Chọn "Cài Đặt"

  2. Chọn "Thông Báo"

  3. Chọn loại thông báo

Chọn Thời Gian Thông Báo

  1. Chọn "Cài Đặt"

  2. Chọn "Thông Báo"

  3. Chọn thời gian


🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn Đề 1: Không Nhận Được Nhắc Nhở

Nguyên Nhân: Thông báo bị tắt

Giải Pháp:

  • Kiểm tra cài đặt thông báo

  • Bật thông báo

  • Kiểm tra email spam

Vấn Đề 2: Nhận Quá Nhiều Nhắc Nhở

Nguyên Nhân: Đặt quá nhiều nhắc nhở

Giải Pháp:

  • Giảm số lượng nhắc nhở

  • Tắt một số loại thông báo

  • Chọn thời gian phù hợp


📞 Cần Giúp Đỡ?

Tài Liệu

Support


Hoàn thành Feature Guides! 🎉

Tiếp theo: Workflows 📖

Last updated