Cuộc họp kết hợp

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp kết hợp trực tuyến và trực tiếp

🎯 Cuộc Họp Kết Hợp Là Gì?

Cuộc họp kết hợp là cuộc họp có cả người tham gia trực tuyến và trực tiếp.

---

🚀 Cách Tổ Chức Cuộc Họp Kết Hợp

Bước 1: Chọn "Kết Hợp"

1. Khi tạo cuộc họp, chọn "Kết Hợp"

Bước 2: Chuẩn Bị Phòng Họp

1. Chọn phòng họp

2. Kiểm tra sẵn có

3. Thêm tài nguyên (máy chiếu, video conference, v.v.)

Bước 3: Chuẩn Bị Nền Tảng Trực Tuyến

1. Chọn nền tảng

2. Tạo liên kết cuộc họp

3. Thêm mật khẩu (nếu cần)

Bước 4: Gửi Lời Mời

1. Gửi liên kết trực tuyến cho người tham gia trực tuyến

2. Gửi thông tin phòng cho người tham gia trực tiếp

3. Đảm bảo tất cả nhận được

Bước 5: Chuẩn Bị Phòng Họp

1. Kiểm tra máy chiếu

2. Kiểm tra video conference

3. Kiểm tra âm thanh

4. Kiểm tra kết nối internet

Bước 6: Bắt Đầu Cuộc Họp

1. Bắt đầu nền tảng trực tuyến

2. Chào đón người tham gia trực tiếp

3. Chào đón người tham gia trực tuyến

Bước 7: Quản Lý Cuộc Họp

1. Đảm bảo cả hai nhóm có thể nghe/nhìn

2. Chia sẻ màn hình (nếu cần)

3. Ghi âm cuộc họp

Bước 8: Kết Thúc Cuộc Họp

1. Tóm tắt kết quả

2. Xác nhận hành động

3. Kết thúc nền tảng trực tuyến

4. Hoàn thành cuộc họp

---

💡 Mẹo Tổ Chức Cuộc Họp Kết Hợp

Chuẩn Bị Tốt

• ✅ Kiểm tra tất cả thiết bị

• ✅ Kiểm tra kết nối internet

• ✅ Chuẩn bị tài liệu

• ✅ Bắt đầu sớm

Quản Lý Tốt

• ✅ Đảm bảo cả hai nhóm tham gia

• ✅ Chia sẻ thông tin cho cả hai nhóm

• ✅ Ghi chú từ cả hai nhóm

• ✅ Tương tác với cả hai nhóm

Kết Thúc Tốt

• ✅ Tóm tắt cho cả hai nhóm

• ✅ Xác nhận hành động

• ✅ Lưu bản ghi

• ✅ Gửi ghi chú

---

🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn Đề 1: Âm Thanh Không Rõ

Nguyên Nhân: Thiết bị không tốt

Giải Pháp:

• Kiểm tra loa

• Kiểm tra micro

• Điều chỉnh âm lượng

Vấn Đề 2: Video Không Hiển Thị

Nguyên Nhân: Kết nối yếu

Giải Pháp:

• Kiểm tra kết nối

• Thử lại

• Liên hệ hỗ trợ

---

📞 Cần Giúp Đỡ?

Tài Liệu

• Cuộc Họp Trực Tuyến

• Quản Lý Phòng Họp

Support

• FAQ & Troubleshooting

---

Tiếp theo: Báo Cáo & Phân Tích 📖