Quản lý phòng họp
Hướng dẫn quản lý phòng họp vật lý
🎯 Quản Lý Phòng Họp Là Gì?
Quản lý phòng họp là quá trình tạo, cập nhật và quản lý phòng họp vật lý.
🚀 Cách Quản Lý Phòng Họp
Bước 1: Tạo Phòng Họp
Chọn "Meeting Management"
Chọn "Phòng Họp"
Nhấp "Tạo Phòng Mới"
Bước 2: Điền Thông Tin Cơ Bản
Tên: Tên phòng (ví dụ: "Phòng A")
Mã: Mã phòng (tùy chọn)
Mô Tả: Mô tả phòng
Vị Trí: Tòa nhà, tầng, địa chỉ
Bước 3: Đặt Sức Chứa
Sức Chứa: Số người tối đa
Bước 4: Thêm Tài Nguyên
Nhấp "Thêm Tài Nguyên"
Chọn loại (máy chiếu, bảng trắng, v.v.)
Nhập số lượng
Lặp lại cho tài nguyên khác
Bước 5: Thêm Tính Năng
Nhấp "Thêm Tính Năng"
Chọn tính năng (video conference, ghi âm, v.v.)
Lặp lại cho tính năng khác
Bước 6: Đặt Quy Tắc Đặt Phòng
Có Thể Đặt: Phòng có thể được đặt
Cần Phê Duyệt: Yêu cầu đặt phòng cần được phê duyệt
Giờ Làm Việc: Phòng chỉ có sẵn trong giờ làm việc
Bước 7: Lưu Phòng Họp
Nhấp "Tạo Phòng"
Phòng được tạo thành công
📊 Quản Lý Tài Nguyên
Xem Tài Nguyên
Chọn phòng
Xem danh sách tài nguyên
Xem số lượng
Cập Nhật Tài Nguyên
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Cập nhật tài nguyên
Nhấp "Lưu"
Xóa Tài Nguyên
Nhấp "Xóa" bên cạnh tài nguyên
Xác nhận
💡 Mẹo Quản Lý Phòng Họp
Tên Phòng Tốt
✅ Rõ ràng & dễ nhớ
✅ Ví dụ: "Phòng A", "Phòng Họp Lớn"
✅ Tránh tên quá dài
Tài Nguyên Tốt
✅ Cập nhật chính xác
✅ Bao gồm tất cả tài nguyên
✅ Cập nhật khi thay đổi
Quy Tắc Tốt
✅ Rõ ràng & công bằng
✅ Dễ hiểu
✅ Thực thi nhất quán
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Không Thể Tạo Phòng
Nguyên Nhân: Quyền hạn không đủ
Giải Pháp:
Kiểm tra quyền hạn
Liên hệ quản trị viên
Vấn Đề 2: Phòng Không Xuất Hiện
Nguyên Nhân: Phòng chưa được kích hoạt
Giải Pháp:
Kiểm tra trạng thái phòng
Kích hoạt phòng
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Đặt Phòng Họp 📖
Last updated