Mẫu cuộc họp
Hướng dẫn tạo và sử dụng mẫu cuộc họp
🎯 Mẫu Cuộc Họp Là Gì?
Mẫu cuộc họp là một mẫu tái sử dụng cho các loại cuộc họp phổ biến.
🚀 Cách Tạo Mẫu
Bước 1: Truy Cập Mẫu
Chọn "Meeting Management"
Chọn "Mẫu Cuộc Họp"
Nhấp "Tạo Mẫu Mới"
Bước 2: Điền Thông Tin Cơ Bản
Tên: Tên mẫu
Mô Tả: Mô tả mẫu
Loại: Chọn loại (họp đội, một-một, standup, v.v.)
Bước 3: Đặt Cài Đặt Mặc Định
Thời Lượng: Thời gian họp thường là bao lâu
Loại Địa Điểm: Trực tuyến, trực tiếp, hoặc kết hợp
Nền Tảng: Chọn nền tảng trực tuyến (nếu cần)
Bước 4: Thêm Agenda Mặc Định
Nhấp "Thêm Agenda"
Nhập tiêu đề
Nhập mô tả
Chọn thời lượng
Lặp lại cho những điểm khác
Bước 5: Thêm Vai Trò Mặc Định
Nhấp "Thêm Vai Trò"
Nhập tên vai trò
Lặp lại cho vai trò khác
Bước 6: Đặt Nhắc Nhở Mặc Định
Nhấp "Thêm Nhắc Nhở"
Chọn loại (email, thông báo, SMS)
Chọn thời gian
Lặp lại cho nhắc nhở khác
Bước 7: Lưu Mẫu
Nhấp "Tạo Mẫu"
Mẫu được tạo thành công
🚀 Cách Sử Dụng Mẫu
Bước 1: Tạo Cuộc Họp Từ Mẫu
Chọn "Tạo Cuộc Họp Mới"
Nhấp "Chọn Mẫu"
Chọn mẫu
Bước 2: Tùy Chỉnh Cuộc Họp
Cập nhật thông tin
Thêm hoặc xóa agenda
Thêm hoặc xóa người tham gia
Bước 3: Tạo Cuộc Họp
Nhấp "Tạo Cuộc Họp"
Cuộc họp được tạo từ mẫu
💡 Mẹo Tạo Mẫu
Tên Mẫu Tốt
✅ Rõ ràng & dễ nhớ
✅ Ví dụ: "Họp Đội Hàng Tuần"
✅ Tránh tên quá dài
Agenda Tốt
✅ Bao gồm tất cả điểm chính
✅ Có thời lượng hợp lý
✅ Dễ tùy chỉnh
Nhắc Nhở Tốt
✅ Gửi trước cuộc họp
✅ Đủ thời gian để chuẩn bị
✅ Không quá nhiều nhắc nhở
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Không Thể Tạo Mẫu
Nguyên Nhân: Quyền hạn không đủ
Giải Pháp:
Kiểm tra quyền hạn
Liên hệ quản trị viên
Vấn Đề 2: Mẫu Không Xuất Hiện
Nguyên Nhân: Mẫu chưa được kích hoạt
Giải Pháp:
Kiểm tra trạng thái mẫu
Kích hoạt mẫu
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Cuộc Họp Trực Tuyến 📖
Last updated