Mẫu kế hoạch Offboarding
Mẫu sẵn sàng sử dụng để tạo kế hoạch offboarding toàn diện
📚 Tổng Quan
Mẫu này cung cấp cấu trúc hoàn chỉnh để offboarding nhân viên rời đi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Tùy chỉnh dựa trên loại rời đi, vai trò và hoàn cảnh.
📋 Cấu Trúc Mẫu
Thông Tin Cơ Bản
Thông Tin Nhân Viên:
Họ: [Họ nhân viên]
Tên: [Tên nhân viên]
Email: [[email protected]]
Mã Nhân Viên: [Mã nhân viên]
Chi Tiết Vị Trí:
Chức Danh: [Tên vị trí]
Phòng Ban: [Tên phòng ban]
Đội: [Tên đội]
Địa Điểm: [Văn phòng/Từ xa/Kết hợp]
Ngày Tuyển Dụng: [DD/MM/YYYY]
Ngày Làm Việc Cuối: [DD/MM/YYYY]
Chi Tiết Rời Đi:
Loại Rời Đi: [Từ chức/Chấm dứt/Nghỉ hưu/Kết thúc hợp đồng]
Lý Do Rời Đi: [Lý do ngắn gọn]
Thời Gian Thông Báo: [2 tuần/1 tháng/v.v.]
Đủ Điều Kiện Tuyển Lại: [Có/Không]
Người Chính:
Quản Lý: [Tên quản lý]
Liên Hệ HR: [Đại diện HR]
Liên Hệ IT: [Đại diện IT]🎯 Thời Gian Offboarding
Hành Động Ngay Lập Tức (Ngày 1 Thông Báo)
Thời Lượng: Ngày 1 Mục Tiêu: Công nhận sự rời đi và bắt đầu lập kế hoạch
Nhiệm Vụ:
Tuần 1 (Ngày 1-7)
Thời Lượng: Ngày 1-7 Mục Tiêu: Lập kế hoạch chuyển đổi và bắt đầu chuyển giao kiến thức
Nhiệm Vụ:
Tuần 2 (Ngày 8-14)
Thời Lượng: Ngày 8-14 Mục Tiêu: Thực hiện chuyển giao kiến thức và tài liệu hóa quy trình
Nhiệm Vụ:
Tuần Cuối (5 Ngày Làm Việc Cuối)
Thời Lượng: 5 ngày cuối Mục Tiêu: Hoàn thành chuyển đổi và rời đi một cách duyên dáng
Nhiệm Vụ:
Sau Khi Rời Đi (Sau Ngày Cuối)
Thời Lượng: Ngày 1-30 sau khi rời đi Mục Tiêu: Hoàn thành nhiệm vụ hành chính và đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ
Nhiệm Vụ:
📝 Danh Sách Kiểm Tra Chuyển Giao Kiến Thức
🎤 Câu Hỏi Phỏng Vấn Rời Công Ty
Lý Do Rời Đi
Sự Hài Lòng Công Việc
Quản Lý và Lãnh Đạo
📦 Danh Sách Kiểm Tra Trả Tài Sản
🔐 Danh Sách Kiểm Tra Thu Hồi Quyền Truy Cập
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Cho Rời Đi Tự Nguyện: ✅ Duy trì mối quan hệ tích cực ✅ Bày tỏ sự đánh giá cao chân thành ✅ Đề nghị làm tham chiếu ✅ Mở cửa cho việc quay lại ✅ Xây dựng mạng lưới cựu sinh viên
Cho Rời Đi Không Tự Nguyện: ✅ Xử lý với phẩm giá và tôn trọng ✅ Rõ ràng và trực tiếp ✅ Cung cấp tài nguyên hỗ trợ ✅ Đảm bảo giao thức bảo mật ✅ Duy trì bảo mật
Chuyển Giao Kiến Thức: ✅ Bắt đầu sớm trong thời gian thông báo ✅ Tài liệu hóa mọi thứ ✅ Lên lịch phiên chuyên dụng ✅ Xác minh sự hiểu biết ✅ Tạo tài liệu tham khảo
🔗 Tài Nguyên Liên Quan
Hướng Dẫn Kế Hoạch Offboarding - Thông tin chi tiết
Quy Trình Tạo Offboarding - Hướng dẫn từng bước
Hướng Dẫn Phỏng Vấn Rời Công Ty - Tiến hành phỏng vấn rời công ty
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated