Tạo kế hoạch Offboarding
Hướng dẫn từng bước để tạo kế hoạch offboarding chuyên nghiệp
📚 Tổng Quan
Quy trình này hướng dẫn bạn tạo kế hoạch offboarding để đảm bảo việc rời đi của nhân viên diễn ra suôn sẻ, tuân thủ và chuyên nghiệp.
🎯 Điều Kiện Tiên Quyết
Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn có:
Thông Tin Bắt Buộc:
✅ Chi tiết nhân viên (tên, vị trí, phòng ban)
✅ Ngày làm việc cuối cùng đã xác nhận
✅ Loại rời đi (từ chức, sa thải, nghỉ hưu, v.v.)
✅ Lý do rời đi
✅ Quản lý đã thông báo
Thông Tin Tùy Chọn:
⭕ Chi tiết thời gian báo trước
⭕ Yêu cầu chuyển giao kiến thức
⭕ Tùy chọn phỏng vấn rời công ty
⭕ Trạng thái đủ điều kiện tuyển lạiQuyền Yêu Cầu:
Vai trò Quản Trị Viên HR hoặc Quản Lý
Quyền truy cập module Lifecycle
Quyền tạo kế hoạch offboarding
📋 Các Bước Quy Trình
Bước 1: Điều Hướng Đến Offboarding
Hành Động:
Đăng nhập vào hệ thống Noova HR
Nhấp "Lifecycle" trong điều hướng chính
Chọn "Offboarding" từ menu phụ
Nhấp nút "Kế Hoạch Offboarding Mới"
Bước 2: Chọn Phương Thức Tạo
Tùy Chọn A: Từ Mẫu (Khuyến Nghị)
Hành Động:
Chọn "Từ Mẫu"
Nhấp "Tiếp Tục"
Lọc mẫu theo:
Loại rời đi (Từ chức, Sa thải, Nghỉ hưu, Hết hợp đồng)
Cấp độ vai trò (Điều hành, Quản lý, Cá nhân)
Phòng ban
Xem trước mẫu
Nhấp "Sử Dụng Mẫu Này"
Ví Dụ Mẫu:
Bước 3: Nhập Thông Tin Rời Đi
Chi Tiết Nhân Viên:
Chi Tiết Rời Đi:
Ví Dụ:
Bước 4: Phân Công Người Chủ Chốt
Quản Lý:
Liên Hệ HR:
Liên Hệ IT:
Bước 5: Cấu Hình Chuyển Giao Kiến Thức
Kế Hoạch Chuyển Giao Kiến Thức:
Bước 6: Lên Lịch Phỏng Vấn Rời Công Ty
Cấu Hình Phỏng Vấn Rời Công Ty:
Ví Dụ:
Bước 7: Xem Xét Nhiệm Vụ
Danh Mục Nhiệm Vụ:
Nhiệm Vụ HR:
Nhiệm Vụ IT:
Nhiệm Vụ Quản Lý:
Nhiệm Vụ Nhân Viên:
Bước 8: Cấu Hình Trả Tài Sản
Danh Sách Kiểm Tra Tài Sản Công Ty:
Bước 9: Cấu Hình Thu Hồi Quyền Truy Cập
Danh Sách Kiểm Tra Quyền Truy Cập Hệ Thống:
Bước 10: Xem Xét Tóm Tắt Kế Hoạch
Màn Hình Tóm Tắt:
Bước 11: Tạo và Kích Hoạt Kế Hoạch
Hành Động Cuối Cùng:
Xem xét tất cả thông tin
Nhấp "Tạo Kế Hoạch"
Chọn kích hoạt
Xác nhận tạo
Thông Báo Thành Công:
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Lập Kế Hoạch: ✅ Tạo kế hoạch ngay khi nhận thông báo ✅ Sử dụng mẫu phù hợp cho loại rời đi ✅ Lập kế hoạch chuyển giao kiến thức kỹ lưỡng ✅ Lên lịch phỏng vấn rời công ty sớm ✅ Điều phối với tất cả bên liên quan
Giao Tiếp: ✅ Chuyên nghiệp và tôn trọng ✅ Duy trì bảo mật ✅ Thời gian rõ ràng ✅ Thông báo phù hợp ✅ Bảo tồn mối quan hệ tích cực
Chuyển Giao Kiến Thức: ✅ Bắt đầu sớm trong thời gian báo trước ✅ Tài liệu hóa mọi thứ ✅ Cung cấp đào tạo thực hành ✅ Ghi lại buổi nếu hữu ích ✅ Xác minh hiểu biết
🔗 Tài Nguyên Liên Quan
Hướng Dẫn Kế Hoạch Offboarding - Thông tin offboarding chi tiết
Phỏng Vấn Rời Công Ty - Thực hiện phỏng vấn rời công ty hiệu quả
Quản Lý Mẫu - Sử dụng mẫu offboarding
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated