Quản lý mẫu
Tạo và quản lý mẫu onboarding và offboarding có thể tái sử dụng
📚 Tổng Quan
Mẫu là bản thiết kế có thể tái sử dụng để chuẩn hóa và hợp lý hóa việc tạo kế hoạch onboarding và offboarding. Hướng dẫn này bao gồm việc tạo, quản lý và tối ưu hóa mẫu cho tổ chức của bạn.
🎯 Mẫu Là Gì?
Mẫu là các kế hoạch được cấu hình trước có thể được sử dụng nhiều lần, chứa:
Nhiệm vụ và mốc quan trọng tiêu chuẩn
Thời gian tương đối (ví dụ: "Ngày 1", "Tuần 1")
Phân công vai trò theo danh mục
Lịch trình check-in
Khung mục tiêu
Thực hành tốt nhất
Lợi Ích:
Đảm bảo tính nhất quán giữa các kế hoạch
Tiết kiệm thời gian tạo kế hoạch
Chuẩn hóa quy trình
Nắm bắt kiến thức tổ chức
Dễ dàng cập nhật và cải thiện
Giảm lỗi và thiếu sót
📋 Loại Mẫu
Mẫu Onboarding
Theo Vai Trò:
Theo Phòng Ban:
Theo Cấp Độ:
Mẫu Offboarding
Theo Loại Rời Đi:
Theo Cấp Độ Vai Trò:
🚀 Tạo Mẫu
Tạo Mẫu Onboarding
Các Bước:
Điều hướng đến Lifecycle → Mẫu → Onboarding
Nhấp "Tạo Mẫu Mới"
Điền chi tiết mẫu
Thêm các mốc quan trọng
Tạo mẫu nhiệm vụ
Thiết lập lịch trình check-in
Xác định mẫu mục tiêu
Nhấp "Lưu Mẫu"
Chi Tiết Mẫu:
Mẫu Nhiệm Vụ
Cấu Trúc Mẫu Nhiệm Vụ:
Ví Dụ Thời Gian Tương Đối:
Mẫu Lịch Trình Check-in
Mẫu Mục Tiêu
Tạo Mẫu Offboarding
Các Bước:
Điều hướng đến Lifecycle → Mẫu → Offboarding
Nhấp "Tạo Mẫu Mới"
Điền chi tiết mẫu
Thêm mẫu nhiệm vụ
Cấu hình câu hỏi phỏng vấn rời công ty
Thiết lập khung chuyển giao kiến thức
Nhấp "Lưu Mẫu"
Chi Tiết Mẫu:
Mẫu Câu Hỏi Phỏng Vấn Rời Công Ty
📊 Quản Lý Mẫu
Xem Mẫu
Thư Viện Mẫu:
Chỉnh Sửa Mẫu
Quy Trình Cập Nhật:
Mở mẫu
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Thực hiện thay đổi:
Thêm/xóa nhiệm vụ
Cập nhật thời gian
Sửa đổi mô tả
Điều chỉnh phân công
Nhấp "Lưu Thay Đổi"
Chọn xử lý phiên bản:
Cập nhật kế hoạch hiện có (rủi ro)
Chỉ áp dụng cho kế hoạch mới (khuyến nghị)
Kiểm Soát Phiên Bản:
Nhân Bản Mẫu
Trường Hợp Sử Dụng:
Tạo mẫu tương tự cho vai trò khác
Kiểm tra thay đổi trước khi áp dụng
Tạo biến thể theo phòng ban
Bảo tồn bản gốc trong khi thử nghiệm
Các Bước:
Chọn mẫu
Nhấp "Nhân Bản"
Nhập tên mới
Sửa đổi theo nhu cầu
Lưu dưới dạng mẫu mới
Kích Hoạt/Vô Hiệu Hóa
Vô Hiệu Hóa Mẫu:
Mẫu không còn xuất hiện trong lựa chọn
Kế hoạch hiện có không bị ảnh hưởng
Có thể kích hoạt lại sau
Hữu ích cho mẫu lỗi thời
Đặt Làm Mặc Định:
Tự động chọn cho vai trò/phòng ban cụ thể
Tiết kiệm thời gian trong việc tạo kế hoạch
Có thể ghi đè trong quá trình tạo
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Thiết Kế Mẫu: ✅ Bắt đầu với mẫu toàn diện ✅ Sử dụng tiêu đề nhiệm vụ rõ ràng, có thể hành động ✅ Bao gồm hướng dẫn chi tiết ✅ Đặt thời gian thực tế ✅ Thêm tài nguyên hữu ích
Tổ Chức: ✅ Sử dụng quy ước đặt tên nhất quán ✅ Phân loại theo vai trò, phòng ban hoặc loại ✅ Duy trì lịch sử phiên bản ✅ Tài liệu hóa thay đổi ✅ Xem xét và cập nhật thường xuyên
Tạo Nhiệm Vụ: ✅ Làm cho nhiệm vụ cụ thể và đo lường được ✅ Phân công cho vai trò phù hợp ✅ Đặt ưu tiên thích hợp ✅ Bao gồm tiêu chí hoàn thành ✅ Thêm phụ thuộc khi cần
Bảo Trì: ✅ Xem xét mẫu hàng quý ✅ Thu thập phản hồi từ người dùng ✅ Cập nhật dựa trên bài học kinh nghiệm ✅ Xóa nhiệm vụ lỗi thời ✅ Thêm thực hành tốt nhất mới
Kiểm Tra: ✅ Kiểm tra mẫu mới trước khi sử dụng rộng rãi ✅ Nhận phản hồi từ các bên liên quan ✅ Thử nghiệm với nhóm nhỏ ✅ Lặp lại dựa trên kết quả ✅ Tài liệu hóa bài học
🔗 Tài Nguyên Liên Quan
Kế Hoạch Onboarding - Sử dụng mẫu để tạo kế hoạch
Kế Hoạch Offboarding - Áp dụng mẫu offboarding
Nhiệm Vụ & Phân Công - Quản lý nhiệm vụ mẫu
Hướng Dẫn Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu với mẫu
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated