Mẫu kế hoạch Onboarding

Mẫu sẵn sàng sử dụng để tạo kế hoạch onboarding toàn diện

📚 Tổng Quan

Mẫu này cung cấp cấu trúc hoàn chỉnh để onboarding nhân viên mới. Tùy chỉnh dựa trên vai trò, phòng ban và nhu cầu cụ thể.


📋 Cấu Trúc Mẫu

Thông Tin Cơ Bản

Thông Tin Nhân Viên:
  Họ: [Họ nhân viên]
  Tên: [Tên nhân viên]
  Email: [[email protected]]
  Mã Nhân Viên: [Tự động tạo]
  
Chi Tiết Vị Trí:
  Chức Danh: [Tên vị trí]
  Phòng Ban: [Tên phòng ban]
  Đội: [Tên đội]
  Địa Điểm: [Văn phòng/Từ xa/Kết hợp]
  Loại Hợp Đồng: [Toàn thời gian/Bán thời gian/Hợp đồng]
  Ngày Bắt Đầu: [DD/MM/YYYY]
  
Người Chính:
  Quản Lý: [Tên quản lý]
  Buddy: [Tên buddy]
  Liên Hệ HR: [Đại diện HR]

🎯 Cột Mốc & Thời Gian

Pre-boarding (2 tuần trước ngày bắt đầu)

Thời Lượng: Ngày -14 đến Ngày 0 Mục Tiêu: Chuẩn bị mọi thứ cho ngày đầu tiên thành công

Nhiệm Vụ:


Ngày 1 (Ngày Đầu Tiên)

Thời Lượng: Ngày 1 Mục Tiêu: Chào đón nhân viên và hoàn thành thiết lập cần thiết

Nhiệm Vụ:


Tuần 1 (Ngày 2-7)

Thời Lượng: Ngày 2-7 Mục Tiêu: Hoàn thành đào tạo cần thiết và bắt đầu đóng góp

Nhiệm Vụ:


Tháng 1 (Ngày 8-30)

Thời Lượng: Ngày 8-30 Mục Tiêu: Xây dựng năng lực và bắt đầu làm việc độc lập

Nhiệm Vụ:


Ngày 90 (Đánh Giá Cuối Cùng)

Thời Lượng: Ngày 90 Mục Tiêu: Xác nhận onboarding thành công và chuyển đổi thành nhân viên chính thức

Nhiệm Vụ:


🎯 Mục Tiêu 30-60-90 Ngày

Mục Tiêu 30 Ngày (Giai Đoạn Học Tập)

Mục Tiêu 60 Ngày (Giai Đoạn Đóng Góp)

Mục Tiêu 90 Ngày (Giai Đoạn Thực Hiện)


📅 Lịch Check-in


💡 Mẹo Tùy Chỉnh

Theo Vai Trò:

  • Vai Trò Kỹ Thuật: Thêm thiết lập kỹ thuật, code review, thảo luận kiến trúc

  • Vai Trò Bán Hàng: Thêm đào tạo sản phẩm, quy trình bán hàng, đào tạo CRM, theo dõi

  • Vai Trò Quản Lý: Thêm đào tạo lãnh đạo, cuộc họp đội, lập kế hoạch chiến lược

  • Vai Trò Đối Mặt Khách Hàng: Thêm đào tạo tương tác khách hàng, công cụ hỗ trợ, quy trình leo thang

Theo Cấp Độ:

  • Cấp Độ Đầu Vào: Có cấu trúc hơn, hướng dẫn chi tiết, check-in thường xuyên

  • Cấp Độ Trung: Cân bằng hướng dẫn và tự chủ, tập trung vào tác động

  • Cấp Độ Cao Cấp: Tập trung chiến lược, cuộc họp bên liên quan, ít cấu trúc hơn

Theo Địa Điểm:

  • Từ Xa: Thêm coffee chat ảo, xây dựng đội trực tuyến, hướng dẫn giao tiếp

  • Kết Hợp: Làm rõ kỳ vọng tại văn phòng, phối hợp lịch trình

  • Tại Chỗ: Nhấn mạnh không gian làm việc vật lý, tương tác trực tiếp


🔗 Tài Nguyên Liên Quan


Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 17 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt

Last updated