Mẫu chương trình thi đua

Mẫu sẵn sàng sử dụng để tạo chương trình thi đua hiệu quả

📋 Tổng Quan Mẫu

Mẫu này cung cấp khung toàn diện để thiết kế và triển khai chương trình thi đua thúc đẩy sự tương tác và hiệu suất nhân viên.

Trường Hợp Sử Dụng:

• Chương trình thi đua hàng tháng/quý

• Giải thưởng theo phòng ban

• Sáng kiến toàn công ty

• Chương trình thành tích đặc biệt

---

📝 Mẫu Chương Trình

1. Thông Tin Chương Trình

Tên Chương Trình: [Nhân Viên Của Tháng]

Loại Chương Trình:
  ○ Ghi Nhận Cá Nhân
  ○ Ghi Nhận Nhóm
  ● Ghi Nhận Đồng Nghiệp
  ○ Ghi Nhận Quản Lý
  ○ Ghi Nhận Lãnh Đạo

Danh Mục Chương Trình:
  ● Xuất Sắc Hiệu Suất
  ○ Đổi Mới & Sáng Tạo
  ○ Dịch Vụ Khách Hàng
  ○ Hợp Tác Nhóm
  ○ Lãnh Đạo
  ○ Phù Hợp Giá Trị

Thời Gian:
  Ngày Bắt Đầu: [01/01/2026]
  Ngày Kết Thúc: [31/12/2026]
  ○ Một lần
  ● Định kỳ (Hàng Tháng)
  ○ Liên tục

Trạng Thái:
  ● Đang Hoạt Động
  ○ Bản Nháp
  ○ Tạm Dừng
  ○ Hoàn Thành

---

2. Mô Tả Chương Trình

## Tổng Quan Chương Trình

[Mô tả ngắn gọn về mục đích và mục tiêu của chương trình]

Ví dụ:
Chương trình Nhân Viên Của Tháng ghi nhận những cá nhân 
đóng góp xuất sắc, liên tục thể hiện sự xuất sắc trong 
vai trò của họ, thể hiện giá trị công ty và tác động 
tích cực đến hiệu suất nhóm.

## Mục Tiêu

1. [Ghi nhận hiệu suất xuất sắc]
2. [Thúc đẩy cải tiến liên tục]
3. [Củng cố giá trị công ty]
4. [Xây dựng văn hóa làm việc tích cực]
5. [Tăng sự tương tác nhân viên]

## Chỉ Số Thành Công

- Tỷ lệ tham gia: [Mục tiêu: 80%]
- Sự hài lòng nhân viên: [Mục tiêu: 4.5/5]
- Chất lượng đề cử: [Mục tiêu: 8/10]
- Nhận thức chương trình: [Mục tiêu: 95%]
- ROI: [Mục tiêu: 250%]

---

3. Tiêu Chí Đủ Điều Kiện

Nhân Viên Đủ Điều Kiện:
  ☑ Nhân viên toàn thời gian
  ☑ Nhân viên bán thời gian (20+ giờ/tuần)
  ☐ Nhân viên hợp đồng
  ☐ Thực tập sinh

Phòng Ban:
  ☑ Tất Cả Phòng Ban
  ☐ Cụ thể: [Bán Hàng, Kỹ Thuật, Dịch Vụ Khách Hàng]

Địa Điểm:
  ☑ Tất Cả Địa Điểm
  ☐ Cụ thể: [Trụ Sở Chính, Văn Phòng Khu Vực]

Yêu Cầu Thời Gian Làm Việc:
  Tối thiểu: [3 tháng]
  Tối đa: [Không giới hạn]

Loại Trừ:
  ☑ Điều hành
  ☑ Người thắng trước đó (trong vòng 6 tháng)
  ☐ Quản lý
  ☐ Nhân viên thử việc

Yêu Cầu Bổ Sung:
  ☑ Trạng thái làm việc hoạt động
  ☑ Không có hành động kỷ luật đang hoạt động
  ☐ Đánh giá hiệu suất tối thiểu: [Đáp Ứng Kỳ Vọng]

---

4. Quy Trình Đề Cử

Kỳ Đề Cử:
  Mở: [Ngày 1 của mỗi tháng]
  Đóng: [Ngày 20 của mỗi tháng]
  Thời gian: [20 ngày]

Ai Có Thể Đề Cử:
  ☑ Đồng nghiệp
  ☑ Quản lý
  ☑ Báo cáo trực tiếp
  ☐ Tự đề cử
  ☐ Khách hàng

Giới Hạn Đề Cử:
  Mỗi Người: [3 đề cử mỗi kỳ]
  Mỗi Người Được Đề Cử: [Không giới hạn]

Thông Tin Yêu Cầu:
  ☑ Chi tiết người được đề cử
  ☑ Mô tả thành tích (tối thiểu 100 từ)
  ☑ Bằng chứng hỗ trợ
  ☑ Tuyên bố tác động
  ☑ Phù hợp giá trị
  ☐ Phê duyệt quản lý

Tiêu Chí Đánh Giá:
  1. Xuất Sắc Hiệu Suất (30%)
  2. Phù Hợp Giá Trị (25%)
  3. Tác Động Nhóm (20%)
  4. Đổi Mới (15%)
  5. Nhất Quán (10%)

---

5. Cấu Trúc Giải Thưởng

Loại Giải Thưởng:
  ● Tiền Mặt + Ghi Nhận
  ○ Chỉ Tiền Mặt
  ○ Chỉ Ghi Nhận
  ○ Dựa Trên Điểm

Giải Thưởng Tiền Mặt:
  Số Tiền: [10,000,000 VNĐ]
  Tiền Tệ: [VNĐ]
  Phương Thức Thanh Toán: [Bảng Lương]
  Chịu Thuế: [Có]

Giải Thưởng Ghi Nhận:
  ☑ Giấy chứng nhận thành tích
  ☑ Cúp/Bảng vinh danh
  ☑ Thông báo toàn công ty
  ☑ Đặc trưng trên website công ty
  ☑ Ăn trưa với CEO
  ☑ Chỗ đỗ xe cao cấp (1 tháng)
  ☐ Ngày nghỉ phép thêm

Giải Thưởng Điểm:
  Điểm: [1,000 điểm]
  Có thể đổi: [Thẻ quà tặng, hàng hóa, trải nghiệm]

Số Lượng Người Thắng:
  Mỗi Kỳ: [1 người thắng, 2 á quân]
  Tổng Ngân Sách: [30,000,000 VNĐ mỗi tháng]

---

6. Quy Trình Phê Duyệt

Quy Trình Phê Duyệt:
  Bước 1: Xem Xét Quản Lý
    Người Phê Duyệt: [Quản Lý Trực Tiếp]
    Hạn Chót: [2 ngày]
    Tự động phê duyệt: [Không]

  Bước 2: Đánh Giá Ủy Ban
    Ủy Ban: [HR + Trưởng Phòng Ban]
    Thành Viên: [5 người]
    Bỏ Phiếu: [Đa số phiếu]
    Hạn Chót: [5 ngày]

  Bước 3: Phê Duyệt Cuối Cùng
    Người Phê Duyệt: [Giám Đốc HR]
    Hạn Chót: [1 ngày]
    Tự động phê duyệt: [Không]

Tiêu Chí Đánh Giá:
  - Ý nghĩa thành tích
  - Chất lượng bằng chứng hỗ trợ
  - Phù hợp giá trị
  - Đo lường tác động
  - Tính đầy đủ đề cử

Hệ Thống Chấm Điểm:
  Thang Đo: [1-10]
  Điểm Tối Thiểu: [7.0]
  Trọng Số: [Dựa trên tiêu chí]

---

7. Kế Hoạch Truyền Thông

Ra Mắt Chương Trình:
  ☑ Email toàn công ty
  ☑ Thông báo Intranet
  ☑ Họp nhóm
  ☑ Áp phích/Biển báo kỹ thuật số
  ☐ Thuyết trình hội trường thị trấn

Kỳ Đề Cử:
  ☑ Nhắc nhở mở (Ngày 1)
  ☑ Nhắc nhở giữa kỳ (Ngày 10)
  ☑ Nhắc nhở đóng (Ngày 18)
  ☑ Thông báo quản lý

Thông Báo Người Thắng:
  Ngày: [Ngày 25 của mỗi tháng]
  Kênh:
    ☑ Email toàn công ty
    ☑ Họp toàn thể
    ☑ Đặc trưng Intranet
    ☑ Mạng xã hội (LinkedIn)
    ☑ Bản tin

Truyền Thông Liên Tục:
  ☑ Cập nhật chương trình hàng tháng
  ☑ Câu chuyện thành công
  ☑ Chỉ số tham gia

---

8. Quy Tắc Chương Trình

## Quy Tắc Đề Cử

1. Đề cử phải được nộp trước hạn chót
2. Tất cả các trường bắt buộc phải được hoàn thành
3. Bằng chứng hỗ trợ phải được cung cấp
4. Thành tích phải xảy ra trong kỳ đề cử
5. Người đề cử phải cung cấp ví dụ cụ thể

## Quy Tắc Đủ Điều Kiện

1. Nhân viên phải đáp ứng yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu
2. Người thắng trước đó phải chờ 6 tháng trước khi đề cử lại
3. Nhân viên đang bị kỷ luật không đủ điều kiện
4. Nhân viên bán thời gian phải làm tối thiểu 20 giờ/tuần

## Quy Tắc Đánh Giá

1. Tất cả đề cử được xem xét bởi ủy ban
2. Chấm điểm dựa trên tiêu chí xác định
3. Yêu cầu điểm tối thiểu 7.0
4. Quyết định của ủy ban là cuối cùng
5. Hòa được giải quyết bởi Giám Đốc HR

## Quy Tắc Giải Thưởng

1. Người thắng được thông báo trong vòng 5 ngày sau khi chọn
2. Giải thưởng được trao tại cuộc họp toàn thể hàng tháng
3. Giải thưởng tiền mặt được xử lý trong chu kỳ bảng lương tiếp theo
4. Vật phẩm ghi nhận được giao trong vòng 2 tuần
5. Người thắng được đặc trưng trong truyền thông công ty

---

9. Ngân Sách & Tài Nguyên

Ngân Sách Hàng Năm: [360,000,000 VNĐ]

Phân Tích Ngân Sách:
  Giải Thưởng Tiền Mặt: [240,000,000 VNĐ] (67%)
  Vật Phẩm Ghi Nhận: [60,000,000 VNĐ] (17%)
  Sự Kiện/Lễ Kỷ Niệm: [40,000,000 VNĐ] (11%)
  Marketing/Truyền Thông: [20,000,000 VNĐ] (5%)

Tài Nguyên Yêu Cầu:
  ☑ Điều Phối Viên HR (5 giờ/tháng)
  ☑ Thành Viên Ủy Ban (2 giờ/tháng mỗi người)
  ☑ Nhóm Truyền Thông (3 giờ/tháng)
  ☑ Nhóm Tài Chính (1 giờ/tháng)

Công Cụ & Hệ Thống:
  ☑ Module Thi Đua Noova
  ☑ Hệ thống email
  ☑ Intranet
  ☐ Công cụ khảo sát

---

10. Chỉ Số Thành Công & Báo Cáo

Chỉ Số Hiệu Suất Chính:

Chỉ Số Tham Gia:
  - Tỷ lệ nộp đề cử: [Mục tiêu: 60%]
  - Nhận thức nhân viên: [Mục tiêu: 95%]
  - Điểm chất lượng đề cử: [Mục tiêu: 8/10]

Chỉ Số Tương Tác:
  - Sự hài lòng nhân viên: [Mục tiêu: 4.5/5]
  - NPS chương trình: [Mục tiêu: 50+]
  - Tham gia lặp lại: [Mục tiêu: 70%]

Tác Động Kinh Doanh:
  - Giữ chân nhân viên: [Theo dõi hàng quý]
  - Cải thiện hiệu suất: [Theo dõi hàng quý]
  - ROI: [Mục tiêu: 250%]

Lịch Trình Báo Cáo:
  ☑ Tóm tắt chương trình hàng tháng
  ☑ Xem xét hiệu suất hàng quý
  ☑ Đánh giá chương trình hàng năm

Người Nhận Báo Cáo:
  ☑ Lãnh Đạo HR
  ☑ Nhóm Điều Hành
  ☑ Trưởng Phòng Ban

---

💡 Mẹo Tùy Chỉnh

Cho Các Loại Chương Trình Khác Nhau

Giải Thưởng Đổi Mới:

- Tập trung vào sáng tạo và ý tưởng mới
- Yêu cầu tài liệu dự án
- Bao gồm tính toán ROI
- Kỳ đánh giá dài hơn

Xuất Sắc Dịch Vụ Khách Hàng:

- Bao gồm phản hồi khách hàng
- Theo dõi điểm hài lòng
- Nhấn mạnh khả năng phản hồi
- Ghi nhận hàng tháng

Thành Tích Nhóm:

- Ghi nhận toàn bộ nhóm
- Đo lường tác động hợp tác
- Phân phối giải thưởng đồng đều
- Kỷ niệm cột mốc nhóm

---

📚 Tài Liệu Liên Quan

• Hướng Dẫn Chương Trình Thi Đua - Quản lý chương trình chi tiết

• Quy Trình Tạo Chương Trình - Thiết lập từng bước

• Mẫu Biểu Mẫu Đề Cử - Mẫu đề cử

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• Hỗ trợ: Liên hệ nhóm HR

• Câu hỏi: Email [email protected]

• Phản hồi: Chia sẻ đề xuất chương trình

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 16 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt