Mẫu biểu mẫu đề cử

Mẫu sẵn sàng sử dụng để nộp đề cử nhân viên

📋 Tổng Quan Mẫu

Mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc để đề cử nhân viên cho chương trình thi đua, đảm bảo tất cả thông tin cần thiết được ghi lại hiệu quả.

Trường Hợp Sử Dụng:

• Đề cử Nhân Viên Của Tháng

• Giải thưởng xuất sắc hiệu suất

• Ghi nhận đổi mới và sáng tạo

• Đề cử thành tích nhóm

---

📝 Mẫu Biểu Mẫu Đề Cử

Phần 1: Thông Tin Người Đề Cử

Thông Tin Của Bạn:
  Họ Tên Đầy Đủ: [Nguyễn Văn A]
  Mã Nhân Viên: [NV-12345]
  Phòng Ban: [Bán Hàng]
  Vị Trí: [Quản Lý Bán Hàng Cấp Cao]
  Email: [[email protected]]
  Điện Thoại: [[phone]]

Mối Quan Hệ Với Người Được Đề Cử:
  ● Đồng nghiệp
  ○ Quản lý trực tiếp
  ○ Quản lý cấp cao hơn
  ○ Báo cáo trực tiếp
  ○ Đối tác liên chức năng
  ○ Khác: [____________]

---

Phần 2: Thông Tin Người Được Đề Cử

Chi Tiết Người Được Đề Cử:
  Họ Tên Đầy Đủ: [Trần Thị B]
  Mã Nhân Viên: [NV-67890]
  Phòng Ban: [Bán Hàng]
  Vị Trí: [Chuyên Viên Tài Khoản]
  Email: [[email protected]]
  Quản Lý: [Nguyễn Văn A]
  Ngày Tuyển Dụng: [15/01/2023]
  Thời Gian Làm Việc: [1 năm 9 tháng]

Xác Minh Đủ Điều Kiện:
  ☑ Người được đề cử đáp ứng yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu
  ☑ Người được đề cử đang ở trạng thái tốt
  ☑ Người được đề cử chưa thắng giải thưởng này gần đây
  ☑ Tôi đã xác minh tiêu chí đủ điều kiện

---

Phần 3: Chọn Chương Trình

Chương Trình Thi Đua:
  ● Nhân Viên Của Tháng - Tháng 10/2025
  ○ Giải Thưởng Đổi Mới - Q4 2025
  ○ Xuất Sắc Dịch Vụ Khách Hàng - Tháng 10/2025
  ○ Giải Thưởng Thành Tích Bán Hàng - Q4 2025
  ○ Giải Thưởng Hợp Tác Nhóm - Tháng 10/2025

Danh Mục Giải Thưởng:
  ● Xuất Sắc Hiệu Suất
  ○ Đổi Mới & Sáng Tạo
  ○ Dịch Vụ Khách Hàng
  ○ Hợp Tác Nhóm
  ○ Lãnh Đạo
  ○ Phù Hợp Giá Trị

Kỳ Đề Cử:
  Bắt đầu: [01/10/2025]
  Kết thúc: [20/10/2025]
  Trạng thái: [Đang Mở]

---

Phần 4: Mô Tả Thành Tích

## Thành Tích Chính

**Tiêu Đề**: [Vượt Mục Tiêu Bán Hàng Q3 150%]

**Ngày/Kỳ**: [01/07 - 30/09/2025]

**Mô Tả Chi Tiết** (Tối thiểu 100 từ):

Trần Thị B liên tục vượt kỳ vọng trong suốt Q3 2025, 
đạt 150% mục tiêu bán hàng quý. Cô ấy đóng 46 tỷ VNĐ 
doanh thu mới, bao gồm hợp đồng doanh nghiệp lớn nhất 
trong năm (17 tỷ VNĐ).

Hiệu suất xuất sắc của cô bao gồm:
- Đóng 15 tài khoản mới (mục tiêu là 8)
- Duy trì điểm hài lòng khách hàng 98%
- Hướng dẫn 3 nhân viên bán hàng mới
- Phát triển sổ tay bán hàng mới được áp dụng toàn nhóm

Sự cống hiến, tư duy chiến lược và cách tiếp cận khách 
hàng là trên hết của Trần Thị B đã đóng góp đáng kể vào 
thành công của nhóm và đặt ra tiêu chuẩn mới cho sự xuất sắc.

**Số Từ**: [125 từ]

---

Phần 5: Tuyên Bố Tác Động

## Tác Động Kinh Doanh

**Kết Quả Có Thể Định Lượng**:
- Doanh thu: [46 tỷ VNĐ doanh thu mới]
- Tăng trưởng: [150% mục tiêu]
- Thu hút khách hàng: [15 tài khoản mới]
- Hài lòng khách hàng: [98% điểm CSAT]
- Tác động nhóm: [Hướng dẫn 3 thành viên nhóm]

**Tác Động Đến Nhóm**:
Thành công của Trần Thị B đã truyền cảm hứng cho toàn bộ 
nhóm bán hàng. Sự sẵn sàng chia sẻ thực hành tốt nhất và 
hướng dẫn thành viên mới đã nâng cao hiệu suất nhóm 25% 
tổng thể.

**Tác Động Đến Công Ty**:
Hợp đồng doanh nghiệp mà Trần Thị B đóng đại diện cho sự 
gia nhập của chúng ta vào phân khúc thị trường mới, mở 
cửa cho tăng trưởng trong tương lai. Cách tiếp cận sáng 
tạo của cô đối với tương tác khách hàng đã được áp dụng 
làm tiêu chuẩn mới của chúng ta.

**Giá Trị Dài Hạn**:
Đóng góp của Trần Thị B vượt xa doanh thu ngay lập tức. 
Các mối quan hệ cô ấy xây dựng và quy trình cô ấy phát 
triển sẽ tiếp tục mang lại lợi ích cho công ty trong 
nhiều năm tới.

---

Phần 6: Phù Hợp Giá Trị

Giá Trị Công Ty Được Thể Hiện:

☑ Khách Hàng Là Trên Hết
  Ví dụ: Dành thêm giờ để hiểu nhu cầu khách hàng,
  dẫn đến giải pháp tùy chỉnh vượt kỳ vọng

☑ Xuất Sắc
  Ví dụ: Liên tục cung cấp công việc chất lượng cao,
  duy trì điểm hài lòng khách hàng 98%

☑ Đổi Mới
  Ví dụ: Phát triển sổ tay bán hàng mới tăng hiệu quả
  nhóm 30%

☑ Hợp Tác
  Ví dụ: Hướng dẫn 3 thành viên nhóm mới, chia sẻ thực
  hành tốt nhất trong nhóm

☐ Chính Trực
  Ví dụ: [Không áp dụng cho đề cử này]

☐ Trách Nhiệm
  Ví dụ: [Không áp dụng cho đề cử này]

---

Phần 7: Bằng Chứng Hỗ Trợ

Loại Bằng Chứng 1: Chỉ Số Hiệu Suất
  ☑ Đã đính kèm
  File: [Bao_Cao_Ban_Hang_Q3_Tran_Thi_B.pdf]
  Mô tả: Dữ liệu hiệu suất bán hàng chi tiết cho thấy
         đạt 150% mục tiêu

Loại Bằng Chứng 2: Phản Hồi Khách Hàng
  ☑ Đã đính kèm
  File: [Cam_Nhan_Khach_Hang_Tran_Thi_B.pdf]
  Mô tả: 5 lời chứng thực khách hàng khen ngợi dịch vụ
         và chuyên môn của Trần Thị B

Loại Bằng Chứng 3: Xác Nhận Quản Lý
  ☑ Đã đính kèm
  File: [Thu_Gioi_Thieu_Quan_Ly.pdf]
  Mô tả: Thư từ Giám Đốc Bán Hàng làm nổi bật đóng góp
         xuất sắc của Trần Thị B

Loại Bằng Chứng 4: Tài Liệu Dự Án
  ☑ Đã đính kèm
  File: [Nghien_Cuu_Truong_Hop_Hop_Dong_Doanh_Nghiep.pdf]
  Mô tả: Nghiên cứu trường hợp đóng hợp đồng doanh nghiệp
         17 tỷ VNĐ

Bằng Chứng Bổ Sung:
  ☑ Thư từ email
  ☑ Ghi chú cuộc họp
  ☑ Tài liệu thuyết trình
  ☐ Ảnh/Video
  ☐ Khác: [____________]

---

Phần 8: Ví Dụ Cụ Thể

## Ví Dụ 1: Đóng Hợp Đồng Doanh Nghiệp

**Tình Huống**:
Khách hàng tiềm năng doanh nghiệp lớn đã ở trong pipeline
18 tháng không có tiến triển.

**Hành Động**:
Trần Thị B đảm nhận quyền sở hữu, tiến hành khám phá sâu,
xác định các bên liên quan chính và phát triển giải pháp
tùy chỉnh.

**Kết Quả**:
Đóng hợp đồng 17 tỷ VNĐ trong 6 tuần, hợp đồng doanh
nghiệp lớn nhất của chúng ta trong năm.

**Tác Động**:
Mở phân khúc thị trường mới, thiết lập mẫu cho bán hàng
doanh nghiệp trong tương lai.

---

## Ví Dụ 2: Hướng Dẫn Nhóm

**Tình Huống**:
Ba nhân viên bán hàng mới đang gặp khó khăn để đáp ứng
mục tiêu.

**Hành Động**:
Trần Thị B tình nguyện hướng dẫn họ, chia sẻ kỹ thuật,
theo dõi cuộc gọi, cung cấp phản hồi.

**Kết Quả**:
Cả ba người được hướng dẫn đều vượt mục tiêu trong quý
tiếp theo, hiệu suất nhóm tăng 25%.

**Tác Động**:
Tạo văn hóa chia sẻ kiến thức, cải thiện tinh thần và
hiệu suất nhóm.

---

## Ví Dụ 3: Đổi Mới Quy Trình

**Tình Huống**:
Nhóm bán hàng thiếu cách tiếp cận tiêu chuẩn hóa, kết quả
không nhất quán.

**Hành Động**:
Trần Thị B ghi lại quy trình thành công của mình, tạo sổ
tay, đào tạo nhóm.

**Kết Quả**:
Sổ tay được áp dụng toàn nhóm, quy mô giao dịch trung bình
tăng 30%.

**Tác Động**:
Quy trình có thể mở rộng tiếp tục thúc đẩy kết quả trong
toàn nhóm.

---

Phần 9: Đánh Giá Tiêu Chí Đánh Giá

Đánh giá người được đề cử trên mỗi tiêu chí (thang đo 1-10):

Xuất Sắc Hiệu Suất:
  Đánh giá: [9/10]
  Lý do: Vượt tất cả mục tiêu, cung cấp kết quả xuất sắc
         liên tục

Phù Hợp Giá Trị:
  Đánh giá: [10/10]
  Lý do: Thể hiện giá trị công ty trong mọi tương tác,
         mô hình vai trò cho nhóm

Tác Động Nhóm:
  Đánh giá: [9/10]
  Lý do: Hướng dẫn đồng nghiệp, chia sẻ kiến thức, nâng cao
         hiệu suất nhóm

Đổi Mới:
  Đánh giá: [8/10]
  Lý do: Phát triển sổ tay bán hàng mới, cách tiếp cận
         tương tác khách hàng sáng tạo

Nhất Quán:
  Đánh giá: [9/10]
  Lý do: Duy trì hiệu suất cao tháng qua tháng, đáng tin
         cậy và đáng tin cậy

Điểm Tổng Thể: [45/50] (90%)

---

Phần 10: Thông Tin Bổ Sung

## Tại Sao Người Được Đề Cử Này Xứng Đáng Được Ghi Nhận

Trần Thị B đại diện cho điều tốt nhất của công ty chúng ta.
Hiệu suất xuất sắc, sự cống hiến cho sự xuất sắc và cam kết
giúp người khác thành công khiến cô ấy trở thành ứng cử viên
lý tưởng cho Nhân Viên Của Tháng.

Ngoài những con số ấn tượng, tác động của Trần Thị B đối với
văn hóa và tinh thần nhóm đã mang tính chuyển đổi. Cô ấy dẫn
dắt bằng ví dụ, chứng minh rằng thành công đến từ làm việc
chăm chỉ, đổi mới và quan tâm chân thành đến khách hàng và
đồng nghiệp.

Sự ghi nhận này không chỉ kỷ niệm thành tích của Trần Thị B
mà còn truyền cảm hứng cho người khác phấn đấu cho sự xuất
sắc tương tự.

## Ghi Nhận Trước Đó

- Q2 2025: MVP Nhóm Bán Hàng
- Tháng 3/2025: Giải Thưởng Xuất Sắc Dịch Vụ Khách Hàng
- 2024: Giải Thưởng Ngôi Sao Đang Lên

## Phê Duyệt Quản Lý

Tên Quản Lý: [Nguyễn Văn A]
Email Quản Lý: [[email protected]]
Trạng Thái Phê Duyệt: [Đang Chờ]
☐ Quản lý đã được thông báo
☑ Yêu cầu phê duyệt quản lý

---

Phần 11: Danh Sách Kiểm Tra Nộp

Trước Khi Nộp:

Thông Tin Yêu Cầu:
  ☑ Thông tin người đề cử hoàn chỉnh
  ☑ Thông tin người được đề cử hoàn chỉnh
  ☑ Chương trình đã chọn
  ☑ Mô tả thành tích (100+ từ)
  ☑ Tuyên bố tác động được cung cấp
  ☑ Phù hợp giá trị được thể hiện
  ☑ Ví dụ cụ thể bao gồm (tối thiểu 2)
  ☑ Tiêu chí đánh giá được đánh giá

Bằng Chứng Hỗ Trợ:
  ☑ Ít nhất 2 bằng chứng đính kèm
  ☑ Bằng chứng được gắn nhãn rõ ràng
  ☑ Files ở định dạng chấp nhận được (PDF, DOC, JPG)
  ☑ Tổng kích thước file dưới 10MB

Xác Minh:
  ☑ Tiêu chí đủ điều kiện đã xác minh
  ☑ Tất cả các trường bắt buộc đã hoàn thành
  ☑ Chính tả và ngữ pháp đã kiểm tra
  ☑ Quản lý đã thông báo (nếu yêu cầu)
  ☑ Hạn chót đã xác nhận

Nộp:
  Ngày: [15/10/2025]
  Thời gian: [2:30 PM]
  Xác nhận: [DC-2025-10-12345]

---

💡 Mẹo Cho Đề Cử Mạnh

Viết Mô Tả Hiệu Quả

✅ Cụ thể với số liệu và chỉ số
✅ Sử dụng ví dụ cụ thể
✅ Tập trung vào tác động, không chỉ hoạt động
✅ Làm nổi bật điều gì làm cho điều này đặc biệt
✅ Kết nối với giá trị công ty
✅ Giữ nó ngắn gọn nhưng toàn diện

Thu Thập Bằng Chứng

✅ Thu thập bằng chứng khi thành tích xảy ra
✅ Bao gồm nhiều loại bằng chứng
✅ Nhận lời chứng thực khách hàng
✅ Ghi lại kết quả có thể định lượng
✅ Lưu truyền thông liên quan
✅ Chụp ảnh sự kiện/lễ kỷ niệm

Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

❌ Mô tả mơ hồ không có chi tiết cụ thể
❌ Chỉ tập trung vào nhiệm vụ công việc
❌ Thiếu bằng chứng hỗ trợ
❌ Nộp sau hạn chót
❌ Không xác minh đủ điều kiện
❌ Thông tin không đầy đủ

---

📚 Tài Liệu Liên Quan

• Hướng Dẫn Hệ Thống Đề Cử - Quy trình đề cử chi tiết

• Quy Trình Đề Cử Nhân Viên - Hướng dẫn từng bước

• Mẫu Chương Trình Thi Đua - Chi tiết chương trình

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• Hỗ trợ: Liên hệ nhóm HR

• Câu hỏi: Email [email protected]

• Vấn đề kỹ thuật: Gửi phiếu hỗ trợ

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 16 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt