Cấu hình Chatbot

Hướng dẫn đầy đủ về tab Settings của Chatbot

Phiên bản: 1.0 | Ngày: 2025-10-19 | Trạng thái: ✅ Hoàn thành


📋 Tổng Quan

Tab Settings cho phép bạn cấu hình toàn bộ thông tin và hành vi của chatbot: thông tin cơ bản, mô hình AI, system prompt, cơ sở tri thức (KB), quy tắc hiển thị và giao diện widget.

Vị trí: Manage → AI → Chatbots → Chọn chatbot → Tab Settings


🧾 1) Thông Tin Cơ Bản

Trường bắt buộc

  • Tên: Tên hiển thị của chatbot (≤ 100 ký tự)

  • Mô tả: Mục đích, phạm vi sử dụng (≤ 500 ký tự)

  • Phạm vi (scopeType): public | enrolled | course

  • Tags: Từ khóa để phân loại (tùy chọn)

Mẹo đặt tên

  • Rõ ràng, theo mục đích: “HR - Chính sách Nghỉ phép”, “IT - Hỗ trợ Kỹ thuật”

  • Dễ tìm kiếm, có tiền tố bộ phận (HR/IT/OPS)


🤖 2) Cấu Hình Mô Hình AI

  • Model: Chọn GPT-3.5 (nhanh, rẻ) hoặc GPT-4 (chất lượng cao)

  • Khuyến nghị: Bắt đầu với GPT-3.5, nâng cấp GPT-4 cho case phức tạp

  • Theo dõi chi phí trong Credits & Usage


🧠 3) System Prompt

  • Hướng dẫn vai trò, giọng điệu, phạm vi, quy tắc trả lời

  • Độ dài khuyến nghị: 200-500 từ

  • Luôn test sau khi chỉnh sửa trong tab Console

Ví dụ ngắn:


📚 4) Cơ Sở Tri Thức (Knowledge Bases)

  • Gắn (attach) 1-n KBs vào chatbot

  • Trạng thái cần: KB = active, tài liệu = indexed

  • Có thể thêm/xóa KB bất kỳ lúc nào, sau thay đổi nhớ test lại

Thao tác nhanh:

  1. Nhấn “Attach Knowledge Base”

  2. Chọn KB cần dùng → Attach

  3. Kiểm tra danh sách KB đã gắn

Tham khảo: Quản Lý KB


👁️ 5) Quy Tắc Hiển Thị (Display Rules)

  • Bật/tắt hiển thị: isVisible

  • Thứ tự ưu tiên: displayPriority (1-100)

  • Ẩn khi hết hạn mức: hideWhenLimitExhausted

  • Quy tắc điều kiện (nâng cao): theo trang, vai trò, thời gian…

Tham khảo: Display Rules


🎨 6) Giao Diện Widget (Widget Appearance)

  • Màu chủ đề, vị trí (góc dưới phải/trái), kích thước icon, hình dạng launcher

  • Welcome title/message, nhãn nút, tùy biến nhận diện thương hiệu

Tham khảo: Widget Appearance


✅ Lưu & Kiểm Tra

  1. Nhấn “Lưu” để áp dụng

  2. Chuyển sang tab Console để test nhanh

  3. Gửi 10-20 câu hỏi thực tế, kiểm tra trích dẫn

  4. Điều chỉnh prompt/KB nếu cần


🔍 Checklist Cấu Hình Chuẩn


🧠 Best Practices

  • Sửa nhỏ, test ngay: thay đổi prompt/KB → test Console

  • Tách KB theo chủ đề để dễ quản lý

  • Dùng tags để lọc chatbot nhanh

  • Ghi lại thay đổi (change log) để dễ rollback


🧯 Khắc Phục Sự Cố

  • Không thấy chatbot hiển thị: kiểm tra isVisible, display rules, embed code

  • Trả lời sai: rà soát KB đã gắn, chất lượng tài liệu, chỉnh prompt

  • Lỗi tốc độ/chí phí: giới hạn độ dài phản hồi, cân nhắc dùng GPT-3.5


🔗 Tài Liệu Liên Quan


Phiên bản: 1.0 Cập nhật cuối: 2025-10-19 Trạng thái: ✅ Hoàn thành

Last updated