Tạo báo cáo

Hướng dẫn từng bước để tạo và phân phối báo cáo chương trình thi đua

📋 Tổng Quan

Quy trình này hướng dẫn bạn qua việc tạo báo cáo toàn diện cho chương trình thi đua, thành tích và phân tích ROI.

Thời Gian Cần: 5-15 phút Độ Khó: Dễ Vai Trò Yêu Cầu: Quản Lý, Quản Lý HR, hoặc Quản Trị Viên

---

🎯 Các Bước Quy Trình

Bước 1: Truy Cập Trình Tạo Báo Cáo

Điều Hướng Đến Báo Cáo:

1. Đăng nhập vào Noova HR
2. Nhấp "Thi Đua & Khen Thưởng" trong menu chính
3. Chọn "Báo Cáo" hoặc "Phân Tích" từ thanh bên
4. Nhấp nút [+ Tạo Báo Cáo]

Dashboard Báo Cáo:

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Báo Cáo Gần Đây                                 │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ 📊 Tóm Tắt Hiệu Suất Q4                         │
│    Đã tạo: 15/11 | PDF | 2.4 MB                │
│    [Xem] [Tải Xuống] [Chia Sẻ]                 │
│                                                 │
│ 📈 Báo Cáo Tham Gia Tháng 10                    │
│    Đã tạo: 01/11 | Excel | 856 KB              │
│    [Xem] [Tải Xuống] [Chia Sẻ]                 │
│                                                 │
│ 💰 Phân Tích ROI 2025                           │
│    Đã tạo: 28/10 | PowerPoint | 3.1 MB         │
│    [Xem] [Tải Xuống] [Chia Sẻ]                 │
└─────────────────────────────────────────────────┘

[+ Tạo Báo Cáo Mới]

---

Bước 2: Chọn Loại Báo Cáo

Chọn Mẫu Báo Cáo:

Chọn Loại Báo Cáo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Báo Cáo Tiêu Chuẩn:
○ Tóm Tắt Hiệu Suất
  Tổng quan thành tích, điểm và tham gia

○ Phân Tích Tham Gia
  Chỉ số tương tác và hoạt động nhân viên

○ Phân Tích ROI
  Tác động tài chính và lợi tức đầu tư

○ Báo Cáo Xu Hướng
  Xu hướng lịch sử và phân tích dự đoán

○ So Sánh Phòng Ban
  Hiệu suất giữa các phòng ban

○ Hiệu Suất Cá Nhân
  Báo cáo thành tích nhân viên chi tiết

● Báo Cáo Tùy Chỉnh
  Xây dựng báo cáo riêng với chỉ số đã chọn

[Tiếp Tục]

---

Bước 3: Cấu Hình Tham Số Báo Cáo

Đặt Chi Tiết Báo Cáo:

Cấu Hình Báo Cáo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Tên Báo Cáo:
[Tóm Tắt Chương Trình Thi Đua Q4 2025]

Mô Tả (Tùy chọn):
[Tổng quan toàn diện về hiệu suất chương trình 
thi đua cho Q4 2025 bao gồm thành tích, tham gia 
và chỉ số ROI]

Khoảng Ngày:
Từ: [01/10/2025]
Đến: [31/12/2025]
○ Tháng Hiện Tại
○ Tháng Trước
○ Quý Hiện Tại
● Khoảng Tùy Chỉnh

Kỳ So Sánh (Tùy chọn):
☑ So sánh với kỳ trước
Kỳ: [Q3 2025]

---

Bước 4: Chọn Chỉ Số và Dữ Liệu

Chọn Điểm Dữ Liệu:

Chọn Chỉ Số
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Chỉ Số Thành Tích:
☑ Tổng thành tích
☑ Thành tích theo loại
☑ Thành tích theo cấp độ
☑ Phân phối thành tích
☐ Thời gian phê duyệt thành tích

Chỉ Số Điểm:
☑ Tổng điểm kiếm được
☑ Tổng điểm đã đổi
☑ Số dư điểm
☑ Điểm trung bình mỗi nhân viên
☐ Điểm theo danh mục

Chỉ Số Tham Gia:
☑ Người dùng hoạt động
☑ Tỷ lệ tham gia
☑ Hoạt động đề cử
☑ Đăng ký chương trình
☐ Điểm tương tác

Chỉ Số Chương Trình:
☑ Chương trình đang hoạt động
☑ Hiệu suất chương trình
☑ Số lượng đề cử
☑ Phân phối giải thưởng
☐ ROI chương trình

Chỉ Số Tài Chính:
☑ Tổng ngân sách
☑ Sử dụng ngân sách
☑ Chi phí mỗi thành tích
☑ Phần trăm ROI
☐ Phân tích chi phí

[Chọn Tất Cả] [Xóa Tất Cả]

---

Bước 5: Áp Dụng Bộ Lọc

Lọc Dữ Liệu:

Bộ Lọc Dữ Liệu
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Phòng Ban:
☑ Tất Cả Phòng Ban
☐ Bán Hàng
☐ Kỹ Thuật
☐ Dịch Vụ Khách Hàng
☐ Marketing
☐ Vận Hành
☐ HR
☐ Tài Chính

Cấp Nhân Viên:
☑ Tất Cả Cấp
☐ Điều Hành
☐ Quản Lý
☐ Nhân Viên
☐ Thực Tập Sinh

Loại Hình Làm Việc:
☑ Tất Cả Loại
☐ Toàn thời gian
☐ Bán thời gian
☐ Hợp đồng

Địa Điểm:
☑ Tất Cả Địa Điểm
☐ Trụ Sở Chính
☐ Từ Xa
☐ Văn Phòng Khu Vực

Chương Trình:
☑ Tất Cả Chương Trình
☐ Nhân Viên Của Tháng
☐ Giải Thưởng Đổi Mới
☐ Xuất Sắc Bán Hàng
☐ Ngôi Sao Dịch Vụ Khách Hàng

---

Bước 6: Cấu Hình Trực Quan Hóa

Chọn Tùy Chọn Hiển Thị:

Cài Đặt Trực Quan Hóa
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Loại Biểu Đồ:
☑ Biểu đồ cột
☑ Đồ thị đường
☑ Biểu đồ tròn
☑ Bảng
☐ Bản đồ nhiệt
☐ Biểu đồ phân tán

Nhóm Theo:
● Phòng Ban
○ Tháng
○ Chương Trình
○ Loại Thành Tích
○ Cấp Nhân Viên

Sắp Xếp Theo:
● Cao Nhất Đến Thấp Nhất
○ Thấp Nhất Đến Cao Nhất
○ Theo Bảng Chữ Cái
○ Theo Thời Gian

Tùy Chọn Hiển Thị:
☑ Hiển thị phần trăm
☑ Hiển thị xu hướng
☑ Bao gồm so sánh
☑ Làm nổi bật người thực hiện hàng đầu
☐ Hiển thị tên cá nhân

---

Bước 7: Thêm Tóm Tắt Điều Hành

Tạo Tóm Tắt:

Tóm Tắt Điều Hành
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Tự Động Tạo Tóm Tắt:
[Tạo Tóm Tắt AI]

HOẶC

Tóm Tắt Tùy Chỉnh:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Tóm Tắt Chương Trình Thi Đua Q4 2025           │
│                                                 │
│ Điểm Nổi Bật Chính:                             │
│ • Tỷ lệ tham gia 88% (↑5% so với Q3)           │
│ • 362,500 tổng điểm kiếm được                   │
│ • 1,245 thành tích được trao                    │
│ • 275% ROI trên đầu tư ghi nhận                 │
│                                                 │
│ Phòng Ban Thực Hiện Tốt Nhất: Bán Hàng (92%)   │
│ Chương Trình Hoạt Động Nhất: Nhân Viên Tháng   │
│                                                 │
│ Khuyến Nghị:                                    │
│ • Tăng khả năng hiển thị Giải Thưởng Đổi Mới   │
│ • Ra mắt chương trình mới cho nhóm Vận Hành    │
│ • Mở rộng ngân sách 15% cho năm 2026           │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Bao Gồm:
☑ Tóm tắt chỉ số chính
☑ Người thực hiện hàng đầu
☑ Xu hướng và thông tin chi tiết
☑ Khuyến nghị
☐ Mục hành động

---

Bước 8: Xem Trước Báo Cáo

Xem Xét Trước Khi Tạo:

Xem Trước Báo Cáo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Báo Cáo: Tóm Tắt Chương Trình Thi Đua Q4 2025
Kỳ: 1 tháng 10 - 31 tháng 12, 2025
Đã tạo: 16 tháng 11, 2025

Mục Lục:
1. Tóm Tắt Điều Hành
2. Chỉ Số Hiệu Suất Tổng Thể
3. Phân Tích Thành Tích
4. Hoạt Động Điểm
5. Chỉ Số Tham Gia
6. Hiệu Suất Chương Trình
7. So Sánh Phòng Ban
8. Phân Tích ROI
9. Xu Hướng và Thông Tin Chi Tiết
10. Khuyến Nghị

Trang: 24
Biểu đồ: 15
Bảng: 8
Kích thước ước tính: 3.2 MB

[Chỉnh Sửa Cấu Hình] [Tạo Báo Cáo]

---

Bước 9: Tạo và Xuất

Tạo Báo Cáo:

Tạo Báo Cáo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Định Dạng Xuất:
● PDF (Khuyến nghị cho thuyết trình)
○ Excel (Tốt nhất cho phân tích dữ liệu)
○ PowerPoint (Tốt nhất cho thuyết trình)
○ CSV (Chỉ dữ liệu)
○ Word (Tài liệu có thể chỉnh sửa)

Chất Lượng:
● Cao (Chất lượng tốt nhất, file lớn hơn)
○ Trung Bình (Cân bằng)
○ Thấp (Kích thước file nhỏ hơn)

Tùy Chọn:
☑ Bao gồm trang bìa
☑ Bao gồm mục lục
☑ Bao gồm số trang
☑ Bao gồm thương hiệu công ty
☐ Bảo vệ mật khẩu
☐ Hình mờ

[Hủy] [Tạo Báo Cáo]

Đang Tạo Báo Cáo...
████████████████████░░ 85%
Thời gian ước tính: 15 giây

Hoàn Thành Tạo:

✅ Báo Cáo Đã Tạo Thành Công!

File: Tom_Tat_Thi_Dua_Q4_2025.pdf
Kích thước: 3.4 MB
Trang: 24
Đã tạo: 16 tháng 11, 2025 lúc 3:45 PM

[Tải Xuống] [Xem Trước] [Chia Sẻ] [Lên Lịch]

---

Bước 10: Chia Sẻ và Phân Phối

Tùy Chọn Phân Phối:

Chia Sẻ Báo Cáo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Email:
Người Nhận:
[[email protected]]
[[email protected]]
[[email protected]]

Chủ Đề:
[Báo Cáo Tóm Tắt Chương Trình Thi Đua Q4 2025]

Tin Nhắn:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Vui lòng xem báo cáo Tóm Tắt Chương Trình Thi  │
│ Đua Q4 2025 đính kèm. Điểm nổi bật chính:       │
│                                                 │
│ • Tỷ lệ tham gia 88%                            │
│ • ROI 275%                                      │
│ • 1,245 thành tích được trao                    │
│                                                 │
│ Vui lòng xem xét và cho tôi biết nếu bạn có    │
│ bất kỳ câu hỏi nào.                             │
└─────────────────────────────────────────────────┘

[Gửi Email]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Chia Sẻ Liên Kết:
☑ Tạo liên kết có thể chia sẻ
Liên kết hết hạn: [7] ngày
Bảo vệ mật khẩu: ☐ Có

https://noova.hr/reports/q4-2025-summary-abc123

[Sao Chép Liên Kết]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Lên Lịch Định Kỳ:
☐ Gửi báo cáo này tự động

Tần suất: [Hàng Tháng]
Ngày: [Ngày 1 của tháng]
Thời gian: [9:00 AM]
Người nhận: [Giống như trên]

[Lưu Lịch Trình]

---

💡 Thực Hành Tốt Nhất

Thiết Kế Báo Cáo

✅ Sử dụng tiêu đề rõ ràng, mô tả
✅ Bao gồm tóm tắt điều hành
✅ Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ
✅ Làm nổi bật thông tin chi tiết chính
✅ Cung cấp bối cảnh và so sánh
✅ Bao gồm khuyến nghị

Chọn Dữ Liệu

✅ Chọn chỉ số liên quan
✅ Sử dụng khoảng ngày phù hợp
✅ Áp dụng bộ lọc có ý nghĩa
✅ Bao gồm phân tích xu hướng
✅ So sánh với điểm chuẩn
✅ Xác minh độ chính xác dữ liệu

Phân Phối

✅ Chia sẻ với các bên liên quan
✅ Sử dụng định dạng phù hợp
✅ Bao gồm bối cảnh trong email
✅ Đặt hết hạn cho liên kết
✅ Lên lịch báo cáo thường xuyên
✅ Theo dõi thông tin chi tiết

---

🚨 Vấn Đề Thường Gặp & Giải Pháp

Vấn Đề 1: Tạo Báo Cáo Thất Bại

Triệu chứng: Lỗi trong quá trình tạo

Giải pháp:

✅ Kiểm tra tính hợp lệ khoảng ngày
✅ Giảm số lượng chỉ số
✅ Đơn giản hóa bộ lọc
✅ Thử định dạng khác
✅ Liên hệ hỗ trợ

Vấn Đề 2: Thiếu Dữ Liệu

Triệu chứng: Dữ liệu mong đợi không có trong báo cáo

Giải pháp:

✅ Xác minh khoảng ngày
✅ Kiểm tra bộ lọc đã áp dụng
✅ Xác nhận dữ liệu tồn tại
✅ Xem xét quyền
✅ Làm mới nguồn dữ liệu

Vấn Đề 3: Kích Thước File Lớn

Triệu chứng: File báo cáo quá lớn để gửi email

Giải pháp:

✅ Giảm cài đặt chất lượng
✅ Giới hạn khoảng ngày
✅ Xóa biểu đồ không cần thiết
✅ Sử dụng liên kết có thể chia sẻ thay thế
✅ Chia thành nhiều báo cáo

---

📚 Tài Liệu Liên Quan

• Hướng Dẫn Phân Tích & Báo Cáo - Tài liệu phân tích chi tiết

• Quy Trình Theo Dõi Hiệu Suất - Giám sát hiệu suất

• Mẫu Báo Cáo - Mẫu được xây dựng sẵn

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• Hỗ trợ: Liên hệ nhóm phân tích

• Đào tạo: Yêu cầu đào tạo báo cáo

• Phản hồi: Chia sẻ đề xuất báo cáo

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 16 tháng 10, 2025 Ngôn ngữ: Tiếng Việt