Mẫu báo cáo

Mẫu chuẩn cho các báo cáo tổ chức phổ biến

📚 Tổng Quan

Tài liệu này cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng cho các báo cáo phổ biến nhất trong Module Tổ Chức. Sử dụng làm điểm khởi đầu và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Danh Mục Báo Cáo:

• Báo Cáo Số Lượng

• Báo Cáo Vị Trí

• Báo Cáo Năng Lực

• Báo Cáo Phân Tích Khoảng Cách

• Báo Cáo Tùy Chỉnh

---

📊 Mẫu 1: Báo Cáo Số Lượng Hàng Tháng

Cấu Hình Báo Cáo

Tên Báo Cáo: Báo Cáo Số Lượng Hàng Tháng
Danh Mục: Số lượng
Tần Suất: Hàng tháng
Định Dạng: PDF + Excel
Phân Phối: Nhóm điều hành, Trưởng phòng ban

Nguồn Dữ Liệu: Nhân viên
Phạm Vi Ngày: Tháng hiện tại
Bộ Lọc:
  - Trạng Thái: Đang làm việc
  - Loại Hợp Đồng: Tất cả

Nhóm:
  Chính: Phòng ban
  Phụ: Vị trí
  Thứ Ba: Cấp bậc

Sắp Xếp:
  - Phòng ban (tăng dần)
  - Số lượng (giảm dần)

Cấu Trúc Báo Cáo

Phần 1: Tóm Tắt Điều Hành
  - Tổng số lượng
  - Thay đổi theo tháng
  - Tuyển dụng mới
  - Nghỉ việc
  - Tỷ lệ nghỉ việc
  - Xu hướng chính

Phần 2: Số Lượng Theo Phòng Ban
  - Phân tích theo phòng ban
  - Xu hướng số lượng (6 tháng)
  - Tuyển dụng mới theo phòng ban
  - Nghỉ việc theo phòng ban
  - Thay đổi ròng

Phần 3: Số Lượng Theo Vị Trí
  - Top 10 vị trí theo số lượng
  - Tỷ lệ lấp đầy vị trí
  - Vị trí trống
  - Kế hoạch so với thực tế

Phần 4: Nhân Khẩu Học
  - Phân bố giới tính
  - Phân bố độ tuổi
  - Phân bố thâm niên
  - Phân tích loại hợp đồng

Phần 5: Xu Hướng & Phân Tích
  - Xu hướng lịch sử (12 tháng)
  - Tỷ lệ tăng trưởng
  - Phân tích nghỉ việc
  - Dự báo

Phụ Lục:
  - Danh sách nhân viên chi tiết
  - Ghi chú phương pháp
  - Định nghĩa dữ liệu

Mẫu Đầu Ra

═══════════════════════════════════════════════════════════════
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG HÀNG THÁNG
Tháng 10 Năm 2024
═══════════════════════════════════════════════════════════════

TÓM TẮT ĐIỀU HÀNH
─────────────────────────────────────────────────────────────
Tổng Số Lượng:             1,234 nhân viên
Thay Đổi Theo Tháng:       +13 (+1.1%)
Tuyển Dụng Mới:            18
Nghỉ Việc:                 5
Tỷ Lệ Nghỉ Việc:           0.4%

SỐ LƯỢNG THEO PHÒNG BAN
─────────────────────────────────────────────────────────────
Phòng Ban       Hiện Tại  Thay Đổi  TD Mới  Nghỉ  Ròng
Kỹ Thuật        450       +33       45      12    +33
Kinh Doanh      320       +13       28      15    +13
Vận Hành        280       +14       22      8     +14
Nhân Sự         95        +5        8       3     +5
Tài Chính       89        +4        6       2     +4
─────────────────────────────────────────────────────────────
Tổng            1,234     +69       109     40    +69

VỊ TRÍ HÀNG ĐẦU
─────────────────────────────────────────────────────────────
Vị Trí                      Số Lượng  Tỷ Lệ    Trống
Kỹ Sư Phần Mềm              125       95%      7
Nhân Viên Kinh Doanh        85        90%      9
Chuyên Viên Vận Hành        72        100%     0
Quản Lý Sản Phẩm            45        88%      6
Phân Tích Dữ Liệu           38        95%      2

XU HƯỚNG (12 THÁNG)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Tháng 1: 1,089  |  Tháng 7: 1,192
Tháng 2: 1,105  |  Tháng 8: 1,208
Tháng 3: 1,125  |  Tháng 9: 1,221
Tháng 4: 1,142  |  Tháng 10: 1,234
Tháng 5: 1,158  |
Tháng 6: 1,175  |  Tỷ Lệ Tăng Trưởng: 13.3% YoY
═══════════════════════════════════════════════════════════════

---

📋 Mẫu 2: Báo Cáo Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí

Cấu Hình Báo Cáo

Tên Báo Cáo: Báo Cáo Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí
Danh Mục: Vị trí
Tần Suất: Hàng tuần
Định Dạng: Excel
Phân Phối: Nhóm Nhân sự, Trưởng phòng ban

Nguồn Dữ Liệu: Vị trí
Phạm Vi Ngày: Hiện tại
Bộ Lọc:
  - Trạng Thái: Đang hoạt động
  - Số Lượng Kế Hoạch: > 0

Cột:
  - Phòng Ban
  - Chức Danh
  - Cấp Bậc
  - Số Lượng Kế Hoạch
  - Số Lượng Đã Lấp
  - Vị Trí Trống
  - Tỷ Lệ Lấp Đầy (%)
  - Số Ngày Trống (Trung Bình)
  - Ưu Tiên

Nhóm: Phòng ban
Sắp Xếp: Tỷ lệ lấp đầy (tăng dần)

Mẫu Đầu Ra

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BÁO CÁO TỶ LỆ LẤP ĐẦU VỊ TRÍ - Tuần 17/10/2024                           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Phòng Ban     │ Vị Trí             │ KH  │ Đã Lấp │ Trống │ Tỷ Lệ      │
├───────────────┼────────────────────┼─────┼─────────┼───────┼────────────┤
│ Kỹ Thuật      │ Kỹ Sư Phần Mềm     │ 132 │   125   │   7   │    95%     │
│ Kỹ Thuật      │ Kỹ Sư DevOps       │  25 │    22   │   3   │    88%     │
│ Kỹ Thuật      │ Kỹ Sư QA           │  30 │    28   │   2   │    93%     │
│ Kinh Doanh    │ NV Kinh Doanh      │  94 │    85   │   9   │    90%     │
│ Kinh Doanh    │ Quản Lý Tài Khoản  │  45 │    42   │   3   │    93%     │
│ Vận Hành      │ CV Vận Hành        │  72 │    72   │   0   │   100%     │
│ Sản Phẩm      │ Quản Lý Sản Phẩm   │  51 │    45   │   6   │    88%     │
│ Sản Phẩm      │ Thiết Kế Sản Phẩm  │  28 │    26   │   2   │    93%     │
├───────────────┼────────────────────┼─────┼─────────┼───────┼────────────┤
│ TỔNG          │                    │ 477 │   445   │  32   │    93%     │
└───────────────┴────────────────────┴─────┴─────────┴───────┴────────────┘

VỊ TRÍ QUAN TRỌNG (Tỷ Lệ < 90%):
  • Kỹ Sư Phần Mềm: 7 vị trí trống, trung bình 45 ngày
  • Nhân Viên Kinh Doanh: 9 vị trí trống, trung bình 38 ngày
  • Kỹ Sư DevOps: 3 vị trí trống, trung bình 52 ngày
  • Quản Lý Sản Phẩm: 6 vị trí trống, trung bình 41 ngày

---

🎯 Mẫu 3: Báo Cáo Phân Tích Khoảng Cách Năng Lực

Cấu Hình Báo Cáo

Tên Báo Cáo: Báo Cáo Phân Tích Khoảng Cách Năng Lực
Danh Mục: Năng lực
Tần Suất: Hàng quý
Định Dạng: PDF + Excel
Phân Phối: Nhóm lãnh đạo, Nhóm Đào tạo

Nguồn Dữ Liệu: Khoảng cách năng lực
Phạm Vi Ngày: Quý hiện tại
Bộ Lọc:
  - Ưu Tiên: Cao
  - Trạng Thái: Nhân viên đang làm việc
  - Kích Thước Khoảng Cách: >= 1

Cột:
  - Tên Năng Lực
  - Danh Mục
  - Số Nhân Viên
  - Kích Thước Khoảng Cách Trung Bình
  - Ưu Tiên
  - Chi Phí Đào Tạo Ước Tính
  - Hành Động Khuyến Nghị

Nhóm: Danh mục năng lực
Sắp Xếp: Số nhân viên (giảm dần)

Mẫu Đầu Ra

═══════════════════════════════════════════════════════════════
BÁO CÁO PHÂN TÍCH KHOẢNG CÁCH NĂNG LỰC
Quý 4 Năm 2024
═══════════════════════════════════════════════════════════════

TÓM TẮT ĐIỀU HÀNH
─────────────────────────────────────────────────────────────
Tổng Khoảng Cách:          2,100
Khoảng Cách Ưu Tiên Cao:   420 (20%)
Nhân Viên Ảnh Hưởng:       680 (55%)
Chi Phí Đào Tạo Ước Tính:  11,250,000,000 VNĐ
Thời Gian Ước Tính:        12,000 giờ

KHOẢNG CÁCH NĂNG LỰC HÀNG ĐẦU
─────────────────────────────────────────────────────────────
Năng Lực              NV    KC TB  Ưu Tiên  Chi Phí
Kỹ Thuật Phần Mềm     180   -1.2   Cao      2.8 tỷ
Thiết Kế Hệ Thống     165   -1.5   Cao      2.9 tỷ
Lãnh Đạo              145   -1.0   Cao      1.6 tỷ
Phân Tích Dữ Liệu     130   -1.3   Cao      1.8 tỷ
Quản Lý Dự Án         120   -1.1   Cao      1.4 tỷ

THEO PHÒNG BAN
─────────────────────────────────────────────────────────────
Kỹ Thuật:
  Tổng Khoảng Cách: 890 (42%)
  Ưu Tiên Cao: 180 (20%)
  Chi Phí Ước Tính: 4.5 tỷ
  Khoảng Cách Hàng Đầu:
    • Kỹ Thuật Phần Mềm: 180 nhân viên
    • Thiết Kế Hệ Thống: 165 nhân viên
    • Lãnh Đạo: 85 nhân viên

Kinh Doanh:
  Tổng Khoảng Cách: 620 (30%)
  Ưu Tiên Cao: 125 (20%)
  Chi Phí Ước Tính: 3.1 tỷ
  Khoảng Cách Hàng Đầu:
    • Kỹ Năng Bán Hàng: 145 nhân viên
    • Quản Lý Khách Hàng: 120 nhân viên
    • Đàm Phán: 95 nhân viên

HÀNH ĐỘNG KHUYẾN NGHỊ
─────────────────────────────────────────────────────────────
1. Khởi Động Chương Trình Xuất Sắc Kỹ Thuật Phần Mềm
   - Đối tượng: 180 nhân viên
   - Thời gian: 12 tuần
   - Đầu tư: 2.8 tỷ
   - Tác động dự kiến: Đóng 80% khoảng cách

2. Triển Khai Đường Phát Triển Lãnh Đạo
   - Đối tượng: 145 nhân viên
   - Thời gian: 6 tháng
   - Đầu tư: 1.6 tỷ
   - Tác động dự kiến: Xây dựng đường ống lãnh đạo

3. Tạo Chuỗi Workshop Thiết Kế Hệ Thống
   - Đối tượng: 165 nhân viên
   - Thời gian: 8 tuần
   - Đầu tư: 2.9 tỷ
   - Tác động dự kiến: Cải thiện chất lượng kiến trúc
═══════════════════════════════════════════════════════════════

---

📈 Mẫu 4: Báo Cáo Cấu Trúc Tổ Chức Phòng Ban

Cấu Hình Báo Cáo

Tên Báo Cáo: Báo Cáo Cấu Trúc Tổ Chức Phòng Ban
Danh Mục: Cấu trúc
Tần Suất: Khi cần
Định Dạng: PDF với sơ đồ tổ chức
Phân Phối: Lãnh đạo phòng ban

Nguồn Dữ Liệu: Đơn vị tổ chức + Nhân viên
Tham Số:
  - Phòng Ban: [Chọn phòng ban]
  - Bao Gồm: Tất cả cấp độ
  - Hiển Thị: Tên, Chức danh, Số lượng

Trực Quan Hóa:
  - Sơ đồ tổ chức (phân cấp)
  - Phân tích phạm vi kiểm soát
  - Số lượng theo cấp độ
  - Tỷ lệ lấp đầy vị trí

Mẫu Đầu Ra

═══════════════════════════════════════════════════════════════
BÁO CÁO CẤU TRÚC TỔ CHỨC
Phòng Kỹ Thuật
Tính đến 17/10/2024
═══════════════════════════════════════════════════════════════

TỔNG QUAN PHÒNG BAN
─────────────────────────────────────────────────────────────
Tổng Số Lượng:          450
Tổng Vị Trí:            475
Tỷ Lệ Lấp Đầy:          95%
Vị Trí Trống:           25
Cấp Độ Tổ Chức:         5
Phạm Vi Trung Bình:     6.2

PHÂN CẤP CẤU TRÚC
─────────────────────────────────────────────────────────────
Kỹ Thuật (450)
├── Kỹ Thuật Backend (180)
│   ├── Nhóm Nền Tảng (45)
│   ├── Nhóm API (42)
│   ├── Nhóm Dữ Liệu (48)
│   └── Nhóm Hạ Tầng (45)
├── Kỹ Thuật Frontend (120)
│   ├── Nhóm Web (65)
│   └── Nhóm Mobile (55)
├── Kỹ Thuật QA (85)
│   ├── Nhóm Tự Động Hóa (45)
│   └── Nhóm Kiểm Thử Thủ Công (40)
└── DevOps (65)
    ├── Vận Hành Đám Mây (35)
    └── Kỹ Thuật Phát Hành (30)

PHÂN TÍCH PHẠM VI KIỂM SOÁT
─────────────────────────────────────────────────────────────
Cấp Độ             Quản Lý  PS TB  Min  Max
Giám Đốc Kỹ Thuật  1        4      4    4
Giám Đốc           4        4.5    3    6
Quản Lý Cao Cấp    18       6.7    4    9
Quản Lý            85       4.2    2    8

SỐ LƯỢNG THEO CẤP ĐỘ
─────────────────────────────────────────────────────────────
Cấp Độ                  Số Lượng  % Tổng
Cá Nhân Đóng Góp        342       76%
Quản Lý                 85        19%
Quản Lý Cao Cấp         18        4%
Giám Đốc                4         1%
Giám Đốc Điều Hành      1         <1%

TỶ LỆ LẤP ĐẦU VỊ TRÍ THEO NHÓM
─────────────────────────────────────────────────────────────
Nhóm                    Kế Hoạch  Đã Lấp  Tỷ Lệ
Kỹ Thuật Backend        190       180     95%
Kỹ Thuật Frontend       125       120     96%
Kỹ Thuật QA             90        85      94%
DevOps                  70        65      93%
═══════════════════════════════════════════════════════════════

---

🔍 Mẫu 5: Báo Cáo Phân Tích Tùy Chỉnh

Cấu Hình Trình Xây Dựng Báo Cáo

Tên Báo Cáo: [Tên báo cáo tùy chỉnh của bạn]
Mô Tả: [Mục đích và đối tượng báo cáo]
Danh Mục: Tùy chỉnh
Tần Suất: [Khi cần/Hàng tuần/Hàng tháng/Hàng quý]
Định Dạng: [Excel/PDF/CSV]

Nguồn Dữ Liệu:
  Chính: [Nguồn dữ liệu chính]
  Kết Hợp:
    - [Nguồn bổ sung 1]
    - [Nguồn bổ sung 2]

Bộ Lọc:
  - Trường: [Tên trường]
    Toán Tử: [bằng/chứa/lớn hơn/v.v.]
    Giá Trị: [Giá trị bộ lọc]

Cột:
  - [Cột 1]
  - [Cột 2]
  - [Cột 3]
  - [Tính Toán: Công thức]

Nhóm:
  Chính: [Nhóm theo trường 1]
  Phụ: [Nhóm theo trường 2]

Tổng Hợp:
  - Đếm [trường]
  - Tổng [trường]
  - Trung bình [trường]
  - Min/Max [trường]

Sắp Xếp:
  - [Trường sắp xếp 1] (tăng/giảm dần)
  - [Trường sắp xếp 2] (tăng/giảm dần)

Trực Quan Hóa:
  - Loại Biểu Đồ: [Cột/Đường/Tròn/Bảng]
    Dữ Liệu: [Cấu hình dữ liệu biểu đồ]
    Tiêu Đề: [Tiêu đề biểu đồ]

---

✅ Danh Sách Kiểm Tra Chất Lượng Báo Cáo

Chất Lượng Dữ Liệu:
☐ Nguồn dữ liệu đã xác minh
☐ Bộ lọc áp dụng đúng
☐ Tính toán đã xác thực
☐ Không thiếu dữ liệu
☐ Phạm vi ngày chính xác

Thiết Kế Báo Cáo:
☐ Tiêu đề và mục đích rõ ràng
☐ Cấu trúc hợp lý
☐ Trực quan hóa phù hợp
☐ Định dạng nhất quán
☐ Giao diện chuyên nghiệp

Nội Dung:
☐ Tóm tắt điều hành bao gồm
☐ Chỉ số chính được làm nổi bật
☐ Xu hướng được xác định
☐ Thông tin chi tiết được cung cấp
☐ Khuyến nghị bao gồm

Phân Phối:
☐ Đối tượng đã xác định
☐ Định dạng phù hợp
☐ Lịch trình đã đặt
☐ Quyền truy cập đã cấu hình
☐ Phương pháp phân phối đã kiểm tra

Tài Liệu:
☐ Phương pháp đã ghi chép
☐ Định nghĩa dữ liệu bao gồm
☐ Giả định được ghi chú
☐ Hạn chế được nêu
☐ Thông tin liên hệ được cung cấp

---

💡 Thực Hành Tốt Nhất

Thiết Kế Báo Cáo

✅ Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng ✅ Tập trung vào thông tin chi tiết có thể hành động ✅ Sử dụng trực quan hóa rõ ràng ✅ Giữ ngắn gọn ✅ Duy trì tính nhất quán

Chất Lượng Dữ Liệu

✅ Xác minh độ chính xác dữ liệu ✅ Sử dụng dữ liệu hiện tại ✅ Xử lý dữ liệu thiếu phù hợp ✅ Ghi chép giả định ✅ Xác thực tính toán

Phân Phối

✅ Đối tượng phù hợp ✅ Tần suất thích hợp ✅ Định dạng phù hợp ✅ Dòng chủ đề rõ ràng ✅ Thông tin chi tiết có thể hành động

Bảo Trì

✅ Xem xét định kỳ ✅ Cập nhật khi cần ✅ Thu thập phản hồi ✅ Tối ưu hóa hiệu suất ✅ Lưu trữ báo cáo cũ

---

🔗 Tài Nguyên Liên Quan

• Hướng Dẫn Phân Tích & Báo Cáo - Tài liệu chi tiết

• Hướng Dẫn Báo Cáo Tùy Chỉnh - Chi tiết trình xây dựng báo cáo

• Quy Trình Tạo Báo Cáo - Hướng dẫn từng bước

• Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Thiết lập bảng điều khiển

---

Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt