Báo cáo tùy chỉnh

Xây dựng báo cáo tùy chỉnh mạnh mẽ phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn

📚 Tổng Quan

Trình Xây Dựng Báo Cáo Tùy Chỉnh trao quyền cho bạn tạo báo cáo phức tạp mà không cần chuyên môn kỹ thuật. Chọn nguồn dữ liệu, áp dụng bộ lọc, chọn trực quan hóa và tạo thông tin chi tiết quan trọng cho tổ chức của bạn.

---

🎯 Tính Năng Chính

Trình Xây Dựng Kéo-Thả

• Giao diện trực quan

• Không cần mã hóa

• Xem trước thời gian thực

• Tùy chỉnh dễ dàng

Nhiều Nguồn Dữ Liệu

• Nhân viên

• Vị trí

• Năng lực

• Khoảng cách

• Đơn vị tổ chức

• Nguồn kết hợp

Trực Quan Hóa Linh Hoạt

• Bảng

• Biểu đồ (Cột, Đường, Tròn, Đồng Hồ)

• Bảng pivot

• Bảng điều khiển

Lưu và Lập Lịch

• Lưu báo cáo để tái sử dụng

• Lập lịch tạo tự động

• Gửi email

• Chia sẻ với nhóm

---

🔧 Giao Diện Trình Xây Dựng Báo Cáo

Truy Cập Trình Xây Dựng Báo Cáo

Điều Hướng Đến Trình Xây Dựng Báo Cáo:

1. Vào Module Tổ Chức

2. Click "Báo Cáo" trong menu

3. Chọn "Trình Xây Dựng Báo Cáo"

4. Click "Tạo Báo Cáo Mới"

Bố Cục Trình Xây Dựng

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Trình Xây Dựng Báo Cáo              [Lưu] [Xem Trước]  │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                          │
│ 1. Nguồn Dữ Liệu │ 2. Cột         │ 3. Bộ Lọc         │
│ ☑ Nhân Viên      │ ☑ Tên          │ Phòng Ban: Tất Cả │
│ ☐ Vị Trí         │ ☑ Phòng Ban    │ Trạng Thái: Hoạt  │
│ ☐ Năng Lực       │ ☑ Vị Trí       │ Cấp Bậc: 5-7      │
│ ☐ Khoảng Cách    │ ☑ Cấp Bậc      │                   │
│                  │ ☑ Ngày Vào Làm │ [Thêm Bộ Lọc]     │
│                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. Nhóm          │ 5. Sắp Xếp     │ 6. Trực Quan Hóa  │
│ Nhóm theo: PB    │ Sắp xếp: Tên   │ Loại: Bảng        │
│ Sau đó: Cấp Bậc  │ Thứ tự: Tăng   │ Biểu đồ: Cột      │
│                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                    Xem Trước                             │
│ [Xem trước báo cáo xuất hiện ở đây]                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

---

📊 Xây Dựng Báo Cáo

Bước 1: Chọn Nguồn Dữ Liệu

Nguồn Có Sẵn:

Nhân Viên:

• Hồ sơ nhân viên

• Thông tin cá nhân

• Chi tiết công việc

• Trạng thái và ngày

Vị Trí:

• Định nghĩa vị trí

• Dữ liệu số lượng

• Yêu cầu

• Tỷ lệ lấp đầy

Năng Lực:

• Định nghĩa năng lực

• Cấp độ và khung

• Yêu cầu vị trí

• Đánh giá nhân viên

Khoảng Cách:

• Khoảng cách năng lực

• Cấp độ ưu tiên

• Nhu cầu đào tạo

• Theo dõi tiến độ

Đơn Vị Tổ Chức:

• Cấu trúc phòng ban

• Phân cấp

• Số lượng nhân sự

• Quản lý

Nguồn Kết Hợp:

• Kết nối nhiều nguồn

• Dữ liệu liên quan

• Truy vấn phức tạp

Bước 2: Chọn Cột

Cột Nhân Viên:

Thông Tin Cơ Bản:
  - Mã Nhân Viên
  - Họ và Tên
  - Email
  - Điện Thoại
  - Trạng Thái

Công Việc:
  - Ngày Vào Làm
  - Thâm Niên
  - Phòng Ban
  - Vị Trí
  - Cấp Bậc
  - Lộ Trình Công Việc
  - Quản Lý

Năng Lực:
  - Số Lượng Năng Lực
  - Cấp Độ Trung Bình
  - Số Lượng Khoảng Cách
  - Ngày Đánh Giá

Trường Tùy Chỉnh:
  - Bất kỳ trường nhân viên tùy chỉnh nào

Cột Vị Trí:

Chi Tiết Vị Trí:
  - Tên Vị Trí
  - Mã Vị Trí
  - Phòng Ban
  - Cấp Bậc
  - Lộ Trình Công Việc

Số Lượng:
  - Số Lượng Kế Hoạch
  - Số Lượng Thực Tế
  - Vị Trí Trống
  - Tỷ Lệ Lấp Đầy

Yêu Cầu:
  - Năng Lực Yêu Cầu
  - Yêu Cầu Học Vấn
  - Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Cột Năng Lực:

Thông Tin Năng Lực:
  - Tên Năng Lực
  - Danh Mục
  - Mô Tả
  - Trạng Thái Hoạt Động

Cấp Độ:
  - Số Lượng Cấp Độ
  - Tên Cấp Độ
  - Mô Tả Cấp Độ

Sử Dụng:
  - Số Lượng Vị Trí
  - Số Lượng Nhân Viên
  - Cấp Độ Trung Bình
  - Số Lượng Khoảng Cách

Bước 3: Áp Dụng Bộ Lọc

Loại Bộ Lọc:

Khớp Chính Xác:

Phòng Ban = "Kỹ Thuật"
Trạng Thái = "Đang Làm Việc"
Cấp Bậc = 7

Phạm Vi:

Ngày Vào Làm: 01/01/2024 đến 31/12/2024
Cấp Bậc: 5 đến 8
Tuổi: 25 đến 45

Chứa:

Tên chứa "Nguyễn"
Email chứa "@company.com"
Vị Trí chứa "Kỹ Sư"

Nhiều Giá Trị:

Phòng Ban trong ["Kỹ Thuật", "Kinh Doanh", "Vận Hành"]
Trạng Thái trong ["Đang Làm Việc", "Nghỉ Phép"]
Cấp Bậc trong [5, 6, 7]

Bộ Lọc Phức Tạp:

(Phòng Ban = "Kỹ Thuật" VÀ Cấp Bậc >= 7)
HOẶC
(Phòng Ban = "Kinh Doanh" VÀ Cấp Bậc >= 6)

Bước 4: Nhóm và Tổng Hợp

Nhóm:

Nhóm Theo:
  Chính: Phòng Ban
  Phụ: Cấp Bậc
  Thứ Ba: Vị Trí

Kết Quả:
  Kỹ Thuật
    ├─ Cấp Bậc 5
    │  ├─ Kỹ Sư Phần Mềm: 10
    │  └─ Kỹ Sư QA: 5
    ├─ Cấp Bậc 7
    │  ├─ Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp: 8
    │  └─ Kỹ Sư QA Cao Cấp: 3

Tổng Hợp:

• Đếm

• Tổng

• Trung bình

• Min/Max

• Phần trăm

• Tính toán tùy chỉnh

Bước 5: Sắp Xếp Kết Quả

Tùy Chọn Sắp Xếp:

Sắp Xếp Theo:
  Chính: Phòng Ban (Tăng dần)
  Phụ: Cấp Bậc (Giảm dần)
  Thứ Ba: Tên (Tăng dần)

Thứ Tự Kết Quả:
  1. Kỹ Thuật, Cấp Bậc 9, Nguyễn Văn A
  2. Kỹ Thuật, Cấp Bậc 9, Trần Văn B
  3. Kỹ Thuật, Cấp Bậc 7, Lê Văn C
  4. Kinh Doanh, Cấp Bậc 8, Phạm Văn D

Bước 6: Chọn Trực Quan Hóa

Bảng:

• Bảng dữ liệu chuẩn

• Cột có thể sắp xếp

• Phân trang

• Xuất sang Excel/CSV

Biểu Đồ Cột:

• So sánh danh mục

• Ngang hoặc dọc

• Xếp chồng hoặc nhóm

• Mã màu

Biểu Đồ Đường:

• Xu hướng theo thời gian

• Nhiều chuỗi

• Mượt hoặc bậc thang

• Đường dự báo

Biểu Đồ Tròn:

• Tỷ lệ

• Phân tích phần trăm

• Kiểu donut

• Chú giải

Biểu Đồ Đồng Hồ:

• Chỉ số đơn

• So sánh mục tiêu

• Vùng màu

• Chỉ báo tiến độ

Bảng Pivot:

• Phân tích đa chiều

• Kéo-thả trường

• Khoan xuống

• Tổng phụ

---

📋 Ví Dụ Báo Cáo

Ví Dụ 1: Số Lượng Theo Phòng Ban

Cấu Hình:

Nguồn Dữ Liệu: Nhân Viên
Cột:
  - Phòng Ban
  - Số Lượng Nhân Viên
Bộ Lọc:
  - Trạng Thái = "Đang Làm Việc"
Nhóm Theo: Phòng Ban
Sắp Xếp Theo: Số Lượng (Giảm dần)
Trực Quan Hóa: Biểu Đồ Cột

Kết Quả:

Kỹ Thuật:       450 ████████████████████
Kinh Doanh:     320 ██████████████
Vận Hành:       280 ████████████
Nhân Sự:         95 ████
Tài Chính:       89 ████

Ví Dụ 2: Báo Cáo Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí

Cấu Hình:

Nguồn Dữ Liệu: Vị Trí
Cột:
  - Tên Vị Trí
  - Phòng Ban
  - Số Lượng Kế Hoạch
  - Số Lượng Thực Tế
  - Tỷ Lệ Lấp Đầy (%)
Bộ Lọc:
  - Hoạt Động = Có
Sắp Xếp Theo: Tỷ Lệ Lấp Đầy (Tăng dần)
Trực Quan Hóa: Bảng với định dạng có điều kiện

Kết Quả:

┌──────────────────┬────────┬─────────┬────────┬──────────┐
│ Vị Trí           │ PB     │ Kế Hoạch│ Thực Tế│ Tỷ Lệ    │
├──────────────────┼────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ Nhà Khoa Học DL  │ KT     │   10    │   6    │  60% 🔴  │
│ Đại Diện KD      │ KD     │   20    │  15    │  75% 🟡  │
│ Kỹ Sư QA         │ KT     │   15    │  13    │  87% 🟢  │
│ Chuyên Viên NS   │ NS     │    5    │   5    │ 100% 🟢  │
└──────────────────┴────────┴─────────┴────────┴──────────┘

Ví Dụ 3: Phân Tích Khoảng Cách Năng Lực

Cấu Hình:

Nguồn Dữ Liệu: Khoảng Cách
Cột:
  - Tên Nhân Viên
  - Năng Lực
  - Cấp Độ Hiện Tại
  - Cấp Độ Yêu Cầu
  - Khoảng Cách
  - Ưu Tiên
Bộ Lọc:
  - Ưu Tiên = "Cao"
  - Phòng Ban = "Kỹ Thuật"
Nhóm Theo: Năng Lực
Sắp Xếp Theo: Số Lượng Khoảng Cách (Giảm dần)
Trực Quan Hóa: Bảng

Ví Dụ 4: Báo Cáo Tuyển Dụng Mới

Cấu Hình:

Nguồn Dữ Liệu: Nhân Viên
Cột:
  - Tên
  - Vị Trí
  - Phòng Ban
  - Ngày Vào Làm
  - Quản Lý
  - Trạng Thái
Bộ Lọc:
  - Ngày Vào Làm >= 90 ngày qua
  - Trạng Thái = "Đang Làm Việc"
Sắp Xếp Theo: Ngày Vào Làm (Giảm dần)
Trực Quan Hóa: Bảng

Ví Dụ 5: Phân Bố Thâm Niên

Cấu Hình:

Nguồn Dữ Liệu: Nhân Viên
Cột:
  - Phạm Vi Thâm Niên
  - Số Lượng
Nhóm:
  - 0-1 năm
  - 1-3 năm
  - 3-5 năm
  - 5-10 năm
  - 10+ năm
Trực Quan Hóa: Biểu Đồ Tròn

---

💾 Lưu và Quản Lý Báo Cáo

Lưu Báo Cáo

Tùy Chọn Lưu:

Tên Báo Cáo: Báo Cáo Số Lượng Hàng Tháng
Mô Tả: Nhân viên đang làm việc theo phòng ban
Danh Mục: Số Lượng
Thẻ: [hàng tháng, số lượng, phòng ban]
Hiển Thị: Nhóm
Yêu Thích: Có

Thư Viện Báo Cáo

Tổ Chức Báo Cáo:

• Báo Cáo Của Tôi

• Báo Cáo Nhóm

• Báo Cáo Chia Sẻ

• Báo Cáo Yêu Thích

• Báo Cáo Gần Đây

Hành Động:

• Chạy báo cáo

• Chỉnh sửa cấu hình

• Nhân bản

• Chia sẻ

• Xóa

• Xuất

---

📅 Lập Lịch Báo Cáo

Tạo Tự Động

Cấu Hình Lập Lịch:

Báo Cáo: Báo Cáo Số Lượng Hàng Tháng
Tần Suất: Hàng Tháng
Ngày: Ngày 1 của tháng
Thời Gian: 08:00 Sáng
Múi Giờ: Giờ Việt Nam

Gửi:
  Phương Thức: Email
  Người Nhận:
    - [email protected]
    - [email protected]
  Định Dạng: PDF + Excel
  Chủ Đề: Báo Cáo Số Lượng Hàng Tháng - {Tháng} {Năm}
  
Tùy Chọn:
  Tự Động Xuất: Có
  Lưu vào thư mục: /reports/headcount/
  Thông báo khi thất bại: Có

Tùy Chọn Lập Lịch:

• Hàng ngày

• Hàng tuần (chọn ngày)

• Hàng tháng (chọn ngày)

• Hàng quý

• Tùy chỉnh (biểu thức cron)

---

📤 Xuất và Chia Sẻ

Định Dạng Xuất

Excel (.xlsx):

• Dữ liệu đầy đủ

• Định dạng được bảo toàn

• Nhiều trang tính

• Biểu đồ bao gồm

PDF:

• Sẵn sàng in

• Bố cục chuyên nghiệp

• Biểu đồ và bảng

• Ngắt trang

CSV:

• Dữ liệu thô

• Thân thiện nhập

• Không định dạng

• Nhẹ

PNG/JPG:

• Chỉ biểu đồ

• Độ phân giải cao

• Sẵn sàng thuyết trình

Chia Sẻ Báo Cáo

Tùy Chọn Chia Sẻ:

• Chia sẻ liên kết (chỉ xem)

• Chia sẻ với quyền chỉnh sửa

• Gửi email báo cáo

• Nhúng trong bảng điều khiển

• Liên kết công khai (với quyền)

---

💡 Thực Hành Tốt Nhất

Thiết Kế Báo Cáo

✅ Tên rõ ràng, mô tả ✅ Mục đích tập trung ✅ Trực quan hóa phù hợp ✅ Nhóm có ý nghĩa ✅ Bộ lọc liên quan

Hiệu Suất

✅ Giới hạn phạm vi dữ liệu ✅ Sử dụng bộ lọc phù hợp ✅ Tránh quá nhiều cột ✅ Tối ưu hóa truy vấn phức tạp ✅ Lập lịch báo cáo lớn

Bảo Trì

✅ Xem xét định kỳ ✅ Cập nhật bộ lọc ✅ Lưu trữ báo cáo cũ ✅ Ghi chép mục đích ✅ Kiểm soát phiên bản

Chia Sẻ

✅ Quyền phù hợp ✅ Tài liệu rõ ràng ✅ Phân phối định kỳ ✅ Thu thập phản hồi ✅ Theo dõi sử dụng

---

🔗 Tính Năng Liên Quan

• Phân Tích & Báo Cáo - Báo cáo chuẩn

• Quản Lý Nhân Sự - Dữ liệu nhân viên

• Phân Tích Khoảng Cách - Báo cáo khoảng cách

• Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Tùy chỉnh bảng điều khiển

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng

• Quy Trình Tạo Báo Cáo - Hướng dẫn từng bước

• Mẫu Báo Cáo - Mẫu báo cáo

---

Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt