Quản lý vị trí
Định nghĩa và quản lý vị trí công việc với yêu cầu và năng lực
📚 Tổng Quan
Quản Lý Vị Trí cho phép bạn định nghĩa vị trí công việc, tổ chức chúng thành nhóm, đặt yêu cầu năng lực và theo dõi số lượng nhân sự. Tính năng này rất quan trọng cho lập kế hoạch lực lượng lao động, tuyển dụng và quản lý năng lực.
🎯 Tính Năng Chính
Định Nghĩa Vị Trí
Chức danh và mô tả công việc
Cấp bậc và lộ trình nghề nghiệp
Yêu cầu năng lực
Lập kế hoạch số lượng
Nhóm Vị Trí
Tổ chức vị trí thành họ
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp
Yêu cầu nhất quán
Theo Dõi Số Lượng
Vị trí kế hoạch vs thực tế
Giám sát vị trí trống
Phân tích tỷ lệ lấp đầy
💼 Hiểu Về Vị Trí
Vị Trí Là Gì?
Vị Trí là vai trò công việc được định nghĩa trong tổ chức của bạn với trách nhiệm, yêu cầu và năng lực cụ thể.
Thuộc Tính Vị Trí:
Vị Trí vs Nhân Viên
Sự Khác Biệt Chính:
Vị Trí: Vai trò công việc (ví dụ: "Kỹ Sư Phần Mềm")
Nhân Viên: Người đảm nhận vai trò (ví dụ: "Nguyễn Văn A")
Một vị trí có thể có nhiều nhân viên
Một nhân viên có thể giữ nhiều vị trí
➕ Tạo Vị Trí
Tạo Vị Trí Mới
Các Bước:
Điều Hướng đến trang Vị Trí (
/manage/organization/position)Click "Thêm Vị Trí"
Điền thông tin cơ bản:
Click "Lưu"
Quy Tắc Xác Thực:
✅ Tên vị trí phải duy nhất trong phòng ban
✅ Mã vị trí phải duy nhất toàn cục
✅ Cấp bậc phải từ 1-10
✅ Phòng ban phải tồn tại
Mẫu Vị Trí
Sử Dụng Mẫu Để Nhất Quán:
Tạo vị trí mẫu
Định nghĩa yêu cầu chuẩn
Sử dụng mẫu khi tạo vị trí tương tự
Tùy chỉnh theo nhu cầu
Mẫu Phổ Biến:
Kỹ Sư Phần Mềm (Cấp 1-5)
Đại Diện Kinh Doanh (Cấp 1-4)
Quản Lý (Cấp 1-3)
Điều Hành (Cấp C)
📝 Chi Tiết Vị Trí
Mô Tả Công Việc
Thành Phần:
Cấp Bậc
Thăng Tiến Nghề Nghiệp:
Lộ Trình Nghề Nghiệp
Lộ Trình Nghề Nghiệp:
IC (Chuyên Gia Cá Nhân):
Lộ trình kỹ thuật/chuyên gia
Chuyên môn sâu
Không có báo cáo trực tiếp
Ví dụ: Kỹ Sư Cao Cấp, Kiến Trúc Sư Chính
Quản Lý:
Lộ trình quản lý nhân sự
Lãnh đạo nhóm
Báo cáo trực tiếp
Ví dụ: Quản Lý Kỹ Thuật, Giám Đốc
Điều Hành:
Lãnh đạo tổ chức
Định hướng chiến lược
Nhóm lớn
Ví dụ: VP, CTO, CEO
👥 Nhóm Vị Trí
Nhóm Vị Trí Là Gì?
Nhóm Vị Trí (còn gọi là Họ Công Việc) tổ chức các vị trí liên quan lại với nhau.
Ví Dụ:
Tạo Nhóm Vị Trí
Các Bước:
Vào Vị Trí → Tab "Nhóm"
Click "Thêm Nhóm"
Điền chi tiết:
Click "Lưu"
Truy Cập Nhóm Vị Trí
Mở Vị Trí và chuyển sang tab Nhóm để tạo và duy trì các họ công việc.
Tư cách nhóm có sẵn như bộ lọc trong phân tích và báo cáo vị trí, giúp có góc nhìn cấp nhóm.
Lợi Ích Của Nhóm Vị Trí
✅ Rõ Ràng Nghề Nghiệp: Lộ trình thăng tiến rõ ràng ✅ Nhất Quán: Yêu cầu chuẩn cho các vai trò tương tự ✅ Lập Kế Hoạch: Lập kế hoạch lực lượng lao động dễ dàng hơn ✅ Báo Cáo: Phân tích cấp nhóm ✅ Tuyển Dụng: Bài đăng tuyển dụng nhất quán
🎯 Yêu Cầu Năng Lực
Liên Kết Năng Lực Với Vị Trí
Định Nghĩa Yêu Cầu Vị Trí:
Mở chi tiết vị trí
Vào tab "Năng Lực"
Click "Thêm Yêu Cầu"
Chọn năng lực
Đặt cấp độ yêu cầu (1-5)
Đặt trọng số/tầm quan trọng (%)
Click "Lưu"
Ví Dụ:
Cấp Độ Năng Lực
Định Nghĩa Cấp Độ:
Cấp 1: Nhận thức cơ bản
Cấp 2: Kiến thức làm việc
Cấp 3: Thành thạo
Cấp 4: Chuyên gia
Cấp 5: Bậc thầy/Người dẫn đầu tư tưởng
Trọng Số và Ưu Tiên
Trọng Số (%):
Chỉ ra tầm quan trọng tương đối
Tổng nên bằng 100%
Được sử dụng trong tính toán phân tích khoảng cách
Ưu Tiên:
Cao: Quan trọng cho hiệu suất công việc
Trung Bình: Quan trọng nhưng không quan trọng
Thấp: Tốt nếu có
📊 Quản Lý Số Lượng
Số Lượng Kế Hoạch
Đặt Số Lượng Kế Hoạch:
Mở chi tiết vị trí
Vào tab "Số Lượng"
Đặt số lượng kế hoạch
Đặt trạng thái phê duyệt ngân sách
Thêm ghi chú
Click "Lưu"
Cân Nhắc Lập Kế Hoạch:
Khả năng ngân sách
Nhu cầu kinh doanh
Dự báo tăng trưởng
Kỳ vọng nghỉ việc
Theo Dõi Tỷ Lệ Lấp Đầy
Chỉ Số:
Quản Lý Vị Trí Trống
Giám Sát Vị Trí Trống:
Xem tất cả vị trí trống
Theo dõi thời gian lấp đầy
Ưu tiên vị trí trống quan trọng
Liên kết với tuyển dụng
Hành Động:
Tạo bài đăng tuyển dụng
Phân công nhà tuyển dụng
Đặt ưu tiên tuyển dụng
Theo dõi ứng viên
👥 Phân Công Nhân Viên
Phân Công Nhân Viên Vào Vị Trí
Vị Trí Chính:
Mỗi nhân viên có một vị trí chính
Định nghĩa vai trò và trách nhiệm chính
Được sử dụng cho yêu cầu năng lực
Vị Trí Phụ:
Vị trí bổ sung tùy chọn
Hữu ích cho nhân viên đa vai trò
Có thể là tạm thời
Phân Công:
Xem Nhân Viên Vị Trí
Danh Sách Nhân Viên:
Tất cả nhân viên trong vị trí
Loại phân công (chính/phụ)
Khớp năng lực
Phân tích khoảng cách
Dữ liệu hiệu suất
📈 Phân Tích Vị Trí
Báo Cáo Vị Trí
Báo Cáo Có Sẵn:
Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí
Vị trí đã lấp đầy vs trống
Theo phòng ban
Theo nhóm vị trí
Xu hướng theo thời gian
Báo Cáo Khoảng Cách Năng Lực
Khoảng cách theo vị trí
Khoảng cách ưu tiên cao
Khuyến nghị đào tạo
Dự Báo Số Lượng
Tăng trưởng kế hoạch
Dự báo nghỉ việc
Nhu cầu tuyển dụng
Sử Dụng Vị Trí
Vị trí quá/thiếu nhân sự
Chỉ số hiệu quả
Xuất và Chia Sẻ
Tùy Chọn Xuất:
📊 Excel: Dữ liệu chi tiết
📄 PDF: Báo cáo tóm tắt
📋 CSV: Dữ liệu thô
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Thiết Kế Vị Trí
✅ Tên vị trí rõ ràng, mô tả ✅ Mô tả công việc chi tiết ✅ Yêu cầu năng lực thực tế ✅ Cấp bậc phù hợp ✅ Xem xét yêu cầu định kỳ
Lập Kế Hoạch Số Lượng
✅ Phù hợp với ngân sách ✅ Xem xét kế hoạch tăng trưởng ✅ Tính đến nghỉ việc ✅ Xem xét định kỳ ✅ Ghi chép thay đổi
Yêu Cầu Năng Lực
✅ Liên quan đến chuyên gia chủ đề ✅ Đặt cấp độ thực tế ✅ Ưu tiên yêu cầu ✅ Liên kết với đào tạo ✅ Cập nhật định kỳ
Tổ Chức
✅ Sử dụng nhóm vị trí ✅ Đặt tên nhất quán ✅ Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng ✅ Ghi chép tiêu chuẩn ✅ Kiểm tra định kỳ
🔗 Tính Năng Liên Quan
Quản Lý Nhân Sự - Phân công nhân viên vào vị trí
Khung Năng Lực - Định nghĩa năng lực
Phân Tích Khoảng Cách - Xác định khoảng cách kỹ năng
Phân Tích & Báo Cáo - Phân tích vị trí
📞 Cần Trợ Giúp?
Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Mẫu Vị Trí - Mẫu mô tả vị trí
Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt
Last updated