Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên và thông tin tổ chức một cách toàn diện
📚 Tổng Quan
Tính năng Quản Lý Nhân Sự cung cấp công cụ mạnh mẽ để quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi trạng thái, phân công vị trí và duy trì thông tin tổ chức chính xác. Đây là nền tảng cho tất cả các hoạt động quản lý nhân sự.
🎯 Tính Năng Chính
Danh Bạ Nhân Viên
Danh sách nhân viên đầy đủ
Tìm kiếm và lọc nâng cao
Thông tin liên hệ
Trạng thái và vai trò
Hồ Sơ Nhân Viên
Thông tin cá nhân
Lịch sử làm việc
Năng lực và kỹ năng
Tài liệu và chứng chỉ
Quản Lý Trạng Thái
Trạng thái làm việc
Trạng thái vòng đời
Lịch sử thay đổi
Theo dõi chuyển đổi
👥 Danh Bạ Nhân Viên
Truy Cập Danh Bạ
Điều Hướng:
Vào Module Tổ Chức
Chọn "Nhân Sự" trong menu
Hoặc truy cập:
/manage/organization/employees
Giao Diện Danh Bạ
Bố Cục:
Thông Tin Hiển Thị
Cột Mặc Định:
Mã nhân viên
Họ và tên
Email
Phòng ban
Vị trí
Cấp bậc
Trạng thái
Người quản lý
Tùy Chỉnh Cột:
Thêm/xóa cột
Sắp xếp lại
Điều chỉnh độ rộng
Lưu cấu hình
🔍 Tìm Kiếm và Lọc
Tìm Kiếm Nhanh
Tìm Theo:
Tên nhân viên
Mã nhân viên
Email
Số điện thoại
Vị trí
Ví Dụ:
Bộ Lọc Nâng Cao
Lọc Theo Phòng Ban:
Lọc Theo Trạng Thái:
Lọc Theo Cấp Bậc:
Lọc Theo Ngày:
Lưu Bộ Lọc
Lưu Tìm Kiếm:
Áp dụng bộ lọc
Click "Lưu Bộ Lọc"
Đặt tên (ví dụ: "Kỹ sư cấp cao")
Chọn hiển thị mặc định (tùy chọn)
Click "Lưu"
Sử Dụng Bộ Lọc Đã Lưu:
Chọn từ dropdown "Bộ Lọc Đã Lưu"
Áp dụng ngay lập tức
Chỉnh sửa hoặc xóa
➕ Quản Lý Nhân Viên
Thêm Nhân Viên Mới
Các Bước:
Điều Hướng đến trang Nhân Sự
Click "Thêm Nhân Viên"
Điền thông tin cơ bản:
Click "Lưu" để tạo nhân viên
Quy Tắc Xác Thực:
✅ Họ tên là bắt buộc
✅ Email phải duy nhất
✅ Mã nhân viên phải duy nhất
✅ Ngày vào làm không được trong tương lai
✅ Phòng ban và vị trí phải tồn tại
Chỉnh Sửa Thông Tin
Cập Nhật Hồ Sơ:
Tìm nhân viên trong danh sách
Click vào tên hoặc icon "Chỉnh Sửa"
Cập nhật thông tin cần thiết
Thêm ghi chú thay đổi
Click "Lưu"
Trường Có Thể Chỉnh Sửa:
Thông tin cá nhân
Thông tin liên hệ
Phân công phòng ban
Phân công vị trí
Trạng thái làm việc
Trường tùy chỉnh
Phân Công Vị Trí
Vị Trí Chính:
Mỗi nhân viên có một vị trí chính
Xác định vai trò và trách nhiệm chính
Được sử dụng cho yêu cầu năng lực
Vị Trí Phụ:
Vị trí bổ sung tùy chọn
Hữu ích cho nhân viên đa vai trò
Có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn
Phân Công:
Quản Lý Trạng Thái
Trạng Thái Làm Việc:
Đang Làm Việc (Active):
Nhân viên đang làm việc bình thường
Có quyền truy cập đầy đủ
Tính vào số lượng nhân sự
Nghỉ Phép (On Leave):
Tạm thời không làm việc
Duy trì quyền truy cập
Không tính vào số lượng hoạt động
Không Hoạt Động (Inactive):
Tạm ngừng làm việc
Quyền truy cập bị hạn chế
Không tính vào số lượng
Đã Nghỉ Việc (Terminated):
Đã rời công ty
Không có quyền truy cập
Lưu trữ hồ sơ
Thay Đổi Trạng Thái:
Mở hồ sơ nhân viên
Click "Thay Đổi Trạng Thái"
Chọn trạng thái mới
Nhập lý do
Đặt ngày hiệu lực
Click "Xác Nhận"
📊 Hồ Sơ Nhân Viên
Các Phần Hồ Sơ
1. Tổng Quan:
Thông tin cơ bản
Thông tin liên hệ
Chi tiết công việc
Người quản lý
2. Vị Trí:
Vị trí hiện tại
Lịch sử vị trí
Phân công phụ
Tiến trình nghề nghiệp
3. Năng Lực:
Đánh giá năng lực
Khoảng cách kỹ năng
Kế hoạch phát triển
Lịch sử đào tạo
4. Tài Liệu:
Hợp đồng lao động
Chứng chỉ
Đánh giá hiệu suất
Tài liệu khác
5. Lịch Sử:
Thay đổi hồ sơ
Thay đổi vị trí
Thay đổi trạng thái
Nhật ký hoạt động
📄 Quản Lý Tài Liệu
Tải Lên Tài Liệu
Các Bước:
Mở hồ sơ nhân viên
Vào tab "Tài Liệu"
Click "Tải Lên"
Chọn file
Chọn danh mục
Thêm mô tả
Đặt quyền truy cập
Click "Tải Lên"
Danh Mục Tài Liệu
Tài Liệu Công Việc:
Hợp đồng lao động
Thư mời làm việc
Mô tả công việc
Đánh giá hiệu suất
Chứng Chỉ:
Chứng chỉ nghề nghiệp
Chứng chỉ đào tạo
Giấy phép
Tài Liệu Cá Nhân:
Giấy tờ tùy thân
Mẫu thuế
Liên hệ khẩn cấp
Khác:
Tài liệu linh tinh
Định Dạng Được Hỗ Trợ
Tài Liệu:
PDF (.pdf)
Word (.doc, .docx)
Excel (.xls, .xlsx)
Text (.txt)
Hình Ảnh:
JPEG (.jpg, .jpeg)
PNG (.png)
GIF (.gif)
Giới Hạn:
Kích thước tối đa: 10MB mỗi file
Tổng dung lượng: 100MB mỗi nhân viên
📊 Báo Cáo và Phân Tích
Báo Cáo Có Sẵn
1. Báo Cáo Số Lượng Nhân Sự:
Tổng số nhân viên
Theo phòng ban
Theo trạng thái
Xu hướng tăng trưởng
2. Báo Cáo Nhân Viên Mới:
Nhân viên mới trong 30/60/90 ngày
Theo phòng ban
Theo vị trí
Tỷ lệ tuyển dụng
3. Báo Cáo Nghỉ Việc:
Nhân viên nghỉ việc
Tỷ lệ nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Xu hướng
4. Báo Cáo Nhân Khẩu Học:
Phân bố độ tuổi
Đa dạng giới tính
Phân bố thâm niên
Trình độ học vấn
Tùy Chọn Xuất
Định Dạng:
📊 Excel: Dữ liệu chi tiết
📄 PDF: Báo cáo trực quan
📋 CSV: Dữ liệu thô
Nội Dung Xuất:
Danh sách nhân viên đầy đủ
Danh sách đã lọc
Hồ sơ cá nhân
Báo cáo tùy chỉnh
🔄 Thao Tác Hàng Loạt
Cập Nhật Hàng Loạt
Cập Nhật Nhiều Nhân Viên:
Chọn nhân viên (checkbox)
Click "Thao Tác Hàng Loạt"
Chọn hành động:
Cập nhật phòng ban
Cập nhật trạng thái
Phân công vị trí
Thêm thẻ
Nhập giá trị mới
Xác nhận thay đổi
Nhập Hàng Loạt
Nhập Từ Excel:
Tải mẫu Excel
Điền thông tin nhân viên
Click "Nhập"
Tải file lên
Xem trước và xác thực
Xác nhận nhập
Định Dạng Mẫu:
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Chất Lượng Dữ Liệu
✅ Giữ thông tin cập nhật ✅ Xác minh email duy nhất ✅ Sử dụng định dạng mã nhất quán ✅ Cập nhật trạng thái kịp thời ✅ Kiểm tra dữ liệu định kỳ
Tổ Chức
✅ Sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng ✅ Duy trì cấu trúc phòng ban ✅ Tài liệu thay đổi ✅ Lưu trữ hồ sơ cũ ✅ Sao lưu dữ liệu định kỳ
Bảo Mật
✅ Bảo vệ thông tin nhạy cảm ✅ Sử dụng quyền phù hợp ✅ Xem xét quyền truy cập định kỳ ✅ Lưu trữ tài liệu an toàn ✅ Tuân thủ quy định
Giao Tiếp
✅ Thông báo thay đổi ✅ Cung cấp hướng dẫn rõ ràng ✅ Duy trì tính minh bạch ✅ Thu thập phản hồi ✅ Hỗ trợ nhân viên
🔗 Tính Năng Liên Quan
Cấu Trúc Tổ Chức - Quản lý cấu trúc phòng ban
Quản Lý Vị Trí - Định nghĩa vị trí công việc
Hồ Sơ Nhân Viên - Xem hồ sơ chi tiết
Phân Tích & Báo Cáo - Phân tích nhân sự
📞 Cần Trợ Giúp?
Bắt Đầu Nhanh - Hướng dẫn nhanh
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Quy Trình Thêm Nhân Viên - Hướng dẫn từng bước
Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt
Last updated