Thêm nhân viên
Hướng dẫn từng bước để đưa nhân viên mới vào hệ thống
📚 Tổng Quan
Quy trình này hướng dẫn bạn qua toàn bộ quá trình thêm nhân viên mới vào Module Tổ Chức, từ tạo hồ sơ ban đầu đến phân công vị trí và thiết lập năng lực.
Thời Gian Cần: 10-15 phút Yêu Cầu: Quyền Quản Trị Nhân Sự hoặc Quản Lý Tính Năng Liên Quan: Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Vị Trí, Khung Năng Lực
🎯 Các Bước Quy Trình
Bước 1: Điều Hướng Đến Quản Lý Nhân Sự
Hành Động:
Vào Module Tổ Chức
Click "Nhân Sự" trong thanh bên
Click nút "Thêm Nhân Viên" (góc trên bên phải)
Kết Quả Mong Đợi:
Form Nhân Viên Mới mở ra
Bước 2: Nhập Thông Tin Cơ Bản
Trường Bắt Buộc:
Trường Tùy Chọn:
Mẹo:
✅ Sử dụng định dạng mã nhân viên nhất quán
✅ Xác minh email là duy nhất
✅ Kiểm tra kỹ ngày vào làm
✅ Đặt trạng thái ban đầu chính xác
Bước 3: Phân Công Vị Trí Chính
Hành Động:
Trong phần "Vị Trí"
Click "Chọn Vị Trí"
Tìm kiếm hoặc duyệt vị trí
Chọn: "Kỹ Sư Phần Mềm"
Chọn Phòng Ban: "Kỹ Thuật > Nhóm Backend"
Đặt Cấp Bậc: 5
Đặt Lộ Trình Công Việc: IC (Chuyên Gia Cá Nhân)
Chi Tiết Vị Trí:
Mẹo:
✅ Xác minh vị trí có số lượng khả dụng
✅ Xác nhận quản lý báo cáo
✅ Đặt cấp bậc phù hợp
✅ Chọn lộ trình công việc đúng
Bước 4: Thêm Vị Trí Phụ (Tùy Chọn)
Khi Nào Thêm:
Nhân viên có nhiều vai trò
Trách nhiệm bán thời gian
Thành viên ủy ban
Vai trò cố vấn
Ví Dụ:
Hành Động:
Click "Thêm Vị Trí Phụ"
Chọn vị trí
Đặt phân bổ thời gian
Lưu
Bước 5: Đặt Cấu Trúc Báo Cáo
Hành Động:
Trong phần "Báo Cáo"
Click "Chọn Quản Lý"
Tìm kiếm quản lý: "Trần Thị B"
Chọn quản lý
Xác minh chuỗi báo cáo
Cấu Trúc Báo Cáo:
Mẹo:
✅ Xác minh quản lý trong cùng phòng ban
✅ Kiểm tra phạm vi kiểm soát
✅ Xác nhận chuỗi báo cáo
✅ Cập nhật sơ đồ tổ chức
Bước 6: Thêm Thông Tin Liên Hệ
Địa Chỉ:
Liên Hệ Khẩn Cấp:
Mẹo:
✅ Xác minh định dạng địa chỉ
✅ Thêm liên hệ khẩn cấp
✅ Xác nhận số điện thoại
✅ Kiểm tra địa chỉ email
Bước 7: Thêm Học Vấn và Chứng Chỉ
Học Vấn:
Chứng Chỉ:
Hành Động:
Click "Thêm Học Vấn"
Điền chi tiết
Click "Thêm Chứng Chỉ"
Điền chi tiết
Tải lên chứng chỉ (tùy chọn)
Bước 8: Thiết Lập Năng Lực
Hành Động:
Vào tab "Năng Lực"
Click "Phân Công Năng Lực"
Chọn năng lực dựa trên yêu cầu vị trí
Năng Lực Yêu Cầu:
Mẹo:
✅ Bắt đầu với yêu cầu vị trí
✅ Đánh giá cấp độ hiện tại chính xác
✅ Xác định khoảng cách
✅ Lập kế hoạch phát triển
Bước 9: Tải Lên Tài Liệu
Tài Liệu Yêu Cầu:
Hợp đồng lao động
Thư mời làm việc
Giấy tờ tùy thân
Mẫu thuế
Hành Động:
Vào tab "Tài Liệu"
Click "Tải Lên Tài Liệu"
Chọn file
Chọn danh mục
Thêm mô tả
Đặt quyền truy cập
Click "Tải Lên"
Tổ Chức Tài Liệu:
Mẹo:
✅ Sử dụng tên file rõ ràng
✅ Tổ chức theo danh mục
✅ Đặt quyền phù hợp
✅ Thêm mô tả
Bước 10: Xem Xét và Lưu
Danh Sách Kiểm Tra:
Hành Động:
Xem xét tất cả thông tin
Xác minh độ chính xác
Click "Lưu Nhân Viên"
Xác nhận tạo
Kết Quả Mong Đợi:
Hồ sơ nhân viên đã tạo
Thông báo xác nhận hiển thị
Nhân viên xuất hiện trong danh bạ
Sơ đồ tổ chức đã cập nhật
🔄 Nhiệm Vụ Sau Tạo
Hành Động Ngay Lập Tức
1. Gửi Email Chào Mừng:
Thông báo nhân viên về tạo tài khoản
Cung cấp thông tin đăng nhập
Chia sẻ tài liệu onboarding
2. Cập Nhật Sơ Đồ Tổ Chức:
Xác minh nhân viên xuất hiện đúng
Kiểm tra mối quan hệ báo cáo
Cập nhật cấu trúc nhóm
3. Thiết Lập Truy Cập:
Truy cập hệ thống
Tài khoản email
Công cụ và ứng dụng
Truy cập vật lý (nếu có)
Trong Tuần Đầu
1. Lập Lịch Onboarding:
Buổi định hướng
Giới thiệu nhóm
Buổi đào tạo
1-on-1 với quản lý
2. Phân Công Nhiệm Vụ Ban Đầu:
Danh sách kiểm tra onboarding
Module đào tạo
Dự án đầu tiên
Ghép đôi cố vấn
3. Đánh Giá Năng Lực:
Đánh giá ban đầu
Kế hoạch phát triển
Khuyến nghị đào tạo
Đặt mục tiêu
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Nhập Dữ Liệu
✅ Sử dụng định dạng nhất quán ✅ Xác minh tất cả thông tin ✅ Hoàn thành tất cả trường bắt buộc ✅ Thêm chi tiết tùy chọn khi có ✅ Kiểm tra kỹ trước khi lưu
Phân Công Vị Trí
✅ Xác minh số lượng khả dụng ✅ Xác nhận cấu trúc báo cáo ✅ Đặt cấp bậc phù hợp ✅ Chọn lộ trình công việc đúng ✅ Ghi chép lý do phân công
Thiết Lập Năng Lực
✅ Bắt đầu với yêu cầu vị trí ✅ Đánh giá chính xác ✅ Xác định khoảng cách ưu tiên ✅ Tạo kế hoạch phát triển ✅ Lập lịch đánh giá
Tài Liệu
✅ Tải lên tất cả tài liệu yêu cầu ✅ Tổ chức theo danh mục ✅ Sử dụng tên file rõ ràng ✅ Đặt quyền phù hợp ✅ Giữ tài liệu cập nhật
🔗 Tài Nguyên Liên Quan
Hướng Dẫn Quản Lý Nhân Sự - Tài liệu tính năng chi tiết
Hướng Dẫn Quản Lý Vị Trí - Chi tiết phân công vị trí
Hướng Dẫn Khung Năng Lực - Thiết lập năng lực
Mẫu Hồ Sơ Nhân Viên - Mẫu hồ sơ chuẩn
📞 Cần Trợ Giúp?
Hướng Dẫn Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Điều hướng giao diện
Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt
Last updated