Hồ sơ nhân viên

Thông tin nhân viên toàn diện và lịch sử ở một nơi

📚 Tổng Quan

Hồ Sơ Nhân Viên cung cấp góc nhìn đầy đủ về thông tin nhân viên, bao gồm chi tiết cá nhân, lịch sử làm việc, phân công vị trí, năng lực, tài liệu và lịch sử hoạt động. Đây là nguồn sự thật duy nhất cho tất cả thông tin liên quan đến nhân viên.

---

🎯 Tính Năng Chính

Thông Tin Đầy Đủ

• Chi tiết cá nhân và liên hệ

• Thông tin công việc

• Phân công vị trí

• Đánh giá năng lực

• Lưu trữ tài liệu

• Lịch sử đầy đủ

Nhiều Tab

• Tổng quan

• Vị trí

• Năng lực

• Tài liệu

• Lịch sử

Hành Động Nhanh

• Chỉnh sửa hồ sơ

• Thay đổi trạng thái

• Phân công vị trí

• Đánh giá năng lực

• Tải lên tài liệu

---

👤 Tổng Quan Hồ Sơ

Truy Cập Hồ Sơ Nhân Viên

Phương Pháp Truy Cập:

1. Từ Danh Bạ Nhân Viên:

   • Vào trang Nhân Sự

   • Click tên nhân viên

2. Từ Sơ Đồ Tổ Chức:

   • Xem cấu trúc tổ chức

   • Click nhân viên trong biểu đồ

3. Từ Tìm Kiếm:

   • Sử dụng tìm kiếm toàn cục (Ctrl+K)

   • Gõ tên nhân viên

   • Chọn từ kết quả

4. URL Trực Tiếp:

   • /manage/organization/employees/:employeeId

Tiêu Đề Hồ Sơ

Thông Tin Tiêu Đề:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 👤 Nguyễn Văn A                            [Chỉnh Sửa] │
│ Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp • Kỹ Thuật • Đang Làm Việc     │
│ Mã NV: EMP001 • Ngày Vào Làm: 15/01/2024               │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📧 [email protected]  📞 [phone]          │
│ 👔 Quản Lý: Trần Thị B   🏢 Nhóm Backend               │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Thống Kê Nhanh:

• Thâm niên: 10 tháng

• Cấp bậc: 7

• Trạng thái: Đang làm việc

• Khớp Năng Lực: 85%

---

📋 Tab Tổng Quan

Thông Tin Cá Nhân

Chi Tiết Cơ Bản:

Họ và Tên: Nguyễn Văn A
Tên Gọi: Anh A
Mã Nhân Viên: EMP001
Email: [email protected]
Điện Thoại: [phone]
Ngày Sinh: 15/05/1990
Giới Tính: Nam

Thông Tin Liên Hệ:

Email Chính: [email protected]
Email Phụ: [email protected]
Di Động: [phone]
Điện Thoại Văn Phòng: [phone] ext. 123

Địa Chỉ:
  Đường: 123 Đường Chính
  Thành Phố: Hà Nội
  Quận/Huyện: Hoàn Kiếm
  Mã Bưu Điện: 100000
  Quốc Gia: Việt Nam

Thông Tin Công Việc

Công Việc Hiện Tại:

Trạng Thái: Đang Làm Việc
Ngày Vào Làm: 15 Tháng 1, 2024
Thâm Niên: 10 tháng

Vị Trí Chính: Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp
Phòng Ban Chính: Kỹ Thuật > Nhóm Backend
Cấp Bậc: 7
Lộ Trình Công Việc: IC (Chuyên Gia Cá Nhân)

Quản Lý: Trần Thị B
Báo Cáo Cho: Quản Lý Kỹ Thuật

Loại Công Việc: Toàn thời gian
Địa Điểm Làm Việc: Văn Phòng Hà Nội
Lịch Làm Việc: Thứ Hai-Thứ Sáu, 9:00 - 17:00

Lịch Sử Công Việc:

Lịch Sử:
  - Vị Trí: Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp
    Phòng Ban: Kỹ Thuật > Nhóm Backend
    Ngày Bắt Đầu: 15/01/2024
    Ngày Kết Thúc: Hiện Tại
    Thời Gian: 10 tháng

  - Vị Trí: Kỹ Sư Phần Mềm
    Phòng Ban: Kỹ Thuật > Nhóm Frontend
    Ngày Bắt Đầu: 15/01/2023
    Ngày Kết Thúc: 14/01/2024
    Thời Gian: 12 tháng
    Lý Do: Thăng chức

Học Vấn

Nền Tảng Giáo Dục:

Học Vấn:
  - Bằng: Thạc Sĩ Khoa Học
    Ngành: Khoa Học Máy Tính
    Trường: Đại Học Bách Khoa Hà Nội
    Năm: 2015

  - Bằng: Cử Nhân Khoa Học
    Ngành: Kỹ Thuật Máy Tính
    Trường: Đại Học Công Nghệ
    Năm: 2012

Chứng Chỉ

Chứng Chỉ Nghề Nghiệp:

Chứng Chỉ:
  - Tên: AWS Certified Solutions Architect
    Tổ Chức Cấp: Amazon Web Services
    Ngày Cấp: 15/06/2023
    Ngày Hết Hạn: 15/06/2026
    Trạng Thái: Hoạt Động

  - Tên: Certified Scrum Master
    Tổ Chức Cấp: Scrum Alliance
    Ngày Cấp: 20/03/2022
    Ngày Hết Hạn: 20/03/2024
    Trạng Thái: Sắp Hết Hạn

---

💼 Tab Vị Trí

Vị Trí Hiện Tại

Vị Trí Chính:

Vị Trí: Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp
Phòng Ban: Kỹ Thuật > Nhóm Backend
Loại Phân Công: Chính
Ngày Bắt Đầu: 15/01/2024
Trạng Thái: Hoạt Động

Trách Nhiệm:
  - Thiết kế và triển khai hệ thống backend
  - Dẫn dắt dự án kỹ thuật
  - Hướng dẫn kỹ sư junior
  - Đánh giá mã và quyết định kiến trúc

Yêu Cầu Năng Lực:
  - Kỹ Thuật Phần Mềm: Cấp 4 (Hiện Tại: 3)
  - Thiết Kế Hệ Thống: Cấp 3 (Hiện Tại: 2)
  - Lãnh Đạo: Cấp 2 (Hiện Tại: 2)

Vị Trí Phụ:

Vị Trí Phụ:
  - Vị Trí: Người Hướng Dẫn Kỹ Thuật
    Phòng Ban: Kỹ Thuật
    Loại Phân Công: Phụ
    Ngày Bắt Đầu: 01/06/2024
    Phân Bổ Thời Gian: 10%

  - Vị Trí: Thành Viên Ban Phỏng Vấn
    Phòng Ban: Nhân Sự > Tuyển Dụng
    Loại Phân Công: Phụ
    Ngày Bắt Đầu: 01/03/2024
    Phân Bổ Thời Gian: 5%

Lịch Sử Vị Trí

Tất Cả Phân Công Vị Trí:

• Vị trí hiện tại và quá khứ

• Ngày phân công

• Lý do thay đổi

• Thăng chức và chuyển đổi

• Góc nhìn dòng thời gian

---

🎯 Tab Năng Lực

Năng Lực Hiện Tại

Đánh Giá Năng Lực:

Năng Lực: Kỹ Thuật Phần Mềm
Danh Mục: Kỹ Thuật
Cấp Độ Hiện Tại: 3 (Thành Thạo)
Cấp Độ Yêu Cầu: 4 (Chuyên Gia)
Khoảng Cách: -1
Ưu Tiên: Cao

Chi Tiết Đánh Giá:
  Người Đánh Giá: Trần Thị B (Quản Lý)
  Ngày Đánh Giá: 15/09/2024
  Xem Xét Tiếp Theo: 15/03/2025

Bằng Chứng:
  - Dẫn dắt 3 dự án lớn thành công
  - Hướng dẫn 2 nhà phát triển junior
  - Thành thạo Java, Python, Go
  - Cần cải thiện kiến trúc hệ thống

Kế Hoạch Phát Triển:
  - Hoàn thành khóa "Kiến Trúc Nâng Cao" (Q1 2025)
  - Dẫn dắt thiết kế hệ thống cho Dự Án X (Q2 2025)
  - Trình bày tại hội nghị công nghệ (Q3 2025)

Tóm Tắt Năng Lực

Tổng Quan:

Tổng Năng Lực: 12

Theo Trạng Thái:
  Đáp Ứng Yêu Cầu: 8 (67%)
  Dưới Yêu Cầu: 3 (25%)
  Vượt Yêu Cầu: 1 (8%)

Theo Ưu Tiên:
  Khoảng Cách Ưu Tiên Cao: 2
  Khoảng Cách Ưu Tiên Trung Bình: 1
  Khoảng Cách Ưu Tiên Thấp: 0

Điểm Mạnh:
  - Giao Tiếp (Cấp 4, Yêu Cầu 3)
  - Giải Quyết Vấn Đề (Cấp 4, Yêu Cầu 3)
  - Làm Việc Nhóm (Cấp 3, Yêu Cầu 3)

Lĩnh Vực Phát Triển:
  - Kỹ Thuật Phần Mềm (Cấp 3, Yêu Cầu 4)
  - Thiết Kế Hệ Thống (Cấp 2, Yêu Cầu 3)

Lịch Sử Đánh Giá

Đánh Giá Quá Khứ:

• Tất cả đánh giá năng lực

• Thay đổi cấp độ theo thời gian

• Thông tin người đánh giá

• Theo dõi tiến độ

• Phân tích xu hướng

Cập Nhật Tiến Độ Năng Lực

Thao Tác:

1. Ở tab Năng Lực, click "Cập Nhật Tiến Độ"

2. Chọn năng lực và đặt cấp độ hiện tại (1–5)

3. Thêm bằng chứng/ghi chú (tùy chọn)

4. Lưu — hệ thống ghi lịch sử và phản ánh trong phân tích khoảng cách

Ví Dụ:

Năng Lực: Thiết Kế Hệ Thống
Cấp Độ Hiện Tại: 3 (Thành Thạo)
Bằng Chứng:
  - Thiết kế dịch vụ X (Q3/2025)
  - Hoàn thành khóa "Cơ Bản Thiết Kế Hệ Thống"
Ghi Nhận Bởi: Trần Thị B (Quản Lý)
Thời Gian: 2025-10-17 10:42

---

📄 Tab Tài Liệu

Danh Mục Tài Liệu

Tổ Chức Theo Loại:

Tài Liệu Công Việc:

• Hợp đồng lao động

• Thư mời làm việc

• Mô tả công việc

• Đánh giá hiệu suất

Chứng Chỉ:

• Chứng chỉ nghề nghiệp

• Chứng chỉ đào tạo

• Giấy phép

Tài Liệu Cá Nhân:

• Giấy tờ tùy thân

• Mẫu thuế

• Liên hệ khẩn cấp

Khác:

• Tài liệu linh tinh

Quản Lý Tài Liệu

Tải Lên Tài Liệu:

1. Click "Tải Lên Tài Liệu"

2. Chọn file

3. Chọn danh mục

4. Thêm mô tả

5. Đặt quyền truy cập

6. Click "Tải Lên"

Hành Động Tài Liệu:

• 👁️ Xem/Tải Xuống

• ✏️ Chỉnh sửa chi tiết

• 🔒 Đặt quyền

• 📤 Chia sẻ

• 🗑️ Xóa

Thuộc Tính Tài Liệu:

Tài Liệu: Hợp Đồng Lao Động
Loại: Hợp Đồng
Ngày Tải Lên: 10/01/2024
Người Tải Lên: Quản Trị Nhân Sự
Kích Thước File: 2.5 MB
Định Dạng: PDF
Truy Cập: Hạn Chế (Nhân Viên + Nhân Sự)

---

📜 Tab Lịch Sử

Nhật Ký Hoạt Động

Tất Cả Thay Đổi Hồ Sơ:

Hoạt Động Gần Đây:

15/10/2024 14:30
  Hành Động: Đánh Giá Năng Lực
  Người Dùng: Trần Thị B
  Chi Tiết: Đánh giá Kỹ Thuật Phần Mềm ở Cấp 3

01/10/2024 09:15
  Hành Động: Phân Công Vị Trí
  Người Dùng: Quản Trị Nhân Sự
  Chi Tiết: Phân công vào Người Hướng Dẫn Kỹ Thuật (Phụ)

15/09/2024 16:45
  Hành Động: Cập Nhật Hồ Sơ
  Người Dùng: Nguyễn Văn A
  Chi Tiết: Cập nhật số điện thoại

20/08/2024 11:00
  Hành Động: Tải Lên Tài Liệu
  Người Dùng: Quản Trị Nhân Sự
  Chi Tiết: Tải lên Đánh Giá Hiệu Suất Q2 2024

Lịch Sử Thay Đổi

Theo Dõi Tất Cả Thay Đổi:

• Thay đổi trường (trước/sau)

• Người dùng thực hiện thay đổi

• Dấu thời gian

• Lý do/ghi chú

• Dấu vết kiểm tra

Ví Dụ:

Thay Đổi: Cập Nhật Vị Trí
Ngày: 15/01/2024 10:00
Người Dùng: Quản Lý Nhân Sự
Trường: Vị Trí
Giá Trị Cũ: Kỹ Sư Phần Mềm (Cấp 5)
Giá Trị Mới: Kỹ Sư Phần Mềm Cao Cấp (Cấp 7)
Lý Do: Thăng chức dựa trên hiệu suất

---

⚡ Hành Động Nhanh

Hành Động Có Sẵn

Quản Lý Hồ Sơ:

• ✏️ Chỉnh Sửa Hồ Sơ

• 🔄 Thay Đổi Trạng Thái

• 📧 Gửi Email

• 📞 Gọi Nhân Viên

Quản Lý Vị Trí:

• 💼 Phân Công Vị Trí

• 🔄 Thay Đổi Vị Trí

• 📊 Xem Chi Tiết Vị Trí

Quản Lý Năng Lực:

• 🎯 Đánh Giá Năng Lực

• 📈 Xem Phân Tích Khoảng Cách

• 📚 Khuyến Nghị Đào Tạo

Quản Lý Tài Liệu:

• 📄 Tải Lên Tài Liệu

• 📥 Tải Xuống Tất Cả Tài Liệu

• 📤 Chia Sẻ Tài Liệu

Báo Cáo:

• 📊 Tạo Báo Cáo Nhân Viên

• 📈 Xem Phân Tích

• 📋 Xuất Dữ Liệu Hồ Sơ

---

🔒 Quyền Riêng Tư và Quyền

Kiểm Soát Truy Cập

Cấp Độ Quyền:

Nhân Viên (Bản Thân):

• Xem hồ sơ riêng

• Chỉnh sửa thông tin liên hệ

• Tải lên tài liệu

• Xem năng lực riêng

Quản Lý:

• Xem báo cáo trực tiếp

• Chỉnh sửa chi tiết công việc

• Đánh giá năng lực

• Xem tài liệu

Quản Trị Nhân Sự:

• Xem tất cả hồ sơ

• Chỉnh sửa tất cả thông tin

• Quản lý tài liệu

• Thay đổi trạng thái

Quản Trị Hệ Thống:

• Truy cập đầy đủ

• Nhật ký kiểm tra

• Cấu hình hệ thống

Thông Tin Nhạy Cảm

Trường Được Bảo Vệ:

• Thông tin lương

• Xếp hạng hiệu suất

• Hồ sơ kỷ luật

• Thông tin y tế

• Nhận dạng cá nhân

Hạn Chế Truy Cập:

• Truy cập dựa trên vai trò

• Cơ sở cần biết

• Ghi nhật ký kiểm tra

• Yêu cầu tuân thủ

---

💡 Thực Hành Tốt Nhất

Bảo Trì Hồ Sơ

✅ Giữ thông tin cập nhật ✅ Xem xét hồ sơ định kỳ ✅ Xác minh chi tiết liên hệ ✅ Cập nhật năng lực định kỳ ✅ Duy trì tổ chức tài liệu

Chất Lượng Dữ Liệu

✅ Hoàn thành tất cả trường bắt buộc ✅ Sử dụng định dạng nhất quán ✅ Xác minh độ chính xác ✅ Ghi chép thay đổi ✅ Kiểm tra định kỳ

Bảo Mật

✅ Bảo vệ thông tin nhạy cảm ✅ Sử dụng quyền phù hợp ✅ Xem xét truy cập định kỳ ✅ Lưu trữ tài liệu an toàn ✅ Giám sát dấu vết kiểm tra

---

🔗 Tính Năng Liên Quan

• Quản Lý Nhân Sự - Quản lý nhân viên

• Quản Lý Vị Trí - Phân công vị trí

• Khung Năng Lực - Theo dõi năng lực

• Phân Tích Khoảng Cách - Xem khoảng cách nhân viên

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng

• Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ

• Mẫu Hồ Sơ Nhân Viên - Mẫu hồ sơ

---

Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt