Phân tích báo cáo
Tạo thông tin chi tiết và báo cáo cho quyết định lực lượng lao động dựa trên dữ liệu
📚 Tổng Quan
Phân Tích & Báo Cáo cung cấp bảng điều khiển toàn diện, báo cáo và công cụ trực quan hóa dữ liệu để giúp bạn hiểu lực lượng lao động, theo dõi xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt về phát triển tổ chức.
🎯 Tính Năng Chính
Bảng Điều Khiển Tương Tác
Chỉ số thời gian thực
Biểu đồ và đồ thị trực quan
Khả năng khoan xuống
Góc nhìn tùy chỉnh
Báo Cáo Chuẩn
Phân tích số lượng nhân sự
Tỷ lệ lấp đầy vị trí
Phân bố năng lực
Tóm tắt phân tích khoảng cách
Trình Xây Dựng Báo Cáo Tùy Chỉnh
Xây dựng báo cáo riêng
Chọn nguồn dữ liệu
Áp dụng bộ lọc
Xuất nhiều định dạng
📊 Bảng Điều Khiển Phân Tích
Bảng Điều Khiển Tổng Quan
Chỉ Số Chính:
Biểu Đồ:
Số Lượng Theo Phòng Ban (Biểu Đồ Cột)
Phân bố nhân viên
So sánh phòng ban
Xác định nhóm lớn nhất
Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí (Biểu Đồ Đồng Hồ)
Tỷ lệ lấp đầy tổng thể: 87%
Vị trí trống: 23
Đang tuyển dụng: 15
Xu Hướng Tăng Trưởng Nhân Viên (Biểu Đồ Đường)
Số lượng hàng tháng
Tỷ lệ tăng trưởng
Dự báo dự đoán
Phân Bố Năng Lực (Biểu Đồ Tròn)
Nhân viên theo cấp độ năng lực
Phạm vi kỹ năng
Lĩnh vực khoảng cách
📈 Phân Tích Số Lượng Nhân Sự
Báo Cáo Số Lượng
1. Số Lượng Hiện Tại:
2. Xu Hướng Số Lượng:
Tăng/giảm hàng tháng
Tỷ lệ tuyển dụng
Tỷ lệ nghỉ việc
Tỷ lệ giữ chân
3. Dự Báo Số Lượng:
Tăng trưởng dự kiến
Tuyển dụng kế hoạch
Nghỉ việc dự kiến
Tác động ngân sách
Phân Tích Nhân Khẩu Học
Nhân Khẩu Học Nhân Viên:
Phân bố độ tuổi
Đa dạng giới tính
Phân bố thâm niên
Trình độ học vấn
Phân bố địa lý
Chỉ Số Đa Dạng:
Đa dạng theo phòng ban
Đa dạng theo cấp bậc
Đa dạng lãnh đạo
Phân tích xu hướng
💼 Phân Tích Vị Trí
Tỷ Lệ Lấp Đầy Vị Trí
Chỉ Số Tỷ Lệ Lấp Đầy:
Sử Dụng Vị Trí
Chỉ Số Sử Dụng:
Vị trí quá nhân sự (>100% lấp đầy)
Vị trí thiếu nhân sự (<80% lấp đầy)
Nhân sự tối ưu (80-100%)
Tỷ lệ hiệu quả
🎯 Phân Tích Năng Lực
Phân Bố Năng Lực
Phân Bố Tổng Thể:
Tóm Tắt Khoảng Cách Năng Lực
Thống Kê Khoảng Cách:
📊 Báo Cáo Chuẩn
1. Báo Cáo Số Lượng
Nội Dung:
Số lượng hiện tại theo phòng ban
Xu hướng số lượng (hàng tháng/quý/năm)
Tuyển dụng mới và nghỉ việc
Tỷ lệ nghỉ việc
Tỷ lệ giữ chân
Bộ Lọc:
Phạm vi ngày
Phòng ban
Trạng thái
Cấp bậc
Lộ trình công việc
2. Báo Cáo Vị Trí
Nội Dung:
Tất cả vị trí với tỷ lệ lấp đầy
Vị trí trống
Chỉ số thời gian lấp đầy
Vị trí theo phòng ban
Lập kế hoạch số lượng
Bộ Lọc:
Phòng ban
Nhóm vị trí
Cấp bậc
Phạm vi tỷ lệ lấp đầy
3. Báo Cáo Năng Lực
Nội Dung:
Phân bố năng lực
Cấp độ trung bình theo năng lực
Tóm tắt phân tích khoảng cách
Phạm vi đánh giá
Nhu cầu đào tạo
Bộ Lọc:
Danh mục năng lực
Phòng ban
Vị trí
Phạm vi cấp độ
4. Báo Cáo Phân Tích Khoảng Cách
Nội Dung:
Tất cả khoảng cách năng lực
Phân tích ưu tiên
Phân tích phòng ban
Khuyến nghị đào tạo
Ước tính chi phí
Bộ Lọc:
Cấp độ ưu tiên
Phòng ban
Năng lực
Kích thước khoảng cách
5. Báo Cáo Cấu Trúc Tổ Chức
Nội Dung:
Sơ đồ tổ chức đầy đủ
Phân cấp phòng ban
Mối quan hệ quản lý-nhân viên
Phân tích phạm vi kiểm soát
Chuỗi báo cáo
Định Dạng:
Sơ đồ tổ chức trực quan (PDF/PNG)
Danh sách phân cấp (Excel)
Xuất dữ liệu (CSV)
🔧 Trình Xây Dựng Báo Cáo Tùy Chỉnh
Xây Dựng Báo Cáo Tùy Chỉnh
Các Bước:
Điều Hướng đến Trình Xây Dựng Báo Cáo
Chọn Nguồn Dữ Liệu:
Nhân viên
Vị trí
Năng lực
Khoảng cách
Đơn vị tổ chức
Chọn Cột:
Áp Dụng Bộ Lọc:
Phòng Ban: Kỹ Thuật
Trạng Thái: Đang Làm Việc
Ngày Vào Làm: 12 tháng qua
Cấp Bậc: 5-7
Chọn Nhóm:
Nhóm theo Phòng Ban
Nhóm theo Vị Trí
Nhóm theo Quản Lý
Chọn Trực Quan Hóa:
Bảng
Biểu đồ (Cột, Đường, Tròn)
Bảng Pivot
Bảng Điều Khiển
Tạo Báo Cáo
Lưu và Lập Lịch Báo Cáo
Lưu Báo Cáo:
Đặt tên báo cáo
Thêm mô tả
Đặt làm yêu thích
Chia sẻ với nhóm
Lập Lịch Báo Cáo:
Hàng ngày/Hàng tuần/Hàng tháng
Gửi email
Tự động xuất
Làm mới bảng điều khiển
📥 Tùy Chọn Xuất
Định Dạng Xuất
Excel (.xlsx):
Dữ liệu chi tiết
Nhiều trang tính
Công thức và định dạng
Biểu đồ bao gồm
PDF:
Thân thiện in ấn
Báo cáo trực quan
Tóm tắt điều hành
Thuyết trình
CSV:
Dữ liệu thô
Nhập vào hệ thống khác
Phân tích dữ liệu
Sao lưu
PNG/JPG:
Biểu đồ và đồ thị
Sơ đồ tổ chức
Thuyết trình
Tài liệu
Cài Đặt Xuất
Tùy Chọn:
Bao gồm/loại trừ cột
Áp dụng bộ lọc
Phạm vi ngày
Tùy chọn định dạng
Đặt tên file
📊 Tùy Chỉnh Bảng Điều Khiển
Tùy Chỉnh Bảng Điều Khiển
Thêm Widget:
Click "Tùy Chỉnh Bảng Điều Khiển"
Chọn widget để thêm:
Chỉ số chính
Biểu đồ
Hoạt động gần đây
Hành động nhanh
Báo cáo đã lưu
Sắp xếp bố cục
Lưu cấu hình
Widget Có Sẵn:
Chỉ số số lượng
Đồng hồ tỷ lệ lấp đầy
Biểu đồ xu hướng tăng trưởng
Tóm tắt khoảng cách
Tuyển dụng gần đây
Đánh giá sắp tới
Nhu cầu đào tạo
Báo cáo tùy chỉnh
Góc Nhìn Bảng Điều Khiển
Tạo Nhiều Góc Nhìn:
Bảng Điều Khiển Điều Hành
Bảng Điều Khiển Quản Lý Nhân Sự
Bảng Điều Khiển Quản Lý Phòng Ban
Bảng Điều Khiển Cá Nhân
Chia Sẻ Bảng Điều Khiển:
Chia sẻ với nhóm
Đặt quyền
Lập lịch cập nhật
Xuất ảnh chụp
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Chất Lượng Dữ Liệu
✅ Kiểm tra dữ liệu định kỳ ✅ Xác thực trước khi báo cáo ✅ Ghi chép nguồn dữ liệu ✅ Duy trì tính nhất quán ✅ Cập nhật định kỳ
Báo Cáo
✅ Định nghĩa mục tiêu rõ ràng ✅ Chọn trực quan hóa phù hợp ✅ Giữ báo cáo đơn giản ✅ Cung cấp ngữ cảnh ✅ Bao gồm thông tin chi tiết có thể hành động
Phân Tích
✅ Tìm kiếm xu hướng ✅ So sánh với điểm chuẩn ✅ Xác định ngoại lệ ✅ Điều tra bất thường ✅ Ghi chép phát hiện
Giao Tiếp
✅ Điều chỉnh cho đối tượng ✅ Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng ✅ Làm nổi bật thông tin chi tiết chính ✅ Cung cấp khuyến nghị ✅ Theo dõi hành động
🔗 Tính Năng Liên Quan
Quản Lý Nhân Sự - Nguồn dữ liệu nhân viên
Quản Lý Vị Trí - Dữ liệu vị trí
Phân Tích Khoảng Cách - Báo cáo khoảng cách
Báo Cáo Tùy Chỉnh - Báo cáo nâng cao
📞 Cần Trợ Giúp?
Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng
Tổng Quan Bảng Điều Khiển - Điều hướng bảng điều khiển
Quy Trình Tạo Báo Cáo - Hướng dẫn từng bước
Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt
Last updated