Cấu trúc tổ chức
Xây dựng và quản lý cấu trúc phân cấp tổ chức với công cụ trực quan
📚 Tổng Quan
Tính năng Cấu Trúc Tổ Chức cung cấp công cụ mạnh mẽ để tạo, trực quan hóa và quản lý cấu trúc phân cấp công ty. Từ cấu trúc phòng ban đơn giản đến tổ chức ma trận phức tạp, tính năng này giúp bạn duy trì mối quan hệ tổ chức rõ ràng.
🎯 Tính Năng Chính
Nhiều Chế Độ Xem
Xem Cây: Danh sách phân cấp với mở rộng/thu gọn
Xem Biểu Đồ: Sơ đồ tổ chức trực quan với hộp và đường nối
Xem Ma Trận: Bố cục lưới cho tổ chức ma trận
Tổ Chức Kéo-Thả
Di chuyển phòng ban dễ dàng
Tổ chức lại cấu trúc trực quan
Duy trì mối quan hệ báo cáo
Theo Dõi Số Lượng Nhân Sự
Kế hoạch vs thực tế
Giám sát vị trí trống
Lập kế hoạch năng lực phòng ban
🏢 Hiểu Về Đơn Vị Tổ Chức
Đơn Vị Tổ Chức Là Gì?
Đơn Vị Tổ Chức (Org Unit) là bất kỳ phòng ban, bộ phận, nhóm hoặc đơn vị nào trong tổ chức của bạn. Các đơn vị tổ chức tạo thành cấu trúc phân cấp.
Thuộc Tính:
Cấu Trúc Phân Cấp
Ví Dụ Cấu Trúc:
Thực Hành Tốt Nhất:
✅ Giữ cấu trúc đơn giản (tối đa 3-5 cấp)
✅ Sử dụng tên rõ ràng, mô tả
✅ Phân công quản lý cho mỗi đơn vị
✅ Xem xét cấu trúc định kỳ
✅ Ghi chép các thay đổi tổ chức
📊 Chế Độ Xem
1. Xem Cây
Tính Năng:
Định dạng danh sách phân cấp
Mở rộng/thu gọn các nút
Số lượng nhân viên mỗi đơn vị
Điều hướng nhanh
Tìm kiếm trong cây
Trường Hợp Sử Dụng:
Điều hướng nhanh
Tìm phòng ban cụ thể
Xem số lượng nhân viên
Hiểu độ sâu phân cấp
Thao Tác:
➕ Thêm đơn vị con
✏️ Chỉnh sửa đơn vị
🔄 Di chuyển đơn vị
👥 Xem nhân viên
🗑️ Xóa đơn vị
2. Xem Biểu Đồ
Tính Năng:
Hộp trực quan cho mỗi đơn vị
Đường nối hiển thị mối quan hệ
Phóng to/thu nhỏ
Di chuyển xung quanh biểu đồ
Thân thiện với in ấn
Tùy Chọn Bố Cục:
Trường Hợp Sử Dụng:
Thuyết trình
Poster sơ đồ tổ chức
Lập kế hoạch trực quan
Giao tiếp với các bên liên quan
Điều Khiển:
🔍 Phóng to: Nút +/- hoặc con lăn chuột
🖱️ Di chuyển: Click và kéo
📏 Vừa màn hình
🖨️ In/Xuất
3. Xem Ma Trận
Tính Năng:
Bố cục lưới
Nhiều đường báo cáo
Nhóm liên chức năng
Phân công dự án
Ví Dụ:
Trường Hợp Sử Dụng:
Tổ chức ma trận
Công việc dựa trên dự án
Nhóm liên chức năng
Phân bổ nguồn lực
Thông Tin Ma Trận Tổ Chức
Xem Ma Trận có thể được dùng như một ma trận tổ chức để trực quan hóa phân bổ chéo và phân công phụ.
Chỉ số nhân sự có thể cấu hình để gồm chỉ phân công chính hoặc cả chính+phụ tùy theo nhu cầu báo cáo.
Dùng bộ lọc theo phòng ban, vị trí hoặc loại phân công (chính/phụ) để nhìn rõ năng lực nguồn lực.
Lưu ý:
Số liệu ma trận phản ánh các phân công mới nhất. Sau thay đổi lớn, vui lòng chờ một khoảng ngắn để các widget phân tích làm mới.
➕ Quản Lý Đơn Vị Tổ Chức
Tạo Đơn Vị Mới
Các Bước:
Điều Hướng đến trang Cấu Trúc
Chọn đơn vị cha (hoặc gốc cho cấp cao nhất)
Click "Thêm Đơn Vị"
Điền chi tiết:
Click "Lưu"
Quy Tắc Xác Thực:
✅ Tên phải duy nhất trong đơn vị cha
✅ Mã phải duy nhất toàn cục
✅ Đơn vị cha phải tồn tại
✅ Quản lý phải là nhân viên
Chỉnh Sửa Đơn Vị
Cập Nhật Đơn Vị:
Tìm đơn vị trong cây/biểu đồ
Click icon "Chỉnh Sửa"
Cập nhật thông tin
Thêm ghi chú thay đổi
Click "Lưu"
Trường Có Thể Chỉnh Sửa:
Tên và mô tả
Phân công quản lý
Số lượng kế hoạch
Thông tin ngân sách
Trường tùy chỉnh
Lưu Ý: Thay đổi đơn vị cha sẽ di chuyển toàn bộ cây con.
Di Chuyển Đơn Vị
Kéo-Thả (Xem Cây/Biểu Đồ):
Click và giữ đơn vị
Kéo đến đơn vị cha mới
Thả để di chuyển
Xác nhận tổ chức lại
Di Chuyển Thủ Công:
Chỉnh sửa đơn vị
Thay đổi "Đơn Vị Cha"
Lưu thay đổi
Tác Động:
Tất cả đơn vị con di chuyển cùng đơn vị cha
Phân công nhân viên được duy trì
Mối quan hệ báo cáo được cập nhật
Lịch sử được ghi lại
Xóa Đơn Vị
Yêu Cầu:
✅ Đơn vị phải trống (không có nhân viên)
✅ Đơn vị không có đơn vị con
✅ Người dùng phải có quyền xóa
Xóa:
Đảm bảo đơn vị trống
Click icon "Xóa"
Xác nhận xóa
Đơn vị được lưu trữ (không xóa vĩnh viễn)
Lưu Ý: Đơn vị đã xóa có thể được khôi phục bởi quản trị viên.
👥 Phân Công Nhân Viên
Phân Công Nhân Viên Vào Đơn Vị
Phân Công Chính:
Mỗi nhân viên có một đơn vị chính
Xác định phòng ban "nhà"
Được sử dụng cho báo cáo và phân tích
Phân Công Phụ:
Đơn vị bổ sung tùy chọn
Hữu ích cho tổ chức ma trận
Có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn
Phân Công Nhân Viên:
Xem Nhân Viên Đơn Vị
Danh Sách Nhân Viên:
Tất cả nhân viên trong đơn vị
Phân công chính và phụ
Thông tin vị trí
Chi tiết liên hệ
Thao tác nhanh
Bộ Lọc:
Loại phân công (chính/phụ)
Vị trí
Trạng thái (đang làm/không hoạt động)
Cấp bậc
📊 Lập Kế Hoạch Số Lượng
Kế Hoạch vs Thực Tế
Chỉ Số:
Theo Dõi:
Đặt số lượng kế hoạch cho mỗi đơn vị
Hệ thống tính số lượng thực tế tự động
Giám sát vị trí trống
Theo dõi xu hướng tỷ lệ lấp đầy
Lập Kế Hoạch Năng Lực
Trường Hợp Sử Dụng:
Lập kế hoạch ngân sách
Dự báo tuyển dụng
Phân bổ nguồn lực
Lập kế hoạch tăng trưởng
Báo Cáo:
Số lượng theo phòng ban
Xu hướng tỷ lệ lấp đầy
Phân tích vị trí trống
Dự báo tăng trưởng
🔄 Tổ Chức Lại
Lập Kế Hoạch Tổ Chức Lại
Các Bước:
Ghi Chép Trạng Thái Hiện Tại
Xuất sơ đồ tổ chức hiện tại
Liệt kê tất cả nhân viên và vị trí
Ghi chú mối quan hệ báo cáo
Thiết Kế Cấu Trúc Mới
Tạo đơn vị tổ chức mới
Lập kế hoạch di chuyển nhân viên
Cập nhật đường báo cáo
Giao Tiếp Thay Đổi
Thông báo nhân viên bị ảnh hưởng
Giải thích lý do
Cung cấp lịch trình
Thực Hiện Thay Đổi
Di chuyển đơn vị tổ chức
Phân công lại nhân viên
Cập nhật vị trí
Xác Minh Kết Quả
Kiểm tra tất cả phân công
Xác minh đường báo cáo
Cập nhật tài liệu
Thực Hành Tốt Nhất Tổ Chức Lại
✅ Lập Kế Hoạch Kỹ Lưỡng
Ghi chép trạng thái hiện tại và tương lai
Xác định tất cả tác động
Tạo kế hoạch khôi phục
✅ Giao Tiếp Sớm
Thông báo các bên liên quan
Giải thích lý do
Giải quyết lo ngại
✅ Thực Hiện Cẩn Thận
Thực hiện thay đổi ngoài giờ làm việc
Kiểm tra trong môi trường staging trước
Giám sát vấn đề
✅ Theo Dõi
Xác minh tất cả thay đổi
Cập nhật tài liệu
Thu thập phản hồi
📈 Phân Tích và Báo Cáo
Báo Cáo Cấu Trúc Tổ Chức
Báo Cáo Có Sẵn:
Báo Cáo Sơ Đồ Tổ Chức
Sơ đồ tổ chức trực quan
Xuất sang PDF/PNG
Định dạng thân thiện in ấn
Báo Cáo Số Lượng
Nhân viên theo phòng ban
Kế hoạch vs thực tế
Phân tích vị trí trống
Báo Cáo Phạm Vi Kiểm Soát
Tỷ lệ quản lý-nhân viên
Xác định điểm nghẽn
Tối ưu hóa cấu trúc
Phân Tích Độ Sâu
Cấp độ phân cấp
Chuỗi báo cáo
Chỉ số độ phức tạp
Tùy Chọn Xuất
Định Dạng:
📊 Excel: Dữ liệu chi tiết
📄 PDF: Biểu đồ trực quan
🖼️ PNG: Xuất hình ảnh
📋 CSV: Dữ liệu thô
Nội Dung Xuất:
Sơ đồ tổ chức đầy đủ
Cây con đã chọn
Danh sách nhân viên
Dữ liệu số lượng
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Thiết Kế Cấu Trúc
✅ Giữ đơn giản (tối đa 3-5 cấp) ✅ Quy ước đặt tên rõ ràng ✅ Nhóm logic ✅ Phạm vi kiểm soát cân bằng (5-10 báo cáo trực tiếp) ✅ Xem xét và cập nhật định kỳ
Quy Ước Đặt Tên
✅ Tên mô tả (ví dụ: "Nhóm Kỹ Thuật Backend") ✅ Định dạng nhất quán trong tổ chức ✅ Tránh viết tắt trừ khi chuẩn ✅ Bao gồm chức năng/mục đích trong tên
Bảo Trì
✅ Xem xét cấu trúc định kỳ (hàng quý) ✅ Cập nhật khi tổ chức thay đổi ✅ Ghi chép tổ chức lại ✅ Lưu trữ cấu trúc cũ ✅ Giữ phân công nhân viên cập nhật
Giao Tiếp
✅ Công bố sơ đồ tổ chức định kỳ ✅ Làm cho tất cả nhân viên có thể truy cập ✅ Giải thích thay đổi cấu trúc ✅ Cung cấp thông tin liên hệ
🔗 Tính Năng Liên Quan
Quản Lý Nhân Sự - Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản Lý Vị Trí - Định nghĩa vị trí công việc
Phân Tích & Báo Cáo - Tạo thông tin chi tiết
📞 Cần Trợ Giúp?
Bắt Đầu Nhanh - Bắt đầu nhanh chóng
Khái Niệm Chính - Hiểu thuật ngữ
Quy Trình Quản Lý Cấu Trúc - Hướng dẫn từng bước
Phiên Bản: 2.0 Cập Nhật Lần Cuối: 17 Tháng 10, 2025 Ngôn Ngữ: Tiếng Việt
Last updated