Phân tích cuộc họp

Quy trình hoàn chỉnh để phân tích cuộc họp

🎯 Mục Đích

Phân tích kết quả cuộc họp để cải thiện trong tương lai.

---

📋 Danh Sách Kiểm Tra

• Xem báo cáo

• Phân tích dữ liệu

• Tạo biểu đồ

• Xuất báo cáo

• Chia sẻ kết quả

• Lập kế hoạch cải thiện

---

🚀 Các Bước Chi Tiết

Bước 1: Xem Báo Cáo (10 phút)

1. Chọn "Meeting Management"

2. Chọn "Báo Cáo"

3. Chọn loại báo cáo:

   • Báo Cáo Cuộc Họp

   • Báo Cáo Phòng Họp

   • Báo Cáo Tham Gia

4. Chọn khoảng thời gian

5. Xem báo cáo

Bước 2: Phân Tích Dữ Liệu (15 phút)

1. Xem thống kê chính

2. Xem xu hướng

3. Xác định mô hình

4. Tìm các cơ hội

Các Chỉ Số Chính:

• Tổng cuộc họp

• Tỷ lệ tham gia

• Tỷ lệ hoàn thành

• Phòng phổ biến

Bước 3: Tạo Biểu Đồ (10 phút)

1. Chọn loại biểu đồ:

   • Biểu đồ cột

   • Biểu đồ đường

   • Biểu đồ tròn

2. Chọn dữ liệu

3. Tùy chỉnh biểu đồ

4. Lưu biểu đồ

Bước 4: Xuất Báo Cáo (5 phút)

1. Nhấp "Xuất"

2. Chọn định dạng:

   • PDF

   • Excel

   • CSV

3. Tải xuống

Bước 5: Chia Sẻ Kết Quả (5 phút)

1. Chia sẻ báo cáo với đội

2. Chia sẻ biểu đồ

3. Giải thích kết quả

4. Thảo luận cải thiện

Bước 6: Lập Kế Hoạch Cải Thiện (10 phút)

1. Xác định vấn đề

2. Xác định nguyên nhân

3. Lập kế hoạch cải thiện

4. Xác định hành động

5. Theo dõi tiến độ

---

💡 Mẹo Phân Tích

Xem Xu Hướng

• ✅ So sánh các khoảng thời gian

• ✅ Xác định mô hình

• ✅ Tìm các cơ hội

• ✅ Xác định vấn đề

Tạo Biểu Đồ

• ✅ Chọn loại biểu đồ phù hợp

• ✅ Chọn dữ liệu cần thiết

• ✅ Tùy chỉnh biểu đồ

• ✅ Làm cho dễ hiểu

Chia Sẻ Kết Quả

• ✅ Giải thích rõ ràng

• ✅ Bao gồm biểu đồ

• ✅ Bao gồm khuyến nghị

• ✅ Thảo luận cải thiện

---

📊 Các Chỉ Số Quan Trọng

Báo Cáo Cuộc Họp

• Tổng Cuộc Họp: Số cuộc họp

• Cuộc Họp Trực Tuyến: Số cuộc họp trực tuyến

• Cuộc Họp Trực Tiếp: Số cuộc họp trực tiếp

• Tỷ Lệ Hoàn Thành: % cuộc họp hoàn thành

Báo Cáo Phòng Họp

• Phòng Được Sử Dụng: Số phòng được sử dụng

• Tỷ Lệ Sử Dụng: % sử dụng phòng

• Phòng Phổ Biến: Phòng được sử dụng nhiều nhất

Báo Cáo Tham Gia

• Tỷ Lệ Tham Gia: % tham gia

• Tỷ Lệ Chấp Nhận: % chấp nhận

• Tỷ Lệ Từ Chối: % từ chối

---

🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn Đề 1: Không Thể Xem Báo Cáo

Nguyên Nhân: Quyền hạn không đủ

Giải Pháp:

• Kiểm tra quyền hạn

• Liên hệ quản trị viên

Vấn Đề 2: Dữ Liệu Không Chính Xác

Nguyên Nhân: Dữ liệu chưa được cập nhật

Giải Pháp:

• Chờ cập nhật

• Làm mới trang

• Liên hệ hỗ trợ

---

📞 Cần Giúp Đỡ?

Tài Liệu

• Báo Cáo & Phân Tích

• Quản Lý Cuộc Họp

Support

• FAQ & Troubleshooting

---

Hoàn thành Workflows! 🎉

Tiếp theo: Developer Guide 📖