Tạo cuộc họp hàng tuần
Quy trình hoàn chỉnh để tạo cuộc họp hàng tuần
🎯 Mục Đích
Tạo một cuộc họp hàng tuần với cùng một nhóm người tham gia.
📋 Danh Sách Kiểm Tra
🚀 Các Bước Chi Tiết
Bước 1: Lập Kế Hoạch (5 phút)
Xác định mục đích cuộc họp
Chọn thời gian phù hợp
Chọn người tham gia
Chuẩn bị agenda
Ví Dụ:
Mục đích: Báo cáo tiến độ tuần
Thời gian: Thứ 2, 10:00 AM
Người tham gia: Đội của bạn
Agenda: Báo cáo, thảo luận, kế hoạch
Bước 2: Tạo Mẫu (10 phút)
Chọn "Mẫu Cuộc Họp"
Nhấp "Tạo Mẫu Mới"
Điền thông tin:
Tên: "Họp Đội Hàng Tuần"
Loại: "team-meeting"
Thời Lượng: 60 phút
Thêm agenda mặc định
Lưu mẫu
Bước 3: Tạo Cuộc Họp (5 phút)
Chọn "Tạo Cuộc Họp Mới"
Chọn mẫu "Họp Đội Hàng Tuần"
Chọn loại "Định Kỳ"
Đặt lịch lặp lại:
Tần Suất: Hàng tuần
Ngày: Thứ 2
Kết Thúc: Không bao giờ (hoặc chọn ngày)
Nhấp "Tạo Cuộc Họp"
Bước 4: Gửi Lời Mời (2 phút)
Lời mời được gửi tự động
Kiểm tra email
Xác nhận tất cả nhận được
Bước 5: Theo Dõi Tham Gia (3 phút)
Xem danh sách người tham gia
Xem trạng thái (chấp nhận, từ chối, chờ)
Gửi nhắc nhở nếu cần
Bước 6: Hoàn Thành Cuộc Họp (5 phút)
Khi kết thúc, nhấp "Hoàn Thành"
Thêm ghi chú
Lưu ghi chú
💡 Mẹo Thành Công
Chọn Thời Gian Tốt
✅ Tránh giờ cao điểm
✅ Chọn thời gian mà tất cả có thể tham gia
✅ Giữ nhất quán
Chuẩn Bị Agenda Tốt
✅ Rõ ràng & ngắn gọn
✅ Bao gồm tất cả điểm chính
✅ Có thời lượng hợp lý
Quản Lý Cuộc Họp Tốt
✅ Bắt đầu đúng giờ
✅ Tuân theo agenda
✅ Ghi chú quan trọng
✅ Kết thúc đúng giờ
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Người Tham Gia Không Tham Gia
Nguyên Nhân: Không nhận được lời mời
Giải Pháp:
Gửi nhắc nhở
Liên hệ trực tiếp
Kiểm tra email
Vấn Đề 2: Thời Gian Xung Đột
Nguyên Nhân: Thời gian trùng với cuộc họp khác
Giải Pháp:
Chọn thời gian khác
Kiểm tra lịch
Thảo luận với đội
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Tổ Chức Cuộc Họp Trực Tuyến 📖
Last updated