Tổ chức cuộc họp trực tuyến
Quy trình hoàn chỉnh để tổ chức cuộc họp trực tuyến
🎯 Mục Đích
Tổ chức một cuộc họp trực tuyến với người tham gia từ xa.
📋 Danh Sách Kiểm Tra
🚀 Các Bước Chi Tiết
Bước 1: Chọn Nền Tảng (5 phút)
Xác định nền tảng phù hợp
Kiểm tra tài khoản
Kiểm tra quyền hạn
Các Nền Tảng:
LiveRoom: Nền tảng nội bộ
Zoom: Nền tảng phổ biến
Teams: Tích hợp Office 365
Google Meet: Tích hợp Google Workspace
Bước 2: Chuẩn Bị Tài Liệu (10 phút)
Chuẩn bị slide
Chuẩn bị tài liệu
Chuẩn bị ví dụ
Kiểm tra tất cả
Bước 3: Tạo Cuộc Họp (5 phút)
Chọn "Tạo Cuộc Họp Mới"
Chọn "Trực Tuyến"
Chọn nền tảng
Điền thông tin
Thêm người tham gia
Nhấp "Tạo Cuộc Họp"
Bước 4: Tạo Liên Kết (3 phút)
Hệ thống tự động tạo liên kết
Hoặc nhập liên kết thủ công
Thêm mật khẩu (nếu cần)
Kiểm tra liên kết
Bước 5: Gửi Liên Kết (2 phút)
Liên kết được gửi qua email
Hoặc chia sẻ thủ công
Đảm bảo tất cả nhận được
Gửi nhắc nhở
Bước 6: Kiểm Tra Thiết Bị (10 phút)
Kiểm tra kết nối internet
Kiểm tra micro
Kiểm tra camera
Kiểm tra loa
Kiểm tra chia sẻ màn hình
Bước 7: Bắt Đầu Cuộc Họp (5 phút)
Khi đến giờ, nhấp "Bắt Đầu"
Nền tảng trực tuyến mở
Chào đón người tham gia
Chờ tất cả tham gia
Bước 8: Quản Lý Cuộc Họp (30-60 phút)
Tuân theo agenda
Chia sẻ màn hình (nếu cần)
Ghi âm cuộc họp
Tương tác với người tham gia
Ghi chú quan trọng
Bước 9: Kết Thúc Cuộc Họp (5 phút)
Tóm tắt kết quả
Xác nhận hành động
Kết thúc nền tảng trực tuyến
Hoàn thành cuộc họp
💡 Mẹo Thành Công
Chuẩn Bị Tốt
✅ Kiểm tra tất cả thiết bị
✅ Kiểm tra kết nối internet
✅ Chuẩn bị tài liệu
✅ Bắt đầu sớm
Quản Lý Tốt
✅ Tắt thông báo
✅ Tập trung vào cuộc họp
✅ Tương tác với người tham gia
✅ Ghi chú quan trọng
Kết Thúc Tốt
✅ Tóm tắt kết quả
✅ Xác nhận hành động
✅ Lưu bản ghi
✅ Gửi ghi chú
🆘 Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn Đề 1: Kết Nối Yếu
Nguyên Nhân: Internet chậm
Giải Pháp:
Kiểm tra kết nối
Tắt các ứng dụng khác
Thử lại
Vấn Đề 2: Âm Thanh Không Rõ
Nguyên Nhân: Micro không tốt
Giải Pháp:
Kiểm tra micro
Điều chỉnh âm lượng
Thử micro khác
📞 Cần Giúp Đỡ?
Tài Liệu
Support
Tiếp theo: Quản Lý Phòng Họp 📖
Last updated