Quản lý chương trình đào tạo
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý các chương trình đào tạo trong Training Module
📚 Tổng Quan
Quản lý chương trình đào tạo bao gồm việc tạo, cập nhật, và theo dõi các chương trình đào tạo. Tính năng này giúp bạn:
📋 Tạo chương trình đào tạo mới
👥 Quản lý người tham gia
📅 Lên lịch các buổi học
📚 Quản lý nội dung đào tạo
📊 Theo dõi tiến độ
Thời gian đọc: 25 phút Độ khó: Trung bình Vai trò: Training Manager, Program Coordinator
🎯 Bạn Sẽ Học Được
✅ Tạo chương trình đào tạo mới
✅ Thêm nội dung đào tạo
✅ Quản lý người tham gia
✅ Lên lịch các buổi học
✅ Theo dõi tiến độ
✅ Cập nhật chương trình
🚀 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Tạo Chương Trình Mới
Chọn "Training Programs" từ menu
Nhấp "Create New Program"
Nhập "Program Name" (ví dụ: "Leadership Training")
Chọn "Category" (Technical, Soft Skills, Compliance)
Nhập "Description"
Nhấp "Next"
Bước 2: Thêm Nội Dung Đào Tạo
Nhấp "Add Content"
Chọn "Content Type" (Video, Document, Quiz, Assignment)
Tải lên hoặc tạo nội dung
Nhập "Duration" (thời gian hoàn thành)
Nhấp "Save"
Bước 3: Xác Định Đối Tượng Tham Gia
Nhấp "Target Audience"
Chọn "Department" hoặc "Job Role"
Nhập "Number of Participants"
Chọn "Mandatory" hoặc "Optional"
Nhấp "Save"
Bước 4: Lên Lịch Các Buổi Học
Nhấp "Schedule Sessions"
Nhập "Session Name"
Chọn "Date" và "Time"
Chọn "Location" (In-person, Online, Hybrid)
Nhập "Capacity" (số lượng tối đa)
Nhấp "Save"
Bước 5: Gán Trainers
Nhấp "Assign Trainers"
Chọn trainers từ danh sách
Nhập "Role" (Primary, Assistant)
Nhập "Hours" dự kiến
Nhấp "Save"
Bước 6: Công Bố Chương Trình
Nhấp "Review Program"
Kiểm tra tất cả thông tin
Nhấp "Publish"
Chọn "Publish Date"
Nhấp "Confirm"
💡 Best Practices
1. Thiết Kế Nội Dung Hiệu Quả
Chia nội dung thành các module nhỏ
Sử dụng nhiều định dạng (video, text, interactive)
Thêm quizzes để kiểm tra hiểu biết
2. Lên Lịch Hợp Lý
Tránh xung đột với công việc quan trọng
Cung cấp thời gian chuẩn bị
Cho phép thời gian hỏi đáp
3. Quản Lý Người Tham Gia
Gửi nhắc nhở trước buổi học
Theo dõi sự tham dự
Cung cấp tài liệu bổ sung
4. Đánh Giá Hiệu Quả
Sử dụng quizzes và assignments
Thu thập feedback từ người tham gia
Đo lường tác động kinh doanh
5. Cập Nhật Thường Xuyên
Xem xét nội dung hàng quý
Cập nhật dựa trên feedback
Thêm các chủ đề mới
📊 Ví Dụ Tình Huống
Chương Trình Đào Tạo Lãnh Đạo
Thông Tin Chương Trình:
Tên: "Leadership Development Program"
Thời gian: 8 tuần
Người tham gia: 30 quản lý
Định dạng: Hybrid (Online + In-person)
Nội Dung:
Module 1: Kỹ năng lãnh đạo cơ bản (2 tuần)
Module 2: Quản lý đội nhóm (2 tuần)
Module 3: Quyết định chiến lược (2 tuần)
Module 4: Phát triển nhân viên (2 tuần)
Kết Quả:
95% hoàn thành
Điểm trung bình: 8.5/10
Feedback tích cực: 92%
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể sửa chương trình sau khi công bố không?
Đ: Có, nhưng những thay đổi lớn cần phê duyệt lại.
H: Làm thế nào để quản lý người tham gia?
Đ: Sử dụng "Participant Management" để thêm/xóa người tham gia.
H: Tôi có thể tạo chương trình lặp lại không?
Đ: Có, chọn "Recurring Program" khi tạo.
H: Làm thế nào để theo dõi tiến độ?
Đ: Sử dụng "Progress Tracking" để xem tiến độ từng người.
H: Tôi có thể xuất báo cáo không?
Đ: Có, chọn "Export Report" để tải xuống.
🔗 Bước Tiếp Theo
📖 Đọc tiếp: Ghi Danh và Phê Duyệt
📅 Xem: Lịch Đào Tạo
📊 Tìm hiểu: Dashboard & Báo Cáo
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated