Ghi danh và Phê duyệt
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý ghi danh và phê duyệt trong Training Module
📚 Tổng Quan
Ghi danh và phê duyệt là quá trình cho phép nhân viên đăng ký tham gia các chương trình đào tạo và quản lý việc phê duyệt. Tính năng này giúp bạn:
📋 Quản lý đơn ghi danh
✅ Phê duyệt/từ chối ghi danh
👥 Theo dõi danh sách người tham gia
📧 Gửi thông báo tự động
📊 Báo cáo ghi danh
Thời gian đọc: 20 phút Độ khó: Dễ Vai trò: HR Manager, Training Coordinator
🎯 Bạn Sẽ Học Được
✅ Quản lý đơn ghi danh
✅ Phê duyệt ghi danh
✅ Từ chối ghi danh
✅ Gửi thông báo
✅ Xem danh sách người tham gia
✅ Xuất báo cáo
🚀 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Xem Đơn Ghi Danh
Chọn "Enrollments" từ menu
Chọn "Pending Enrollments"
Xem danh sách các đơn chờ phê duyệt
Nhấp vào đơn để xem chi tiết
Bước 2: Kiểm Tra Thông Tin
Xem "Employee Name" và "Program"
Kiểm tra "Enrollment Date"
Xem "Manager Approval" (nếu cần)
Kiểm tra "Prerequisites" (điều kiện tiên quyết)
Bước 3: Phê Duyệt Ghi Danh
Nhấp "Approve"
Nhập "Comments" (tùy chọn)
Chọn "Approval Date"
Nhấp "Confirm"
Thông báo sẽ được gửi tự động
Bước 4: Từ Chối Ghi Danh
Nhấp "Reject"
Nhập "Reason" (lý do từ chối)
Chọn "Rejection Date"
Nhấp "Confirm"
Thông báo sẽ được gửi tự động
Bước 5: Quản Lý Danh Sách Người Tham Gia
Chọn "Approved Enrollments"
Xem danh sách người tham gia
Nhấp vào người để xem chi tiết
Có thể hủy ghi danh nếu cần
Bước 6: Gửi Thông Báo
Chọn "Send Notifications"
Chọn "Notification Type" (Reminder, Update, Cancellation)
Chọn "Recipients" (All, Approved, Pending)
Nhập "Message" (tùy chọn)
Nhấp "Send"
💡 Best Practices
1. Phê Duyệt Nhanh Chóng
Phê duyệt trong 24-48 giờ
Gửi thông báo ngay lập tức
Cung cấp thông tin chi tiết
2. Kiểm Tra Điều Kiện Tiên Quyết
Đảm bảo người tham gia đáp ứng yêu cầu
Kiểm tra kỹ năng cần thiết
Xem xét kinh nghiệm trước đó
3. Quản Lý Danh Sách Chờ
Tạo danh sách chờ nếu hạn chế chỗ
Phê duyệt theo thứ tự ưu tiên
Thông báo cho những người chờ
4. Gửi Thông Báo Hiệu Quả
Gửi nhắc nhở trước buổi học
Cung cấp thông tin chi tiết (thời gian, địa điểm)
Gửi tài liệu chuẩn bị
5. Theo Dõi Sự Tham Dự
Kiểm tra sự tham dự
Gửi nhắc nhở cho những người vắng
Cập nhật trạng thái
📊 Ví Dụ Tình Huống
Quản Lý Ghi Danh cho Chương Trình Lãnh Đạo
Tình Huống:
Chương trình: "Leadership Training"
Sức chứa: 30 người
Đơn ghi danh: 45 đơn
Quy Trình:
Nhận 45 đơn ghi danh
Kiểm tra điều kiện tiên quyết
Phê duyệt 30 đơn đầu tiên
Đặt 15 đơn vào danh sách chờ
Gửi thông báo cho tất cả
Kết Quả:
30 người được phê duyệt
15 người trong danh sách chờ
100% gửi thông báo
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể phê duyệt hàng loạt không?
Đ: Có, chọn nhiều đơn và nhấp "Bulk Approve".
H: Tôi có thể hủy ghi danh sau khi phê duyệt không?
Đ: Có, nhưng cần thông báo cho người tham gia.
H: Làm thế nào để quản lý danh sách chờ?
Đ: Sử dụng "Waitlist Management" để quản lý.
H: Tôi có thể tự động phê duyệt không?
Đ: Có, cấu hình "Auto-Approval" trong cài đặt.
H: Tôi có thể xuất danh sách không?
Đ: Có, chọn "Export List" để tải xuống.
🔗 Bước Tiếp Theo
📖 Đọc tiếp: Lịch Đào Tạo
📊 Xem: Dashboard & Báo Cáo
👥 Tìm hiểu: Quản Lý Chương Trình
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated