Bảng điều khiển và Báo cáo
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng bảng điều khiển và báo cáo trong Training Module
📚 Tổng Quan
Bảng điều khiển và báo cáo giúp bạn theo dõi và phân tích dữ liệu đào tạo. Tính năng này giúp bạn:
📊 Xem bảng điều khiển tổng quan
📈 Phân tích dữ liệu đào tạo
📋 Tạo báo cáo tùy chỉnh
🎯 Theo dõi KPIs
💾 Xuất báo cáo
Thời gian đọc: 25 phút Độ khó: Trung bình Vai trò: HR Manager, Training Manager
🎯 Bạn Sẽ Học Được
✅ Xem bảng điều khiển
✅ Phân tích dữ liệu
✅ Tạo báo cáo
✅ Lọc dữ liệu
✅ Xuất báo cáo
✅ Chia sẻ báo cáo
🚀 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Truy Cập Bảng Điều Khiển
Chọn "Dashboard" từ menu
Xem "Overview" (tổng quan)
Xem các "Widgets" chính
Chọn "Time Period" (Today, Week, Month, Year)
Bước 2: Xem Các Chỉ Số Chính
Total Employees: Tổng số nhân viên
Completed Training: Số người hoàn thành
Completion Rate: Tỷ lệ hoàn thành
Average Score: Điểm trung bình
Upcoming Training: Đào tạo sắp tới
Bước 3: Phân Tích Dữ Liệu
Chọn "Analytics"
Xem "Training Completion" (biểu đồ)
Xem "Department Performance" (hiệu suất phòng ban)
Xem "Program Effectiveness" (hiệu quả chương trình)
Xem "Trainer Performance" (hiệu suất trainer)
Bước 4: Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh
Chọn "Reports"
Nhấp "Create New Report"
Chọn "Report Type" (Summary, Detailed, Comparison)
Chọn "Metrics" (các chỉ số cần báo cáo)
Chọn "Filters" (lọc dữ liệu)
Bước 5: Lọc Dữ Liệu
Chọn "Department" (phòng ban)
Chọn "Program" (chương trình)
Chọn "Date Range" (khoảng thời gian)
Chọn "Status" (trạng thái)
Nhấp "Apply"
Bước 6: Xuất Báo Cáo
Nhấp "Export"
Chọn "Format" (PDF, Excel, CSV)
Chọn "Include" (những gì cần xuất)
Nhấp "Download"
💡 Best Practices
1. Theo Dõi KPIs Quan Trọng
Tỷ lệ hoàn thành
Điểm trung bình
Sự hài lòng nhân viên
ROI đào tạo
2. Phân Tích Định Kỳ
Xem báo cáo hàng tuần
Phân tích xu hướng
Xác định vấn đề
Lập kế hoạch cải thiện
3. So Sánh Hiệu Suất
So sánh giữa các phòng ban
So sánh giữa các chương trình
So sánh giữa các trainer
Xác định best practices
4. Chia Sẻ Báo Cáo
Chia sẻ với quản lý
Chia sẻ với trainers
Chia sẻ với nhân viên
Cập nhật thường xuyên
5. Sử Dụng Dữ Liệu để Cải Thiện
Xác định lĩnh vực cần cải thiện
Lập kế hoạch hành động
Theo dõi tiến độ
Đánh giá kết quả
📊 Ví Dụ Tình Huống
Báo Cáo Đào Tạo Hàng Tháng
Chỉ Số Chính:
Tổng nhân viên: 200
Hoàn thành: 180 (90%)
Điểm trung bình: 8.2/10
Sự hài lòng: 4.5/5
Phân Tích:
Phòng ban A: 95% hoàn thành
Phòng ban B: 85% hoàn thành
Phòng ban C: 80% hoàn thành
Hành Động:
Tăng cường hỗ trợ cho phòng ban C
Chia sẻ best practices từ phòng ban A
Lập kế hoạch cải thiện
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể tạo báo cáo tự động không?
Đ: Có, chọn "Scheduled Reports" để tạo báo cáo tự động.
H: Tôi có thể chia sẻ báo cáo không?
Đ: Có, chọn "Share Report" để chia sẻ.
H: Tôi có thể so sánh hai khoảng thời gian không?
Đ: Có, sử dụng "Comparison Report".
H: Tôi có thể xuất dữ liệu thô không?
Đ: Có, chọn "Export Raw Data" để xuất.
H: Tôi có thể tạo biểu đồ tùy chỉnh không?
Đ: Có, sử dụng "Custom Charts".
🔗 Bước Tiếp Theo
📖 Đọc tiếp: Quản Lý Ngân Sách
📊 Xem: Đánh Giá Năng Lực
👥 Tìm hiểu: Quản Lý Chứng Chỉ
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated