Lịch đào tạo
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý lịch đào tạo trong Training Module
📚 Tổng Quan
Lịch đào tạo giúp bạn xem tất cả các buổi học, sự kiện, và hoạt động đào tạo. Tính năng này giúp bạn:
📅 Xem lịch đào tạo toàn bộ
🔍 Tìm kiếm các buổi học
📍 Xem chi tiết buổi học
🔔 Nhận thông báo
📊 Quản lý xung đột lịch
Thời gian đọc: 15 phút Độ khó: Dễ Vai trò: Tất cả nhân viên
🎯 Bạn Sẽ Học Được
✅ Xem lịch đào tạo
✅ Tìm kiếm buổi học
✅ Xem chi tiết buổi học
✅ Đăng ký buổi học
✅ Nhận thông báo
✅ Quản lý lịch cá nhân
🚀 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Truy Cập Lịch Đào Tạo
Chọn "Training Calendar" từ menu
Xem lịch theo tháng/tuần/ngày
Chọn "View" (Month, Week, Day, List)
Bước 2: Tìm Kiếm Buổi Học
Nhấp "Search"
Nhập "Program Name" hoặc "Trainer Name"
Chọn "Date Range" (nếu cần)
Chọn "Category" (tùy chọn)
Nhấp "Search"
Bước 3: Xem Chi Tiết Buổi Học
Nhấp vào buổi học trên lịch
Xem "Program Name", "Date", "Time"
Xem "Location" và "Trainer"
Xem "Description" và "Requirements"
Xem "Capacity" và "Enrolled"
Bước 4: Đăng Ký Buổi Học
Nhấp "Enroll" hoặc "Register"
Xác nhận thông tin
Nhấp "Confirm"
Thông báo sẽ được gửi
Bước 5: Nhận Thông Báo
Chọn "Notification Settings"
Chọn "Email Reminders"
Chọn "Reminder Timing" (1 day, 1 hour, 30 min)
Nhấp "Save"
Bước 6: Quản Lý Lịch Cá Nhân
Chọn "My Calendar"
Xem các buổi học đã đăng ký
Có thể hủy đăng ký nếu cần
Xuất lịch (iCal, Google Calendar)
💡 Best Practices
1. Kiểm Tra Lịch Thường Xuyên
Kiểm tra lịch hàng tuần
Đặt nhắc nhở
Chuẩn bị trước buổi học
2. Quản Lý Xung Đột Lịch
Kiểm tra xung đột trước khi đăng ký
Thông báo cho quản lý nếu có xung đột
Tìm buổi học thay thế
3. Chuẩn Bị Trước Buổi Học
Đọc tài liệu chuẩn bị
Chuẩn bị câu hỏi
Kiểm tra yêu cầu kỹ thuật
4. Tham Dự Đúng Giờ
Đến sớm 5-10 phút
Kiểm tra địa điểm/link trước
Chuẩn bị thiết bị cần thiết
5. Theo Dõi Tiến độ
Xem tiến độ hoàn thành
Kiểm tra điểm số
Xem feedback từ trainer
📊 Ví Dụ Tình Huống
Nhân Viên Mới Tìm Kiếm Đào Tạo
Tình Huống:
Nhân viên mới vừa bắt đầu
Cần tìm các buổi đào tạo bắt buộc
Muốn lên lịch trong 2 tuần đầu
Quy Trình:
Truy cập Training Calendar
Tìm kiếm "Onboarding Training"
Xem 3 buổi học khả dụng
Chọn buổi phù hợp với lịch
Đăng ký và nhận thông báo
Kết Quả:
Hoàn thành 3 buổi đào tạo
Chuẩn bị tốt cho công việc
Hài lòng với quy trình
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể hủy đăng ký không?
Đ: Có, nhưng nên hủy trước 24 giờ.
H: Tôi có thể xem lịch của người khác không?
Đ: Không, chỉ có thể xem lịch công khai.
H: Tôi có thể xuất lịch không?
Đ: Có, chọn "Export" để tải xuống.
H: Tôi có thể đặt nhắc nhở không?
Đ: Có, trong "Notification Settings".
H: Tôi có thể xem lịch quá khứ không?
Đ: Có, chọn "Past Events" để xem.
🔗 Bước Tiếp Theo
📖 Đọc tiếp: Đánh Giá Năng Lực
📊 Xem: Dashboard & Báo Cáo
👥 Tìm hiểu: Ghi Danh và Phê Duyệt
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated