Quản lý chứng chỉ
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý chứng chỉ trong Training Module
📚 Tổng Quan
Quản lý chứng chỉ giúp bạn tạo, phát hành, và theo dõi chứng chỉ đào tạo. Tính năng này giúp bạn:
📜 Tạo mẫu chứng chỉ
✅ Phát hành chứng chỉ
📊 Theo dõi chứng chỉ
🔍 Xác minh chứng chỉ
📈 Báo cáo chứng chỉ
Thời gian đọc: 20 phút Độ khó: Dễ Vai trò: HR Manager, Training Manager
🎯 Bạn Sẽ Học Được
✅ Tạo mẫu chứng chỉ
✅ Phát hành chứng chỉ
✅ Theo dõi chứng chỉ
✅ Xác minh chứng chỉ
✅ Quản lý hạn chế chứng chỉ
✅ Xuất báo cáo
🚀 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Tạo Mẫu Chứng Chỉ
Chọn "Certificate Management" từ menu
Nhấp "Create Certificate Template"
Nhập "Certificate Name"
Chọn "Program"
Nhập "Description"
Bước 2: Thiết Kế Chứng Chỉ
Nhấp "Design Certificate"
Chọn "Template" (hoặc tạo tùy chỉnh)
Thêm "Logo" và "Colors"
Nhập "Certificate Text"
Thêm "Signature Lines" (nếu cần)
Bước 3: Xác Định Điều Kiện Phát Hành
Nhấp "Issuance Criteria"
Chọn "Completion Requirement" (ví dụ: 100% hoàn thành)
Chọn "Passing Score" (nếu có bài kiểm tra)
Nhập "Validity Period" (thời hạn chứng chỉ)
Nhấp "Save"
Bước 4: Phát Hành Chứng Chỉ
Chọn "Issue Certificates"
Chọn "Program"
Xem danh sách người đủ điều kiện
Chọn "Select All" hoặc chọn từng người
Nhấp "Issue"
Bước 5: Theo Dõi Chứng Chỉ
Chọn "Certificate Tracking"
Xem danh sách chứng chỉ đã phát hành
Xem "Issue Date" và "Expiry Date"
Xem "Status" (Active, Expired, Revoked)
Tìm kiếm chứng chỉ cụ thể
Bước 6: Xác Minh Chứng Chỉ
Chọn "Verify Certificate"
Nhập "Certificate Number"
Xem thông tin chứng chỉ
Xem "Verification Status"
Tải xuống bản sao nếu cần
💡 Best Practices
1. Thiết Kế Chứng Chỉ Chuyên Nghiệp
Sử dụng thiết kế chuyên nghiệp
Bao gồm logo công ty
Rõ ràng và dễ đọc
2. Xác Định Điều Kiện Rõ Ràng
Xác định yêu cầu hoàn thành
Xác định điểm vượt qua
Xác định thời hạn chứng chỉ
3. Phát Hành Kịp Thời
Phát hành ngay sau khi hoàn thành
Gửi thông báo cho người nhận
Cung cấp bản sao kỹ thuật số
4. Theo Dõi Hạn Chế
Theo dõi chứng chỉ sắp hết hạn
Gửi nhắc nhở trước khi hết hạn
Cung cấp đào tạo làm mới
5. Bảo Mật Chứng Chỉ
Sử dụng số chứng chỉ duy nhất
Cho phép xác minh trực tuyến
Bảo vệ chứng chỉ khỏi giả mạo
📊 Ví Dụ Tình Huống
Phát Hành Chứng Chỉ Lãnh Đạo
Mẫu Chứng Chỉ:
Tên: "Leadership Certification"
Thời hạn: 2 năm
Yêu cầu: Hoàn thành khóa học + Điểm ≥ 80%
Phát Hành:
25 người hoàn thành
20 người đạt điểm ≥ 80%
20 chứng chỉ được phát hành
Theo Dõi:
Tất cả chứng chỉ hoạt động
Sẽ hết hạn trong 2 năm
Gửi nhắc nhở 3 tháng trước
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể tạo chứng chỉ tùy chỉnh không?
Đ: Có, chọn "Custom Certificate" khi tạo.
H: Tôi có thể phát hành chứng chỉ thủ công không?
Đ: Có, chọn "Manual Issue" để phát hành thủ công.
H: Tôi có thể thu hồi chứng chỉ không?
Đ: Có, chọn "Revoke Certificate" để thu hồi.
H: Tôi có thể xuất danh sách chứng chỉ không?
Đ: Có, chọn "Export List" để tải xuống.
H: Tôi có thể gửi chứng chỉ qua email không?
Đ: Có, chọn "Send via Email" để gửi.
🔗 Bước Tiếp Theo
📖 Đọc tiếp: Dashboard & Báo Cáo
📊 Xem: Quản Lý Ngân Sách
👥 Tìm hiểu: Đánh Giá và Chấm Điểm
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Last updated