Cấu trúc lương
Hướng dẫn đầy đủ về tạo và quản lý cấu trúc lương
📋 Tổng Quan
Cấu trúc lương là khung lương của tổ chức bạn, xác định mức lương cho các vị trí và cấp bậc khác nhau. Nó bao gồm các bậc lương, hệ số và phạm vi lương.
🎯 Bạn Sẽ Học Được Gì
✅ Cấu trúc lương là gì
✅ Cách tạo cấu trúc lương
✅ Cách thêm bậc và hệ số
✅ Cách thiết lập quy tắc áp dụng
✅ Cách quản lý nhiều cấu trúc
✅ Thực hành tốt nhất
💡 Cấu Trúc Lương Là Gì?
Cấu trúc lương xác định:
Bậc lương: Các cấp độ khác nhau (Junior, Mid, Senior, v.v.)
Hệ số lương: Các bước trong mỗi bậc
Phạm vi lương: Mức lương tối thiểu, trung bình và tối đa
Quy tắc áp dụng: Ai đủ điều kiện cho cấu trúc này
🚀 Tạo Cấu Trúc Lương
Bước 1: Thông Tin Cơ Bản
Điều hướng đến Lương & Phúc Lợi → Cấu Trúc Lương → Tạo Mới
Điền thông tin cơ bản:
Bước 2: Thêm Bậc Lương
Nhấp "Thêm Bậc" và xác định mỗi bậc:
Bậc 1: Junior Developer
Bậc 2: Mid-Level Developer
Bậc 3: Senior Developer
Bậc 4: Lead Developer
Bước 3: Thêm Hệ Số (Tùy Chọn)
Trong mỗi bậc, bạn có thể thêm các hệ số để tiến triển:
Ví dụ cho Junior Developer:
Bước 4: Thiết Lập Quy Tắc Áp Dụng
Xác định ai có thể sử dụng cấu trúc này:
Đơn Vị Tổ Chức:
Vị Trí:
Loại Nhân Viên:
Bước 5: Xem Xét và Lưu
Xem xét tất cả thông tin
Nhấp "Lưu"
Cấu trúc hiện đã sẵn sàng sử dụng
📊 Quản Lý Cấu Trúc Lương
Xem Cấu Trúc
Điều hướng đến Lương & Phúc Lợi → Cấu Trúc Lương
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả cấu trúc với:
Tên và mã
Đơn vị tiền tệ
Số lượng bậc
Trạng thái (Hoạt động/Không hoạt động)
Ngày hiệu lực
Chỉnh Sửa Cấu Trúc
Tìm cấu trúc trong danh sách
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Thực hiện thay đổi
Nhấp "Lưu"
Lưu ý: Thay đổi cấu trúc không tự động cập nhật lương nhân viên hiện có.
Vô Hiệu Hóa Cấu Trúc
Tìm cấu trúc
Nhấp "Vô Hiệu Hóa"
Xác nhận hành động
Lưu ý: Bạn không thể xóa cấu trúc có nhân viên được gán.
Sao Chép Cấu Trúc
Để tạo cấu trúc tương tự:
Tìm cấu trúc
Nhấp "Sao Chép"
Sửa đổi theo nhu cầu
Lưu với tên/mã mới
💡 Thực Hành Tốt Nhất
1. Đặt Tên Rõ Ràng
Tốt:
"Cấu Trúc Lương Kỹ Thuật 2025"
"Cấu Trúc Lương Bán Hàng Q1-2025"
"Cấu Trúc Lương Điều Hành 2025"
Không Tốt:
"Cấu Trúc 1"
"Mới"
"Test"
2. Sử Dụng Mã Nhất Quán
Tốt:
TECH-SAL-2025
SALES-SAL-2025
EXEC-SAL-2025
Không Tốt:
ABC123
Structure1
New_Struct
3. Phạm Vi Lương Hợp Lý
Đảm bảo tối thiểu < trung bình < tối đa
Tránh chênh lệch quá lớn
Xem xét mức lương thị trường
Cho phép tăng trưởng trong bậc
Ví dụ:
4. Tiến Triển Bậc Hợp Lý
Mỗi bậc nên cao hơn 30-50% so với bậc trước
Tránh chồng chéo quá nhiều giữa các bậc
Xem xét đường phát triển nghề nghiệp
5. Xem Xét Thường Xuyên
Xem xét cấu trúc hàng năm
Điều chỉnh theo lạm phát
Cập nhật dựa trên mức lương thị trường
Xem xét phản hồi từ nhân viên
6. Ghi Chép Thay Đổi
Ghi chép lý do thay đổi
Theo dõi lịch sử phiên bản
Truyền đạt thay đổi cho các bên liên quan
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể có nhiều cấu trúc lương không? Đ: Có, bạn có thể tạo các cấu trúc khác nhau cho các bộ phận, vị trí hoặc địa điểm khác nhau.
H: Điều gì xảy ra với nhân viên hiện có khi tôi thay đổi cấu trúc? Đ: Lương hiện có của họ không thay đổi. Bạn cần cập nhật lương của họ riêng.
H: Tôi có thể xóa cấu trúc lương không? Đ: Chỉ khi không có nhân viên nào được gán cho nó. Nếu không, vô hiệu hóa nó.
H: Hệ số có bắt buộc không? Đ: Không, hệ số là tùy chọn. Bạn có thể chỉ sử dụng bậc với phạm vi.
H: Tôi có thể sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ không? Đ: Có, nhưng mỗi cấu trúc chỉ có thể có một đơn vị tiền tệ. Tạo các cấu trúc riêng cho các đơn vị tiền tệ khác nhau.
🔧 Khắc Phục Sự Cố
Vấn đề: Không thể tạo cấu trúc - "Mã đã tồn tại" Giải pháp: Sử dụng mã duy nhất. Thử thêm năm hoặc bộ phận.
Vấn đề: Không thể xóa cấu trúc Giải pháp: Đảm bảo không có nhân viên nào được gán. Vô hiệu hóa thay vì xóa.
Vấn đề: Phạm vi lương chồng chéo giữa các bậc Giải pháp: Điều này được cho phép nhưng có thể gây nhầm lẫn. Điều chỉnh phạm vi để tránh chồng chéo.
📞 Cần Trợ Giúp?
📧 Email: [email protected]
Bước Tiếp Theo:
Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025
Last updated