Xử lý sự cố

Các vấn đề thường gặp và giải pháp


📋 Tổng Quan

Hướng dẫn này bao gồm các vấn đề thường gặp bạn có thể gặp phải và cách giải quyết chúng.


🔧 Các Vấn Đề Thường Gặp

Cấu Trúc Lương

Vấn đề: Không thể tạo cấu trúc lương - "Mã đã tồn tại" Giải pháp:

  • Sử dụng mã duy nhất

  • Thử thêm năm hoặc bộ phận

  • Kiểm tra cấu trúc hiện có để tìm trùng lặp

Vấn đề: Không thể xóa cấu trúc lương Giải pháp:

  • Đảm bảo cấu trúc không hoạt động

  • Xác minh không có nhân viên nào được gán

  • Kiểm tra xét duyệt đang chờ sử dụng cấu trúc này

Vấn đề: Phạm vi lương chồng chéo giữa các bậc Giải pháp:

  • Điều này được cho phép nhưng có thể gây nhầm lẫn

  • Điều chỉnh phạm vi để tránh chồng chéo

  • Ghi chép chồng chéo có chủ ý


Lương Nhân Viên

Vấn đề: Không thể lưu lương - "Nhân viên đã có lương hoạt động" Giải pháp:

  • Chỉnh sửa lương hiện có thay vì tạo mới

  • Kiểm tra ngày hiệu lực

  • Vô hiệu hóa lương cũ nếu cần

Vấn đề: Tính toán lương gross có vẻ sai Giải pháp:

  • Xác minh phụ cấp phần trăm tính từ lương cơ bản

  • Kiểm tra tất cả phụ cấp được bao gồm

  • Tính toán lại thủ công để xác minh

Vấn đề: Không tìm thấy nhân viên Giải pháp:

  • Đảm bảo nhân viên tồn tại trong hệ thống

  • Kiểm tra nhân viên chưa nghỉ việc

  • Xác minh chính tả tên/mã

Vấn đề: Chi tiết ngân hàng không lưu được Giải pháp:

  • Kiểm tra định dạng số tài khoản

  • Đảm bảo tất cả trường bắt buộc được điền

  • Xác minh tên ngân hàng đúng


Xét Tăng Lương

Vấn đề: Không thể gửi xét duyệt - "Nhân viên có xét duyệt đang chờ" Giải pháp:

  • Hoàn thành hoặc hủy xét duyệt hiện có trước

  • Kiểm tra trạng thái xét duyệt

  • Liên hệ HR nếu xét duyệt bị kẹt

Vấn đề: Quy trình phê duyệt không hiển thị Giải pháp:

  • Kiểm tra quy tắc quy trình trong cài đặt hệ thống

  • Xác minh người phê duyệt được gán

  • Liên hệ quản trị viên hệ thống

Vấn đề: Không thể thực hiện xét duyệt đã phê duyệt Giải pháp:

  • Đảm bảo bạn có quyền phù hợp

  • Kiểm tra ngày hiệu lực chưa qua

  • Xác minh xét duyệt được phê duyệt đầy đủ

Vấn đề: Xét duyệt bị kẹt trong phê duyệt Giải pháp:

  • Liên hệ người phê duyệt hiện tại

  • Kiểm tra xem người phê duyệt có sẵn không

  • Yêu cầu leo thang nếu cần


Gói Phúc Lợi

Vấn đề: Không thể kích hoạt gói phúc lợi Giải pháp:

  • Đảm bảo tất cả trường bắt buộc được điền

  • Kiểm tra ngày hiệu lực được thiết lập

  • Xác minh ít nhất một phúc lợi được thêm

Vấn đề: Nhân viên không đủ điều kiện cho phúc lợi Giải pháp:

  • Kiểm tra quy tắc đủ điều kiện

  • Xác minh thời gian làm việc của nhân viên

  • Xác nhận loại nhân viên khớp

Vấn đề: Tính toán chi phí không chính xác Giải pháp:

  • Xác minh phân chia chi phí công ty/nhân viên

  • Kiểm tra loại bảo hiểm

  • Tính toán lại thủ công


Phúc Lợi Nhân Viên

Vấn đề: Không thể đăng ký nhân viên Giải pháp:

  • Kiểm tra đủ điều kiện nhân viên

  • Xác minh thời gian đăng ký đang mở

  • Đảm bảo gói phúc lợi đang hoạt động

Vấn đề: Người phụ thuộc không lưu được Giải pháp:

  • Cung cấp tất cả thông tin bắt buộc

  • Kiểm tra định dạng ngày sinh

  • Xác minh loại quan hệ

Vấn đề: Khấu trừ chi phí không hiển thị trong phiếu lương Giải pháp:

  • Kiểm tra đăng ký đang hoạt động

  • Xác minh ngày hiệu lực

  • Liên hệ nhóm lương


Báo Cáo

Vấn đề: Báo cáo không hiển thị dữ liệu Giải pháp:

  • Kiểm tra khoảng thời gian

  • Xác minh bộ lọc đúng

  • Đảm bảo dữ liệu tồn tại cho kỳ đã chọn

Vấn đề: Xuất thất bại Giải pháp:

  • Thử khoảng thời gian nhỏ hơn

  • Giảm số lượng bộ lọc

  • Kiểm tra quyền tệp

  • Thử định dạng xuất khác

Vấn đề: Số liệu không khớp với kỳ vọng Giải pháp:

  • Xác minh bộ lọc đúng

  • Kiểm tra nhân viên đã nghỉ trong dữ liệu

  • Xem xét phương pháp tính toán

  • So sánh với dữ liệu nguồn


Tính Thuế

Vấn đề: Số tiền thuế có vẻ sai Giải pháp:

  • Xác minh số lượng người phụ thuộc

  • Kiểm tra bậc thuế

  • Đảm bảo khấu trừ đúng

  • Tính toán lại thủ công

Vấn đề: Không thể thêm người phụ thuộc Giải pháp:

  • Cung cấp tài liệu cần thiết

  • Kiểm tra đủ điều kiện người phụ thuộc

  • Xác minh thông tin đầy đủ

Vấn đề: Tính toán bảo hiểm xã hội không chính xác Giải pháp:

  • Kiểm tra số tiền lương gross

  • Xác minh tỷ lệ bảo hiểm (8%)

  • Đảm bảo không có miễn trừ áp dụng


📞 Nhận Trợ Giúp

Tài Nguyên Tự Phục Vụ

  1. Kiểm Tra FAQ

  2. Tìm Kiếm Tài Liệu

    • Sử dụng chức năng tìm kiếm

    • Kiểm tra hướng dẫn liên quan

  3. Xem Video Hướng Dẫn

Liên Hệ Hỗ Trợ

Hỗ Trợ Email:

Hỗ Trợ Điện Thoại:

  • Số: +1-800-NOOVA-SUPPORT

  • Giờ: 9 AM - 6 PM

  • Có Sẵn: Thứ Hai - Thứ Sáu

Hỗ Trợ Chat:

  • Nền Tảng: Chat website

  • Thời Gian Phản Hồi: 1-2 giờ

  • Có Sẵn: 9 AM - 6 PM

Diễn Đàn Cộng Đồng:

  • Nền Tảng: community.noova.com

  • Thời Gian Phản Hồi: 2-4 giờ

  • Có Sẵn: 24/7

Khi Liên Hệ Hỗ Trợ

Cung Cấp:

  • Tên và mã nhân viên của bạn

  • Mô tả vấn đề

  • Các bước để tái tạo

  • Ảnh chụp màn hình (nếu có)

  • Thông báo lỗi

  • Trình duyệt và phiên bản

  • Khi vấn đề bắt đầu


💡 Mẹo Phòng Ngừa

  1. Đào Tạo Thường Xuyên

    • Tham dự các buổi đào tạo

    • Xem video hướng dẫn

    • Đọc tài liệu

  2. Tuân Theo Thực Hành Tốt Nhất

    • Sử dụng quy trình được khuyến nghị

    • Điền tất cả trường bắt buộc

    • Xác minh dữ liệu trước khi lưu

  3. Cập Nhật

    • Kiểm tra cập nhật hệ thống

    • Đọc ghi chú phát hành

    • Luôn được thông báo về thay đổi

  4. Duy Trì Chất Lượng Dữ Liệu

    • Nhập thông tin chính xác

    • Cập nhật thường xuyên

    • Xem xét định kỳ


Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025

Last updated