Đánh giá lương
Hướng dẫn đầy đủ về tạo và quản lý xét tăng lương
📋 Tổng Quan
Xét Tăng Lương cho phép bạn tạo, theo dõi và phê duyệt các đề xuất tăng lương cho nhân viên. Module này bao gồm quy trình phê duyệt nhiều cấp và theo dõi đầy đủ.
🎯 Các Loại Xét Duyệt
1. Xét Duyệt Hàng Năm (Annual Review)
Xét duyệt lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu suất.
Thời điểm: Hàng năm (thường vào tháng 1 hoặc tháng 7) Mức tăng điển hình: 5-15%
2. Thăng Chức (Promotion)
Tăng lương khi nhân viên được thăng chức.
Thời điểm: Khi có thăng chức Mức tăng điển hình: 15-30%
3. Xét Duyệt Theo Thành Tích (Merit Review)
Tăng lương dựa trên hiệu suất xuất sắc.
Thời điểm: Bất kỳ lúc nào Mức tăng điển hình: 5-20%
4. Điều Chỉnh Thị Trường (Market Adjustment)
Tăng lương để phù hợp với mức lương thị trường.
Thời điểm: Khi cần thiết Mức tăng điển hình: 5-25%
5. Kết Thúc Thử Việc (Probation End)
Tăng lương sau khi hoàn thành thử việc.
Thời điểm: Sau 2-3 tháng thử việc Mức tăng điển hình: 5-15%
6. Đặc Biệt (Special)
Tăng lương cho các trường hợp đặc biệt.
Thời điểm: Theo trường hợp Mức tăng điển hình: Thay đổi
🚀 Tạo Xét Tăng Lương
Bước 1: Thông Tin Cơ Bản
Điều hướng đến Lương & Phúc Lợi → Xét Tăng Lương → Tạo Mới
Bước 2: Chi Tiết Xét Duyệt
Bước 3: Thông Tin Lương
Bước 4: Lý Do & Đánh Giá
Bước 5: Tài Liệu Đính Kèm
Đính kèm tài liệu hỗ trợ:
Đánh giá hiệu suất
Báo cáo thành tích
So sánh mức lương thị trường
Phê duyệt ngân sách
Bước 6: Quy Trình Phê Duyệt
Hệ thống tự động xác định người phê duyệt:
Bước 7: Gửi
Nhấp "Gửi Xét Duyệt" để bắt đầu quy trình phê duyệt.
📊 Quy Trình Phê Duyệt
Luồng Phê Duyệt
Hành Động Người Phê Duyệt
Mỗi người phê duyệt có thể:
1. Phê Duyệt
Đồng ý với đề xuất
Chuyển đến cấp tiếp theo
Thêm nhận xét
2. Từ Chối
Không đồng ý với đề xuất
Cung cấp lý do
Trả về người tạo
3. Yêu Cầu Thông Tin
Cần thêm chi tiết
Yêu cầu làm rõ
Giữ trạng thái chờ
Thông Báo
Hệ thống gửi thông báo tự động:
Email cho người phê duyệt tiếp theo
Thông báo trong hệ thống
Nhắc nhở nếu quá hạn
💡 Thực Hiện Xét Duyệt Đã Phê Duyệt
Sau khi được phê duyệt đầy đủ:
Bước 1: Xác Nhận Chi Tiết
Bước 2: Cập Nhật Lương
Nhấp "Thực Hiện Xét Duyệt"
Hệ thống tự động:
Cập nhật lương nhân viên
Tạo bản ghi lương mới
Lưu lịch sử
Thông báo cho nhân viên
Bước 3: Xác Nhận
Kiểm tra lương nhân viên đã được cập nhật:
📊 Theo Dõi Xét Duyệt
Bảng Điều Khiển
Xem tổng quan tất cả xét duyệt:
Lọc Xét Duyệt
Lọc theo:
Trạng thái
Loại xét duyệt
Bộ phận
Khoảng thời gian
Người tạo
Báo Cáo Xét Duyệt
Tạo báo cáo về:
Tổng số xét duyệt
Mức tăng trung bình
Tác động ngân sách
Tỷ lệ phê duyệt
Thời gian xử lý
💡 Thực Hành Tốt Nhất
Cho Người Tạo
Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng
Thu thập dữ liệu hiệu suất
Nghiên cứu mức lương thị trường
Tính toán tác động ngân sách
Chuẩn bị lý do rõ ràng
Lý Do Rõ Ràng
Cung cấp chi tiết cụ thể
Sử dụng dữ liệu và số liệu
Liên kết với mục tiêu kinh doanh
Giải thích tác động
Thời Gian Phù Hợp
Gửi trước ngày hiệu lực
Cho phép thời gian phê duyệt
Xem xét chu kỳ ngân sách
Lập kế hoạch trước
Cho Người Phê Duyệt
Xem Xét Kịp Thời
Phản hồi trong 3-5 ngày
Không trì hoãn không cần thiết
Đặt nhắc nhở
Ủy quyền nếu vắng mặt
Đánh Giá Kỹ Lưỡng
Xem xét tất cả thông tin
Kiểm tra lý do
Xác minh tác động ngân sách
Xem xét công bằng nội bộ
Phản Hồi Rõ Ràng
Cung cấp phản hồi cụ thể
Giải thích từ chối
Đề xuất giải pháp thay thế
Ghi chép quyết định
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Phê duyệt mất bao lâu? Đ: Thường 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc số người phê duyệt.
H: Tôi có thể bỏ qua cấp phê duyệt không? Đ: Không, tất cả người phê duyệt bắt buộc phải xem xét.
H: Điều gì xảy ra nếu người phê duyệt không có mặt? Đ: Hệ thống có thể chuyển cho người phê duyệt dự phòng hoặc bỏ qua sau thời gian chờ.
H: Tôi có thể xem lịch sử phê duyệt không? Đ: Có, xem đầy đủ lịch sử phê duyệt trong chi tiết xét duyệt.
📞 Cần Trợ Giúp?
📧 Email: [email protected]
Bước Tiếp Theo:
Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025
Last updated