Quy trình phê duyệt

Hướng dẫn hiểu và quản lý quy trình phê duyệt

---

📋 Tổng Quan

Quy Trình Phê Duyệt đảm bảo rằng các thay đổi lương được xem xét và phê duyệt đúng cách trước khi thực hiện. Điều này duy trì kiểm soát ngân sách và đảm bảo thực hành lương công bằng.

---

🎯 Cấu Trúc Quy Trình

Các Cấp Phê Duyệt

Cấp 1: Quản Lý Trực Tiếp

• Xem xét hiệu suất nhân viên

• Xác nhận lý do

• Kiểm tra ngân sách nhóm

Cấp 2: Quản Lý HR

• Đảm bảo tuân thủ chính sách

• Kiểm tra công bằng nội bộ

• Xác nhận phù hợp với thị trường

Cấp 3: Tài Chính/CFO

• Xem xét tác động ngân sách

• Phê duyệt mức tăng lớn

• Đảm bảo khả thi tài chính

Cấp 4: CEO (cho thay đổi điều hành)

• Phê duyệt cuối cùng cho vai trò cấp cao

• Phù hợp chiến lược

• Tác động toàn công ty

---

🚀 Quy Trình

1. Gửi

• Người tạo tạo xét tăng lương

• Hệ thống xác định người phê duyệt cần thiết

• Người phê duyệt đầu tiên được thông báo

2. Xem Xét

• Người phê duyệt nhận thông báo

• Xem xét chi tiết yêu cầu

• Kiểm tra tài liệu hỗ trợ

3. Quyết Định

• Phê Duyệt: Chuyển đến cấp tiếp theo

• Từ Chối: Trả về người tạo với nhận xét

• Yêu Cầu Thông Tin: Yêu cầu làm rõ

4. Thực Hiện

• Sau khi phê duyệt cuối cùng

• Hệ thống cập nhật lương

• Nhân viên được thông báo

---

📊 Quy Tắc Quy Trình

Định Tuyến Tự Động

Hệ thống tự động định tuyến dựa trên:

Mức Tăng:

• < 10%: Quản lý + HR

• 10-20%: Quản lý + HR + Tài chính

• 20%: Quản lý + HR + Tài chính + CEO

Cấp Nhân Viên:

• Junior/Mid: Quản lý + HR

• Senior: Quản lý + HR + Tài chính

• Điều hành: Quản lý + HR + Tài chính + CEO

Loại Xét Duyệt:

• Hàng năm: Quy trình chuẩn

• Thăng chức: Quy trình mở rộng

• Đặc biệt: Quy trình tùy chỉnh

---

💡 Thực Hành Tốt Nhất

Cho Người Tạo

1. Thông Tin Đầy Đủ

   • Cung cấp tất cả chi tiết

   • Bao gồm lý do

   • Đính kèm tài liệu hỗ trợ

2. Yêu Cầu Thực Tế

   • Nghiên cứu mức lương thị trường

   • Xem xét ngân sách

   • Kiểm tra công bằng nội bộ

3. Gửi Kịp Thời

   • Gửi trước nhiều

   • Cho phép thời gian phê duyệt

   • Lập kế hoạch cho sự chậm trễ

Cho Người Phê Duyệt

1. Xem Xét Kịp Thời

   • Phản hồi trong 3-5 ngày

   • Không trì hoãn không cần thiết

   • Đặt nhắc nhở

2. Đánh Giá Kỹ Lưỡng

   • Xem xét tất cả thông tin

   • Kiểm tra lý do

   • Xác minh tác động ngân sách

3. Giao Tiếp Rõ Ràng

   • Cung cấp phản hồi cụ thể

   • Giải thích từ chối

   • Đề xuất giải pháp thay thế

---

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

H: Phê duyệt mất bao lâu? Đ: Thường 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc số người phê duyệt.

H: Tôi có thể bỏ qua cấp phê duyệt không? Đ: Không, tất cả người phê duyệt bắt buộc phải xem xét.

H: Điều gì xảy ra nếu người phê duyệt không có mặt? Đ: Hệ thống có thể chuyển cho người phê duyệt dự phòng hoặc bỏ qua sau thời gian chờ.

H: Tôi có thể xem lịch sử phê duyệt không? Đ: Có, xem đầy đủ lịch sử phê duyệt trong chi tiết xét duyệt.

---

📞 Cần Trợ Giúp?

• 📖 Câu Hỏi Thường Gặp

• 📧 Email: [email protected]

---

Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025