Lương nhân viên
Hướng dẫn đầy đủ về gán và quản lý lương nhân viên
📋 Tổng Quan
Lương Nhân Viên cho phép bạn gán lương cơ bản, phụ cấp và thông tin thanh toán cho từng nhân viên. Module này tự động tính lương gross và net dựa trên các thành phần bạn xác định.
🎯 Bạn Sẽ Học Được Gì
✅ Cách gán lương cho nhân viên
✅ Cách thêm và quản lý phụ cấp
✅ Cách thiết lập thông tin thanh toán
✅ Cách quản lý thông tin thuế
✅ Cách xem lịch sử lương
✅ Thực hành tốt nhất
💰 Các Thành Phần Lương
1. Lương Cơ Bản
Lương cơ bản của nhân viên, có thể là:
Từ cấu trúc lương (bậc + hệ số)
Số tiền tùy chỉnh
2. Phụ Cấp
Các khoản thanh toán bổ sung:
Cố định: Số tiền cố định (ví dụ: 3,000,000 VND)
Phần trăm: Phần trăm của lương cơ bản (ví dụ: 15%)
3. Lương Gross
Tổng lương trước khấu trừ:
4. Khấu Trừ
Bảo hiểm xã hội (8%)
Bảo hiểm y tế (3%)
Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
Thuế thu nhập cá nhân
Khấu trừ phúc lợi
5. Lương Net
Lương thực nhận:
🚀 Gán Lương Cho Nhân Viên
Phương Pháp 1: Từ Cấu Trúc Lương
Bước 1: Chọn Nhân Viên
Điều hướng đến Lương & Phúc Lợi → Lương Nhân Viên → Gán Lương
Chọn nhân viên:
Bước 2: Chọn Cấu Trúc Lương
Bước 3: Thêm Phụ Cấp
Phụ Cấp Cố Định:
Phụ Cấp Phần Trăm:
Tổng Phụ Cấp: 16,000,000 VND
Bước 4: Xem Xét Tính Toán
Bước 5: Thông Tin Thanh Toán
Bước 6: Thông Tin Thuế
Bước 7: Ngày Hiệu Lực
Bước 8: Lưu
Nhấp "Lưu" để hoàn tất gán lương.
Phương Pháp 2: Lương Tùy Chỉnh
Nếu không sử dụng cấu trúc lương:
Sau đó làm theo các bước tương tự để thêm phụ cấp và thông tin thanh toán.
📊 Quản Lý Lương Nhân Viên
Xem Lương
Điều hướng đến Lương & Phúc Lợi → Lương Nhân Viên
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả nhân viên với:
Tên và mã nhân viên
Bộ phận và vị trí
Lương cơ bản
Lương gross
Lương net
Trạng thái
Chỉnh Sửa Lương
Tìm nhân viên trong danh sách
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Thực hiện thay đổi
Nhấp "Lưu"
Lưu ý: Thay đổi lương tạo bản ghi mới với ngày hiệu lực mới.
Xem Lịch Sử Lương
Tìm nhân viên
Nhấp "Xem Lịch Sử"
Xem tất cả thay đổi lương theo thời gian
Ví dụ Lịch Sử:
💡 Quản Lý Phụ Cấp
Các Loại Phụ Cấp Phổ Biến
Phụ Cấp Cố Định:
Nhà ở: 3,000,000 - 10,000,000 VND
Đi lại: 500,000 - 2,000,000 VND
Ăn uống: 1,000,000 - 3,000,000 VND
Điện thoại: 300,000 - 1,000,000 VND
Internet: 200,000 - 500,000 VND
Phụ Cấp Phần Trăm:
Thưởng hiệu suất: 10-20% của lương cơ bản
Phụ cấp quản lý: 15-30% của lương cơ bản
Phụ cấp vị trí: 5-15% của lương cơ bản
Thêm Phụ Cấp
Mở lương nhân viên
Nhấp "Thêm Phụ Cấp"
Điền thông tin:
Nhấp "Lưu"
Chỉnh Sửa Phụ Cấp
Tìm phụ cấp trong danh sách
Nhấp "Chỉnh Sửa"
Cập nhật chi tiết
Nhấp "Lưu"
Xóa Phụ Cấp
Tìm phụ cấp
Nhấp "Xóa"
Xác nhận xóa
Lương gross tự động tính lại
💡 Thực Hành Tốt Nhất
1. Tính Toán Chính Xác
Xác minh tất cả tính toán
Kiểm tra lương gross và net
Đảm bảo khấu trừ đúng
Xem xét tỷ lệ thuế
2. Ghi Chép Đầy Đủ
Thêm ghi chú cho tất cả thay đổi
Ghi lại lý do tăng lương
Theo dõi ngày hiệu lực
Lưu tài liệu phê duyệt
3. Xem Xét Thường Xuyên
Xem xét lương hàng năm
Cập nhật phụ cấp khi cần
Kiểm tra công bằng nội bộ
So sánh với mức lương thị trường
4. Bảo Mật Dữ Liệu
Hạn chế quyền truy cập
Chỉ chia sẻ khi cần thiết
Tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu
Kiểm toán thường xuyên
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể thay đổi lương của nhân viên không? Đ: Có, nhưng tạo bản ghi mới với ngày hiệu lực. Lương cũ được lưu trong lịch sử.
H: Điều gì xảy ra khi tôi thay đổi cấu trúc lương? Đ: Lương nhân viên hiện có không tự động thay đổi. Bạn cần cập nhật riêng.
H: Tôi có thể có nhiều phụ cấp không? Đ: Có, bạn có thể thêm bao nhiêu phụ cấp tùy thích.
H: Phụ cấp phần trăm được tính như thế nào? Đ: Dựa trên lương cơ bản, không phải lương gross.
📞 Cần Trợ Giúp?
📧 Email: [email protected]
Bước Tiếp Theo:
Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025
Last updated